Увольнение сотрудника за разглашение коммерческой тайны

Увольнение за разглашение коммерческой тайны не всегда возможно. Например, если у компании нет локального документа, содержащего список конфиденциальной информации, но он достиг конкурентов, невозможно расторгнуть договор с сотрудником, который отправил его по электронной почте или иным образом. Так что он будет оспаривать это в суде и будет прав.

Я юрист по трудоустройству и в этой статье я расскажу, какая информация может быть коммерческой тайной, а какая нет; когда работника могут уволить за раскрытие информации, какие виды обязанностей предусмотрены для него, как правильно расторгнуть трудовой договор согласно пп. «В» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и что делать, если увольнение по таким причинам является незаконным. Вы также узнаете о самых важных случаях раскрытия секретов за последние годы.

Какие сведения могут быть коммерческой тайной

Коммерческая тайна — это не всегда информация о доходах компании или покупной стоимости выставленных на продажу активов. Для того чтобы информация составляла коммерческую тайну, важно соответствие нескольким критериям (ст. 3 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»):

1. Информация должна позволять владельцу избегать необоснованных расходов, увеличивать доход, поддерживать или улучшать положение на рынке и получать другие выгоды.
2. Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, должен быть ограничен законом или актами местных компаний, трудовыми договорами или дополнительными к ним соглашениями. Если сотрудник нигде не подписывал, а передал информацию третьему лицу, расторгнуть с ним договор по пп. «В» пункт 6, часть 1. Ст. 81 ТК РФ невозможно.
3. Третьи лица не должны иметь к нему доступа. Работодатель должен обеспечить информационную безопасность: оборудовать помещения сейфами, защитить компьютерные программы от хакерских атак, ограничить доступ к электронным ресурсам путем шифрования сообщений, установки паролей для различных устройств и т.д.

Каждая компания самостоятельно определяет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. Это может быть информация о заключенных или планируемых сделках, личные логины и пароли для доступа к различным программам, по результатам торгов. Важно, чтобы информация, которую сотрудники не имеют права раскрывать, была четко обозначена в документах. Нельзя просто написать в договоре, что любая информация является секретной — нужны подробности.

Например, в документах можно указать, что рецепты блюд относятся к засекреченным данным, а вот какая еда не нравится руководителю — это не может относиться к секретной информации, разглашение которой нанесло бы вред работе предприятия.

В последнее время работодатели стали более внимательно следить за поведением сотрудников в социальных сетях, и основная причина — боязнь раскрыть коммерческую тайну. По данным Российской газеты, в 2018 году 37% респондентов объяснили причину шпионажа сотрудников в социальных сетях. Каждые 20 организаций запрещают размещать фотографии с рабочих мест в Интернете, а 4% компаний вообще запрещают размещать данные о вакансиях.

Примеры

Рассмотрим несколько примеров того, какая информация может быть коммерческой тайной:

1. Банковский служащий отправил секретные данные ему на электронную почту. Об этом узнал работодатель и уволил его. Впоследствии мужчина обратился в суд, чтобы обжаловать расторжение контракта, но не смог. Суд установил, что разглашение действительно имело место, поскольку, согласно внутренним документам банка, отправка любой информации возможна только с письменного согласия руководителя службы безопасности, и уволенный человек ее не получал.
2. Директору стало известно об утечке конфиденциальных данных контрагенту. Он запросил официальное письмо, на основании которого было проведено официальное расследование. Нарушение установлено, виновный уволен.
3. Сотрудник скопировал конфиденциальную информацию о деятельности компании на свой USB-накопитель. Менеджер заметил и уволил его. Впоследствии суд также согласился с увольнением, поскольку в регламенте компании по обеспечению сохранности коммерческой тайны четко прописано, что секретную информацию копировать нельзя.

Возможность копирования конфиденциальной информации может быть, по крайней мере, минимизирована путем настройки параметров управления ПК и специальных программ, таких как Dallas Lock.

Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, опыт 7 лет)

Задайте вопрос

Что не может быть коммерческой тайной

Как было сказано выше, работодатель сам определяет перечень сведений, составляющих секретность, и указывает это в локальном акте, который затем предоставляется персоналу под подпись. Но есть данные, которые в документах нельзя указать как секретные, как хотелось бы:

1. Информация из устава. При желании любой желающий может получить их, заказав выписку из Единого государственного реестра юридических лиц на сайте ФНС.
2. Информация из регистрационного свидетельства ООО или ИП.
3. Сведения о задолженности компании по заработной плате и другим выплатам, о составе учредителей; о количестве сотрудников, о системе оплаты труда, о наличии вакансий, о статистике профессиональной заболеваемости или несчастных случаев на производстве.

Важно! Вышеуказанная информация открыта и при желании любой может получить ее, даже без помощи персонала.

Когда можно уволить

Чтобы сотрудника уволили за разглашение коммерческой тайны, необходимо соблюдать несколько моментов:

1. Перечень секретной информации и порядок ее обработки определяются в локальном акте компании, и сотрудник уведомляется против подписи.
2. Начальник создал все условия, чтобы информация оставалась конфиденциальной.
3. В трудовом договоре с работником указано, что он не имеет права разглашать секретные данные.
4. Факт разглашения тайны третьим лицам установлен и подтвержден.
5. Секретная информация стала доступна третьим лицам, а обязанность сотрудника — обеспечить их безопасность. Например, если вы отвечаете за программное обеспечение безопасности в организации, но оно никогда не устанавливалось и не эксплуатировалось некорректно и информация была раскрыта конкурентам.

Примечание! Согласно пункту 43 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. 2 «По ходатайству суда…», в случае спора, работодатель должен доказать, что у него была причина для расторжения договора с работником в соответствии со ст. 81 ТК РФ. В качестве доказательства можно использовать показания свидетелей, протоколы и меморандумы, видео- и аудиозаписи.

Устали читать? Мы подскажем вам по телефону и ответим на ваши вопросы

Ответственность работника за разглашение коммерческой тайны

Увольнение — не единственная санкция, предусмотренная законом. Есть и другие виды ответственности:

1. Материал (ст. 238 ТК РФ). Фактический прямой ущерб, причиненный разглашением секретных данных, возмещается, если это привело к уменьшению собственности работодателя или ухудшению его состояния. Также возмещаются расходы или платежи, не необходимые для приобретения или восстановления активов (п. 15 Постановления Пленума ВС РФ от 16 ноября 2006 г. № 52 «По заявлению судов…»).
2. Уголовное (статья 183 УК РФ). Сотрудник может быть оштрафован на сумму до 500000 рублей, заключен в тюрьму на срок до двух лет, назначены исправительные работы сроком до года, если он без согласия собственника собирает документы и сведения, составляющие коммерческую тайну, и передает все третьему лицу.
3. Административное (ст. 13.14 КоАП РФ) за разглашение информации с ограниченным доступом. Применяется при отсутствии оснований для возбуждения уголовного дела. Виновнику грозит штраф до 1000 рублей, должностное лицо — до 5000 рублей.

Только суд может привлечь вас к ответственности. Например, для возмещения прямого ущерба, причиненного утечкой данных, руководитель предприятия должен подать иск и обосновать каждую сумму.

Уголовные дела им предъявляются гораздо реже, чем материальные или административные. Например, в октябре 2020 года газета «Коммерсантъ» писала, что бывшему первому заместителю генерального директора ОАО «Транснефть-Диаскан» Сергею Зубину предъявлено обвинение в незаконном разглашении секретной информации. Пытался продать программное обеспечение и документацию для дизайнеров за 400 миллионов рублей. И стоимость всего этого составила 2 миллиарда рублей.

Подсудимый признал себя виновным и раскаялся. Он был освобожден, потому что совершенное им деяние относится к преступлениям средней тяжести, а реальное тюремное заключение назначается очень редко.

Как уволить за разглашение коммерческой тайны: пошаговая инструкция

При желании работодатель может ограничиться наблюдением или выговором, либо вовсе не наказывать сотрудника, передавшего конфиденциальную информацию неуполномоченному лицу. Увольнение — это право, а не ответственность менеджера.

Если вы просто хотите расторгнуть договор, вы должны действовать следующим образом:

1. Составьте акт о нарушении.
2. Назначьте комиссию по внутреннему расследованию.
3. Запросить у правонарушителя пояснительную записку.
4. Соберите все улики.
5. Выдать приказ об увольнении.
6. Заполните трудовую книжку.
7. Выдача регламентов и документов.

Рассмотрим подробно каждый шаг.

Шаг 1: составление акта

Директор может узнать о нарушении любым способом: из должностного лица или из служебной записки, из видео- или аудиозаписей. В связи с этим составляется акт, содержащий следующие данные:

Пример: ИТ-специалист компании обнаружил, что менеджер отправлял непубличную информацию конкурентам, используя рабочий адрес электронной почты. Впоследствии работодателю была отправлена ​​записка, в которой подробно описаны все обстоятельства.

Пример дела

Скачать форму акта о разглашении коммерческой тайны

Консультации по оформлению документа

Шаг 2: формирование комиссии

Комиссия создается приказом руководителя. Это может быть кадровик, юрист, бухгалтер и другие сотрудники.

Что он сказал:

Заказать образец

Скачать образец приказа о назначении комиссии для служебного расследования

Консультации по оформлению документа

Шаг 3: объяснительная записка

У работника необходимо запросить пояснительную записку, она предоставляется в течение двух рабочих дней. Если он отказывается объяснять, об этом составляется отдельный акт.

Шаг 4: сбор доказательств

Список доказательств включает пояснительную записку, акты нарушения, фотографии, скриншоты, меморандум и служебные записки. Они могут понадобиться в судопроизводстве (если есть).

Шаг 5: издание приказа об увольнении

Заказ оформляется по форме Т-8. Если комиссия установила, что несколько сотрудников виновны в разглашении конфиденциальных данных, можно использовать форму Т-8а.

Что указано в заказе:

Важно! Уволенный тоже подписывает приказ. Если он отказывается подписать, на самом документе делается соответствующая отметка. Контракт заканчивается в день обнаружения нарушения, хотя заказ составляется в другой день, позже, после внутреннего расследования.

Заказать образец

Скачать образец приказа об увольнении в связи с разглашением коммерческой тайны

Консультации по оформлению документа

Шаг 6: заполнение трудовой книжки

В день увольнения делается запись в трудовой книжке. Укажите порядковый номер, дату, причину увольнения со словами «трудовой договор расторгнут за единичное серьезное нарушение со стороны работника — разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну». Также сделана ссылка на стр. «В» пункт 6, часть 1. Ст. 81 ТК РФ.

Шаг 7: выдача документов и расчета

Если у уволенного есть трудовая книжка, она выдается в день увольнения. Если его нет, необходимо заполнить форму СЗВ-ТД и отправить ее в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем расторжения договора.

Кроме того, работодатель обязан выдать платежную ведомость, справку о доходах за два года, информацию о перечисленных страховых взносах.

Примечание: в окончательный расчет включается надбавка за неиспользованные дни отпуска, оплата за отработанное время. Невозможно не заплатить деньги, даже если увольняемый своими действиями нанес серьезный вред компании — лучше взыскать их позже отдельно через суд, иначе работодатель понесет ответственность за просрочку платежа при увольнении.

Уволили за разглашение коммерческой тайны незаконно: что делать

Расторжение договора, указанного в пп. «В» пункт 6, часть 1. Ст. 81 ТК РФ не всегда законна. Например, если сотрудник передал информацию третьей стороне, которая причинила вред компании, но при этом отсутствует пункт или соглашение о неразглашении, прекращение полномочий является незаконным.

Работник, договор с которым был расторгнут несправедливо и необоснованно, имеет право обратиться в районный суд по месту жительства или по адресу работодателя, заявив одно из нескольких требований:

1. Восстановление в должности.
2. Взыскание средней заработной платы за период вынужденного прогула.
3. Изменение формулировки увольнения в трудовой книжке.
4. Взыскание компенсации морального вреда.

Согласно закону, доказательство факта разглашения является обязанностью обвиняемого. Но актер также должен обосновать свои претензии. Желательно подготовить документы, подтверждающие, что информация не является секретной или вообще не передавалась третьим лицам.

Оспаривание увольнения за разглашение коммерческой тайны: судебная практика

Рассмотрим несколько реальных примеров судебной практики по делам о признании расторжения договора по пп. «В» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ:

1. Женщина работала фельдшером в машине скорой помощи. Она была уволена за утечку медицинской тайны, оправдывая это тем, что помогала персоналу клиники проникнуть в базу данных флюорографического кабинета, что привело к утечке медицинской тайны. В суде он просил восстановить ее в должности, взыскать компенсацию морального вреда и компенсацию за вынужденный прогулы, отменить запись в трудовой книжке. Решением нет. 2-272 / 2016 2-272 / 2016 ~ M-185/2016 M-185/2016 от 6 мая 2016 г в случае № 2-272 / 2016 запросы были отклонены — работодатель действовал законно.
2. Актер работал ведущим специалистом отдела кадров психоневрологического техникума. Ее уволили за утечку информации о сотрудниках. Решением от 2 марта 2012 года суд признал расторжение договора незаконным, поскольку ни один из документов юридического лица не предусматривал конфиденциальности.
3. Актер работал начальником участка сборки лифтов. Его уволили за разглашение коммерческой тайны. В суде он пояснил, что работодатель не установил закрытый информационный режим, поэтому договор с ним был расторгнут незаконно. Суд согласился с доводами и доказательствами истца и с решением № 2-18598 / 2015 2-661 / 2016 2-661 / 2016 (2-18598 / 2015;) ~ М-17593/2015 М-17593/2015 от 13 января 2016 г по делу № 2-18598 / 2015 обязал ответчика изменить формулировку увольнения на «по собственному желанию».

Ответы юриста на частные вопросы

Как привлечь сотрудника к уголовной ответственности за разглашение коммерческой тайны? Необходимо обратиться в правоохранительные органы с заявлением, в котором будут указаны все обстоятельства происшествия: дата передачи секретной информации, данные всех причастных к этому лиц. Также потребуются пояснительные записки, записи с камер видеонаблюдения (если есть), копии договоров о неразглашении. В случае выявления состава преступления материалы дела будут переданы в прокуратуру, а затем суд вынесет приговор. Могут ли они нести ответственность за утечку секретов после увольнения? Да, если обязательство по хранению установлено локальными актами компании. Максимальный срок неразглашения составляет пять лет с даты расторжения контракта. В чем разница между коммерческой и государственной тайной? Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется руководителем организации. Перечень сведений, составляющих государственную тайну, установлен статьей 5 Закона Российской Федерации от 21.07.1993 г. 5485-1 «О состоянии…». Сюда входит некоторая информация в области военной службы, экономики, науки, технологий, внешней политики, исследований операций, разведки и контрразведывательной деятельности. Можно ли обжаловать увольнение за неправомерное разглашение, если начальник на собрании говорил о выпуске нового оборудования и попросил никому об этом не рассказывать, сославшись на коммерческую тайну? Да, с юридической точки зрения устные запросы не имеют значения. Для расторжения контракта вам понадобится соглашение о конфиденциальности или внутренний документ организации, который знаком персоналу. Как работодатель может доказать в суде вред, причиненный разглашением коммерческой тайны? Все зависит от конкретной ситуации. В большинстве случаев требуется отчет об оценке размера ущерба, понесенного в результате действий конкретного сотрудника. Документ можно получить в компании, имеющей лицензию на такую ​​деятельность.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Увольнять за разглашение коммерческой тайны непросто. Важно, чтобы оговорка о неразглашении была в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему, или в локальном акте организации, о подписи которой осведомлен работник.
2. Работодатель обязан доказать вину работника в утечке информации. Если информация дошла до третьего лица, но при этом сам управляющий не создал условий для обеспечения их сохранности, расторгнуть договор в соответствии с пп. «В» пункт 6, часть 1. Ст. 81 ТК РФ невозможно.
3. Виновный работник может быть привлечен к административной, гражданской или уголовной ответственности, но только через суд.
4. Если сотрудник считает, что его уволили незаконно, он имеет право обжаловать это в суде.
5. Не допускается расторжение трудового договора за передачу открытой информации третьему лицу, которую уже можно получить без помощи персонала: реквизиты регистрационного удостоверения ООО, данные об исполнительном производстве по долгам компании и т.д.на

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультации предоставляются бесплатно и в любое время суток, и вы получите ответ в считанные минуты!

Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, опыт 7 лет)

Задайте вопрос