Запись в трудовой книжке при увольнении: шпаргалка кадровика

Выдача трудовой книжки в случае увольнения сотрудника в 2021 году является обязанностью кадровика или работодателя. Важно правильно указать причины расторжения трудового договора со ссылкой на нормы Трудового кодекса. Российской Федерации. Узнаем, на какие статьи ТК РФ ссылаться, как все правильно сформулировать в случае увольнения по собственному желанию, инициативе начальника или по соглашению сторон.

Особенности заполнения трудовой книжки при увольнении

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении играет важную роль: если она сформулирована неправильно, работник сможет потребовать изменения формулировки через суд.

Правила оформления увольнения регулируются приказом Минтруда России от 10.10.2003 г. 69 «Об утверждении поручения…».

Как правильно заполнить трудовую книжку сотрудника (далее — ТКР) при увольнении:

1. В книге указывается не только пункт, но и часть соответствующей статьи, по которой сотрудник уволен.
2. Вы можете использовать слова «уволен», «контракт расторгнут», «контракт расторгнут». Все зависит от фундамента. Например, если сотрудник умер, использовать слово «уволен» нецелесообразно. «Лучше указать, что договор расторгнут.
3. Точная формулировка зависит от причин расторжения договора: по желанию работника, по инициативе работодателя, по соглашению сторон; по обстоятельствам, не зависящим от сторон.
4. Даты вводятся арабскими цифрами.
5. Записи могут быть выполнены пастой черного, синего или пурпурного цветов. Сокращения не допускаются.
6. допускается использование шариков-роллеров, перьевых ручек, гелевых ручек, шариковых ручек; легкие водостойкие чернила.
7. Если рапорт об увольнении введен неверно, его невозможно закрыть корректором. Вместо этого внизу написано «ввод номера (числа) недействителен», поэтому написана правильная формулировка.
8. ТКР выдается увольняющемуся в последний рабочий день.
9. Основанием для регистрации является приказ работодателя.

В первом столбце ТКР указывается порядковый номер позиции, во втором — дата расторжения договора, в третьем — сведения о причине увольнения, в четвертом — наименование документа, по которому производилась запись выход, а также номер и дата. Все это заполняет сотрудник или руководитель отдела кадров, ставит свою подпись, должность и ФИО.

По собственному желанию

Сотрудник может уйти в отставку по собственному желанию, подав заявление в отдел или руководителю отдела кадров. В случае увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в третьей графе указано:

1. «Контракт расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
2. «Контракт расторгнут по заявлению работника п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

можно указать запись в трудовой книжке как «уволен по собственному желанию п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Образец заполнения

Скачать пример заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию

Консультация по оформлению документа

По сокращению

В случае сокращения также необходимо сделать правильную запись в трудовой книжке в день увольнения. См. П. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Примеры записей о расторжении:

1. «Имеет лицензию на сокращение персонала организации п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
2. «Соглашение расторгнуто в связи с сокращением штата организации п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Образец заполнения

Скачать пример заполнения трудовой книжки при избыточности

Консультация по оформлению документа

По инициативе работодателя

Согласно ст. 81 ТК РФ договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в нескольких случаях:

1. Сокращение штата или ликвидация бизнеса, закрытие индивидуальных предпринимателей.
2. Несоответствие сотрудника занимаемой должности.
3. Систематическое нарушение служебных обязанностей, если ожидается дисциплинарное взыскание.
4. Единичное серьезное нарушение (употребление алкоголя на рабочем месте, прогулы и т.д.).

Вот несколько примеров составления стрелковой книги:

Регистрация в трудовых отношениях для увольнения может производиться и по другим причинам. Например, если сотрудник представил ложные документы о приеме на работу или ложную информацию о собственности, когда это требуется по закону. Во всяком случае точная формулировка ст. 81 ТК РФ.

Образец заполнения

Скачать образец трудовой книжки при увольнении по инициативе работодателя

Консультация по оформлению документа

По обстоятельствам, не зависящим от сторон

К этим обстоятельствам относятся ситуации, перечисленные в ст. 83 ТК РФ.

Что пишут в трудовой книжке при увольнении:

1. Призыв работника на военную службу: «контракт был расторгнут по независящим от сторон обстоятельствам в связи с призывом работника на военную службу п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ».
2. Реинтеграция уволенного сотрудника в должность: «Трудовой договор был расторгнут по независящим от сторон обстоятельствам, в связи с восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда (дата, номер), п. 2, ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
3. Признание виновным в совершении преступления: «договор был расторгнут в связи с форс-мажорными обстоятельствами сторон, для осуждения работника к штрафу, исключающему продолжение работы, п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ».

При внесении записи в трудовую книжку об увольнении используются другие формулировки, в зависимости от ситуации. Например, обстоятельства, не зависящие от сторон, включают признание работника неспособным заниматься бизнесом по медицинским причинам, смерть работника или работодателя и отказ быть избранным на эту должность.

Образец заполнения

Скачать пример заполнения трудовой книжки в случае увольнения по независящим от сторон обстоятельствам

Консультация по оформлению документа

По соглашению сторон

Изобразительное искусство. 77 ТК РФ разрешает расторгнуть договор по договоренности. Он составляется и подписывается работником и работодателем, в нем могут быть указаны дополнительные условия увольнения. Например, выплата «надбавки», помимо заработной платы за отработанное время, надбавки за неиспользованные дни отпуска.

Как оформить увольнение в трудовой книжке в таком случае:

1. «Лицензируется соглашением сторон п.1 ч. 1 ст. 77 РК РФ».
2. «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Образец заполнения

Скачать образец трудовой книжки при увольнении по соглашению

Консультация по оформлению документа

Судебная практика

Бывают случаи оспаривания записей, поэтому важно правильно заполнить TCR при увольнении.

Вот несколько реальных примеров:

1. Истец обратился в суд с просьбой выдать копию приказа о расторжении договора, сведения об индивидуальной постановке на учет в ПФР, внесение изменений в протокол увольнения. Решением нет. 2-775 / 2017 2-775 / 2017 ~ M-397/2017 M-397/2017 от 25 сентября 2017 года по делу № 2-775 / 2017 требования были выполнены частично, суд обязал ответчика только предоставить документы.
2. Работодатель неверно указал дату и причины увольнения, уволенное лицо решило это оспорить. Решением нет. 2-663 / 2015 2-663 / 2015 ~ M-214/2015 M-214/2015 от 16 марта 2015 г по делу № 2-663 / 2015, заявки были отклонены за несоблюдение срока.
3. Актер хотел добиться изменения голоса в книге, признать постановление об увольнении незаконным, взыскать компенсацию морального вреда и компенсацию за вынужденный прогул. Решением нет. 2-140 / 2015 2-140 / 2015 (2-2231 / 2014;) ~ M-2265/2014 2-2231 / 2014 M-2265/2014 от 14 января 2015, суд отменил постановление о расторжении контракта, приговорил ответчику изменить регистрацию в трудовых отношениях с увольнения за невыход на работу на расторжение договора по требованию истца, на компенсацию морального вреда.

Ответы юриста на частные вопросы

Кто должен оформлять увольнение в торговом центре, если последний рабочий день сотрудника приходится на выходной день в офисе? Личный менеджер. Он должен будет уйти в свой выходной, но работодатель также обязан платить ему в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Что делать, если при увольнении в трудовую книжку была внесена неверная запись? Запросите необходимые корректировки или обратитесь в суд. Какая запись должна быть указана в трудовой книжке, если работник увольняется в связи с прекращением допуска к государственной тайне? «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением допуска к государственной тайне, когда выполняемая работа требует такого признания, п. 10 ч. 1 ст. 83 ТК РФ ». Что делать, если сотрудник отказывается брать трудовую книжку? Отправьте письменное уведомление, чтобы приехать и забрать ее. С этого момента работодатель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу документа (ст. 84.1 ТК РФ). Какая информация указывается в STD-R, если у сотрудника ведется электронная рабочая тетрадь? При увольнении выдается форма STD-R, в которой указываются все кадровые изменения, касающиеся сотрудника: прием на работу, перевод, увольнение. Даже если вы подали заявку на получение ETC во время работы, информация вводится туда с самого начала вашей работы в компании. Устали читать? Мы подскажем вам по телефону и ответим на ваши вопросы

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Правильное оформление трудовой книжки на момент увольнения — залог душевного спокойствия руководителя и сотрудника.
2. Если вы неправильно внесете запись в книгу, уволенный может оспорить ее в суде.
3. Формулировка записи о расторжении зависит от причины.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь к нашим юристам. Проконсультируют бесплатно и в любое время суток!

Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, опыт 7 лет)

Задайте вопрос