Госавтоинспекция МВД России
Гильдия Российских Адвокатов
Российский Союз Автостраховщиков
Мы уже проконсультировали более 30000 человек

Выдача трудовой книжки при увольнении – порядок и сроки

Выдача трудовой книжки при увольнении - порядок и сроки

Работодатель обязан соблюдать срок выдачи трудовой книжки при увольнении, независимо от причины: по собственному желанию, по инициативе руководителя, по соглашению или по обстоятельствам, не зависящим от сторон. За нарушение установленного срока наступает материальная ответственность. Рассмотрим, каковы характеристики и сроки, порядок и способы выдачи трудовых книжек.

Выдача трудовой книжки: особенности

В статье 84.1 Трудового кодекса четко указано, что трудовая книжка (далее — тр.кн.) и другие трудовые документы выдаются в последний рабочий день — дату увольнения. В этом случае следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. 225 «О трудовых книжках», где сказано следующее:

  1. Все записи, сделанные в документе, заверяются подписью работодателя или кадровика.
  2. В последний день работы он выходит с уже сделанными регистрациями.
  3. Если сотрудник не может прийти и забрать книгу или отказывается ее забрать, работодатель должен отправить уведомление о необходимости прийти за книгой или дать письменное согласие на ее отправку через Почту России. С этого момента он освобождается от ответственности за нарушение срока выдачи документа.
  4. В случае смерти сотрудника tr.kn освобождают по письменному запросу его близкого родственника. Вы также можете отправить через Почту России, но также по письменному запросу.

Примечание! Установленные правила распространяются на все дела об увольнении. Например, если генеральный директор или рядовой сотрудник увольняется, tr.kn освобождается в последний день работы. То же самое и с расторжением контракта из-за прогула или по инициативе сотрудника: разницы нет, правила везде одинаковые.

Если увольнение приходится на выходной

Даже если дата расторжения контракта приходится на выходные или праздничные дни, работодатель обязан выдать tr.kn. Кадровику придется выйти на работу, но она тоже оплачивается по ст. 153 ТК РФ как минимум в два раза больше.

В отпуске с последующим увольнением

Согласно ст. 127 ТК РФ датой расторжения договора в данном случае считается последний день отпуска. Одновременно выдаются тр.кн и другие документы. Если заявление об увольнении уже было подано в отпуске, договор расторгается в последний рабочий день.

Если работник на больничном

Работник, находящийся в отпуске по болезни, может быть уволен только по собственному желанию. Расторжение договора по инициативе работодателя запрещено ст. 81 ТК РФ. Документы выдаются в последний рабочий день, указанный в заявке.

Если отдел кадров в другом городе

Здесь есть два варианта:

  1. Сам сотрудник уезжает за документами в другой город.
  2. Сотрудник дает письменное согласие на почтовые расходы.

Судебная практика по таким делам неоднозначна. Фактически в день увольнения сотрудник находится на работе, а это значит, что он должен получить тр.кн. Лучше всего заранее отправить кадровика в адрес уходящего, чтобы потом не было проблем.

Выдача трудовой книжки при увольнении - порядок и сроки

Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, опыт 7 лет)

Задайте вопрос

Увольнение на карантине

Если предприятие находится на карантине, это не ограничивает право работника на увольнение. Договор расторгается в последний рабочий день, одновременно с оформлением документов.

Примечание: чтобы не посещать организацию работодателя, вы можете сразу дать письменное согласие на отправку.

Увольнение дистанционного сотрудника

Если удаленный работник увольняется с работы, срок выпуска книги не меняется. Он может забрать ее сам у менеджера, либо принять доставку по почте.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Пошаговая процедура выглядит так:

  1. Работник подает заявление об увольнении по собственному желанию, работодатель его подписывает.
  2. Выдается приказ об увольнении, подписанный обеими сторонами.
  3. В последний день работы выдаются тр. Книги и другие документы, заполняется личная карточка. При этом переносится окончательный поселок.

Алгоритм может выглядеть по-разному в зависимости от причины увольнения. Но правила и сроки везде одинаковые: оформляется заказ, оформляются тр. Книги и окончательный расчет.

Содержание и образец уведомления

Уведомление направляется работодателем, если работник не находится в организации в последний рабочий день или отказывается брать трудовую книжку.

Что он сказал:

  • название, адрес компании;
  • ФИО, должность, адрес увольняемого;
  • дата составления уведомления;
  • формулировка «(название организации) уведомляет о необходимости явиться по трудовой книжке или дать согласие на ее отправку по почте)»;
  • причина, по которой документ не был выдан в последний рабочий день;
  • положение руководителя, подпись.
  • Выдача трудовой книжки при увольнении - порядок и сроки

    Образец уведомления

    Скачать пример уведомления о необходимости явки по трудовой книжке

    Консультации по оформлению документа

    Содержание и образец трудовой книжки

    Форма документа утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках».

    Какая информация вводится при увольнении сотрудника:

    1. Серийный номер.
    2. Дата вступления.
    3. Информация о приеме на работу: формулировка увольнения, основание, ссылка на соответствующую статью ТК РФ.
    4. В основе лежит заказ, его дата и номер.

    Выдача трудовой книжки при увольнении - порядок и сроки

    Образец заполнения

    Скачать пример заполнения трудовой книжки при увольнении

    Консультации по оформлению документа

    Способы выдачи

    Выдать тр.кн сотруднику можно несколькими способами. Чаще всего документ берется самостоятельно, но возможны и другие варианты:

    1. Отправка по почте.
    2. Получено по доверенности.

    Родственники могут запросить книгу только в том случае, если сотрудника уволили смертью. В остальных случаях вам понадобится доверенность.

    Лично

    Здесь все просто: в последний день работы руководитель или кадровик вносит отметку об увольнении в книгу, сотрудник получает документ и расписывается в личной карточке.

    Почтой России

    Уходящее лицо может сразу дать письменное согласие на отправку tr.kn по почте, отправив заявку. Если этого не происходит и работодатель не находится на рабочем месте в день расторжения контракта, работодатель составляет специальный документ и отправляет сообщение.

    По доверенности

    Если работница не может приехать одна за работником, она имеет право послать за ней другое лицо, оформив нотариальную доверенность. На что это указывает:

  • ФИО, паспортные данные доверителя и поверенного;
  • полномочия юриста: получать тр.кн., подписывать документы работодателя, собирать заработную плату;
  • срок действия доверенности;
  • подпись доверителя;
  • нотариальные данные.
  • Выдача трудовой книжки при увольнении - порядок и сроки

    Пример доверенности

    Скачать образец доверенности на получение трудовой книжки при увольнении

    Консультация по написанию документов Устали читать, дадим вам знать по телефону и ответим на ваши вопросы

    Ответственность за нарушение срока выдачи

    За нарушение срока выдачи работы существует два вида ответственности:

    1. Административное (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Угроза штрафа должностным лицам и индивидуальным предпринимателям — до 5 тысяч рублей, организациям — до 50 тысяч рублей.
    2. Материал, указанный в ст. 234 ТК РФ. Наступает, если тр.кн не отпустили вовремя по вине работодателя и, как следствие, работник был незаконно лишен возможности работать. От них могут потребовать выплату средней заработной платы за каждый день просрочки.

    Срок исчисляется со дня, следующего за днем ​​увольнения. Если в суде можно доказать, что работодатель несет полную ответственность за нарушение срока, новой датой расторжения договора является день вступления в силу выдачи tr.kn. Старые заказы отменяются, новые выдаются.

    Примечание! Доказательство вины обвиняемого остается за истцом. Он должен убедить суд, что нарушение работодателем срока помешало его трудоустройству. Вам потребуются документы, подтверждающие это: например, письменный отказ в приеме на работу.

    Работодатель не выдает трудовую книжку: что делать

    Уходящий может сообщить о бывшем работодателе в инспекцию труда лично или через онлайн-службу инспекции. Жалоба будет рассмотрена в течение 30 календарных дней, по результатам будет выдан приказ об устранении нарушения или постановление о привлечении к ответственности, в зависимости от ситуации.

    Если вам нужно привлечь бывшего руководителя к финансовой ответственности и собрать средний заработок за каждый день просрочки книги, вам нужно будет обратиться в районный или городской суд. Жалобное заявление подается в суд по месту жительства истца или ответчика — по выбору.

    Если вина обвиняемого будет доказана, суд вынесет решение, согласно которому он будет обязан изменить дату увольнения и оформить трудовую книжку.

    Примечание: Срок возбуждения дела — три месяца (ст. 392 ТК РФ). Отсчет времени начинается со дня увольнения.

    Взыскание компенсации за нарушение срока: судебная практика

    Рассмотрим несколько примеров реальных решений для таких случаев:

    1. В суде истец хотел взыскать задолженность по заработной плате, компенсацию за задержку работы, установить факт трудовых отношений, обязать работодателя перечислить страховые взносы и предоставить персонализированную бухгалтерскую информацию. Решение No. 2-2267 / 2019 2-31 / 2020 2-31 / 2020 (2-2267 / 2019;) ~ M-2268/2019 M-2268/2019 от 4 февраля 2020 г. 2-2267 / 2019 требования выполнены частично. Суд приговорил обвиняемых к выплате в пользу истца средней заработной платы за просрочку периода тр.кн., компенсации за просрочку выплаты заработной платы; установил факт трудовых отношений, обязал перечислить страховые взносы и предоставить информацию истцу.
    2. Актриса подала заявление о взыскании средней заработной платы за период просрочки книги, компенсации за вынужденные прогулы, компенсации морального вреда, компенсации неиспользованных отпусков; изменить формулировку расторжения договора. Решением нет. 2-405 / 2015 2-405 / 2015 ~ M-435/2015 M-435/2015 от 18 августа 2015 г по делу № 2-405 / 2015, требования выполнены частично. Бывший работодатель был обязан изменить формулировку увольнения, взыскать средний заработок за нарушение срока выдачи тр.кн.
    3. Мужчина обратился в суд с требованием обязать ответчика предоставить рабочие документы; взыскать надбавку за неиспользованный отпуск, оплату времени простоя за время вынужденного отсутствия. Решением нет. М-3561/2013 2-325 \ 2014 2-3660 / 2013 2-325 / 2014 (2-3660 / 2013;) ~ М-3561/2013 2-325 / 2014 от 15 мая 2014 г оформления документов, выплаты компенсации за простой и неиспользованные отпуска; В сборе средней заработной платы было отказано из-за непредставления вакансии.

    Ответы юриста на частные вопросы

    Каков срок хранения трудовых книжек? Трудовые книжки работодатель ведет по запросу. Если их никто не запрашивает, срок составляет 50 лет. В случае ликвидации все документы передаются в городской архив. Что делать, если сотрудник не проживает по адресу регистрации? Куда отправить уведомление? Работодателю не обязательно знать адреса всех сотрудников. Достаточно отправить сообщение заказным письмом на известный адрес, чтобы избежать ответственности за нарушение сроков выдачи. Когда следует выдавать трудовую книжку, если сотрудник ее не получил и не дал согласия на отправку по почте? Согласно ст. 62 ТК РФ, документ в этом случае выдается не позднее трех рабочих дней с момента его запроса работником. Обязан ли работодатель выдавать трудовой документ, если он хранится в электронном виде? Карта tr.kn не выдается, если ее изначально не было. Если была — да, но вместе с ней сотрудник должен получить выписку из электронной книги. Может ли работодатель отправить книгу по почте без согласия увольняющегося? Нет. Если документ утерян или поврежден при доставке, ответственность в этом случае может быть возложена на него. По закону необходимо получить письменное согласие сотрудника.

    Заключение эксперта

    Подведем итоги:

    1. Бумажная книжка выдается в последний рабочий день.
    2. За нарушение срока освобождения работодатель может быть привлечен к финансовой или административной ответственности.
    3. Чтобы компенсировать среднюю задержку заработной платы, работник должен обратиться в суд.
    4. Материальная ответственность за просрочку книги наступает, если сотрудник в результате не смог устроиться на другую работу.
    5. Уходящее лицо может дать согласие на отправку книги по почте или другому лицу, оформив доверенность.

    Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультации предоставляются круглосуточно и бесплатно.

    Выдача трудовой книжки при увольнении - порядок и сроки

    Елена Плохута

    Юрист, автор сайта
    (Гражданское право, опыт 7 лет)

    Задайте вопрос

    Вам нужна правовая помощь?
    300 рублей Бесплатно
    * До конца месяца
    Напишите свой вопрос и наш эксперт перезвонит
    вам в течении 5 минут и проконсультирует
    Решить проблему
    Напишите свой вопрос и наш эксперт перезвонит
    вам в течении 5 минут и проконсультирует
    Решить проблему
    Спасибо!
    Ваша заявка принята
    Ожидайте звонка юриста в течении 5 минут
    Задать ещё вопрос
    Конфиденциально
    Информация о вас не будет разглашена
    Быстро
    Наш консультант свяжется с вами через 5 минут
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая консультация онлайн - сервис оперативной помощи пострадавшим
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: