Входит ли больничный в расчет отпускных

В течение года сотрудник может заболеть и уйти на больничный. За дни временной нетрудоспособности ему выплачивается пособие из Фонда социального страхования, которое компенсирует потерю дохода. Аналогичным образом производится расчет больничных пособий и расчет отпускных. На практике возникает вопрос, включается ли больничный в расчет отпускных. Разберем, в чем особенности предоставления отпуска сотрудникам, каков порядок начисления отпускных, если при расчете учитывается больничный. Также рассмотрим, как рассчитать отпускные, если работник находился на больничном.

Особенности предоставления отпуска сотрудникам

Каждый год сотрудники уходят в отпуск, чтобы поправиться. Время отдыха обязательно планируется заранее. Для этого составляется программа отпусков, которая утверждается за две недели до начала нового года (до 17 декабря).

При планировании отпусков учитываются пожелания сотрудников, требования трудового законодательства относительно продолжительности ежегодного отпуска, масштабов компании и специфики ее работы.

После утверждения работодателем графика отпусков каждый сотрудник предъявляется к приказу под роспись. За несколько дней до начала праздника гражданин пишет заявление на имя руководителя компании. После этого размещается заказ на предоставление плановых выходных и производится расчет отпускных.

Порядок расчета отпускных

При расчете отпускных, как и при расчете отпуска по болезни, используется средний заработок. При этом, в отличие от больничного, доход работника берется не за два года, а за 12 месяцев для расчета отпуска.

Алгоритм расчета праздничных дней установлен постановлением правительства № 922 от 24.12.2007:

1. Определяется количество дней в расчетном периоде, предшествующем празднику. Для этого взимается плата за полные 12 месяцев до даты праздника. Дни командировок, предыдущих праздников и больничных дней не включаются в расчетный период. Если месяц был полностью обработан, среднее количество дней в месяце составляет 29,3.
2. Определяется сумма общего дохода за 12 месяцев. Полученная сумма исключается из суммы выплат, которые не могут быть учтены при расчете отпуска.
3. Рассчитывается средний дневной заработок. Если сотрудник проработал полностью весь расчетный период, средний заработок рассчитывается путем деления накопленной суммы на 12 месяцев и 29,3 дня. Если нет полностью проработанных месяцев, это определяется следующим образом: 29,3 дня умножается на количество полностью проработанных месяцев. К полученному значению добавляется количество дней в месяцах незавершенной работы.
4. Средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска.

Если в праздничные дни работник ушел на больничный, при расчете необходимо учитывать дни временной нетрудоспособности.

Бывают ситуации, когда сотрудник уходит в отпуск и в этот период требуется больничный в связи с болезнью, травмой, отъездом и другими проблемами со здоровьем. Он оформляет листок нетрудоспособности и сообщает об отпуске работодателю, который делает соответствующие отметки в табеле рабочего времени вместо отпускных листов. После закрытия больничного листа больничный лист продлевается на количество дней по болезни.

Учитывается ли больничный при расчете отпускных?

Обычно при расчете отпуска в доход включаются различные виды выплат.

В список вошли:

Суммы, уплаченные за материальную помощь, дорожные расходы и время простоя, должны быть исключены из общей годовой суммы дохода. Кроме того, суммы, выплаченные в период отпуска по болезни, должны быть исключены при расчете отпускных.

Отпуск по болезни финансируется ФСС и оплачивается непосредственно фондом. В случае болезни, несчастного случая, отравления, экстракорпорального оплодотворения, аборта работодатель оплачивает только первые три дня. Однако это не является основанием для включения пособия по временной нетрудоспособности в доход, принимаемый работодателем при расчете отпускных.

Устали читать? Мы подскажем вам по телефону и ответим на ваши вопросы

Как рассчитываются отпускные, если работник был на больничном?

Бывает, что определенный период в году перед праздниками гражданин находился на больничном. Поскольку пособия по временной нетрудоспособности классифицируются как социальные пособия, эти пособия следует исключить из общего дохода за 12 месяцев с учетом отпускных. Кроме того, расчетный период также сокращается на количество дней отпуска.

Пример расчета отпуска по болезни. Юрченко И.Н уходит в отпуск с 05.04.2021 по 25.04.2021 на 21 день. При расчете отпускных учитывается доход за 12 месяцев с 01.04.2020 по 31.03.2021. Доход работника за этот период составляет 1 527 000 руб. В период с 01.11.2021 по 22.01.2021 (12 дней) работник находился на больничном и получил пособие по временной нетрудоспособности в размере 18 550 руб. Других периодов, исключенных из расчета отпусков, не было.

Расчет отпуска будет следующим:

1. 1527000 — 18 550 = 1508450 руб. — от суммы дохода за 12 месяцев больничного листа.
2. 11 * 29,3 = 322,30 дней — расчетный период определяем исходя из 11 полностью отработанных месяцев.
3. 29,3 / 31 * (31-12) = 17,95 дней: мы определяем количество дней в расчетном периоде в январе 2021 года, которое не было полностью рассчитано.
4. 322,30 + 17,95 = 340,25 дней: Определяем количество дней в расчетном периоде на 12 месяцев.
5. 1508 450 / 340,25 = 4433,36 руб. — определяем среднедневной заработок.
6. 4433,36 * 21 = 93100,56 руб. — определяем размер оплачиваемого отпуска за 21 день отпуска в апреле 2021 года.

Перед выплатой отпуска работодатель удерживает НДФЛ в размере 13%, в данном примере работник перечислит 93 100,56 — 13% = 80 997,49 руб.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Работодатель ежегодно утверждает график отпусков на следующий год. Перед уходом в отпуск сотрудник пишет заявление, отдел кадров готовит заказ, а бухгалтерия рассчитывает отпуск.
2. Отпускное пособие рассчитывается на основе средней заработной платы за 12 месяцев, предшествующих праздникам. Платежи, которые не могут быть учтены при расчете отпуска, исключаются из суммы дохода.
3. Пособия по временной нетрудоспособности классифицируются как пособия, не учитываемые при расчете отпускных. Помимо размера больничного листа, из расчетного периода исключаются дни временной нетрудоспособности.

В случае сомнений в правильности расчета отпускных в периоды, когда работник находился в отпуске по болезни, желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в ситуации. Юристы на нашем сайте всегда готовы проконсультировать сотрудников и работодателей по вопросам, связанным с особенностями расчета отпуска, если сотрудник находится на больничном. Оставьте заявку и получите консультацию.

Снежана Погонцева

Юрист, автор-редактор сайта
(Семейное право, стаж 12 лет)

Задайте вопрос