При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитывается доход работника за два года до наступления страхового случая (болезнь, несчастный случай, отравление, декретный отпуск и т.д.). Если в течение этого периода гражданин сменил место работы, для расчета необходимо будет предоставить справку по форме 182н. Мы разберемся, что такое справка с предыдущего места работы и для чего она нужна, как получить справку по форме 182н и как ее заполнять. Также рассмотрим, что делать, если работник не предъявил справку от старого работодателя.
Что представляет собой справка
Справка о предыдущем месте работы представляет собой форму по форме 182н, содержащую информацию о размере заработной платы, иных выплат и льгот за два последних года, предшествующих году увольнения, по которому начислялись страховые взносы.
Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. 182н. Документ разделен на следующие разделы:
Важно! Справка по форме 182н выдается не только при получении работником заработной платы, но и в ситуации, когда у него не было дохода. В этом случае в разделе доходов отображается нулевой заработок.
Образец ссылки
Скачать справочную форму по форме 182н
Консультация по оформлению документа
Для чего нужна справка
Основная функция справки о предыдущем месте работы — подтверждение средней заработной платы гражданина и количества отработанных им дней.
Справка по форме 182n потребуется для следующих целей:
Если работник не получит справку с предыдущего места работы, пособие будет рассчитываться только на основании заработка, выплачиваемого на текущем месте работы, или на основании минимальной заработной платы. В результате уплаченная сумма будет намного меньше, чем могла бы быть.
Ты должен знать! Справка выдается на все доходы за последние два года, даже если сотрудник проработал в организации менее двух лет. Если гражданин работал в нескольких компаниях, необходимо получить сертификат в каждой из них. В дальнейшем на основании предоставленной информации все доходы за последние два года суммируются при расчете пособия.
Как получить справку
Как правило, в день увольнения сотруднику выдается справка по форме 182н вместе с трудовой книжкой. Документ лично доставляется сотруднику под подпись и затем предъявляется на новом рабочем месте.
Если сертификат не может быть вручен, работодатель отправляет сообщение на последний известный адрес гражданина с просьбой явиться для справки или с необходимостью дать согласие на отправку документа по почте.
При получении сотрудником согласия на получение документа по почте справка отправляется письменно заказным письмом с уведомлением.
В случае, если работник в день увольнения не получил справку, он вправе в дальнейшем подать заявление бывшему работодателю о выдаче формы 182н. Организация обязана дать ответ в течение трех дней с момента получения заявки.
Запомнить! Заявление о выдаче аттестата можно подать лично в отдел кадров на старом рабочем месте. Кроме того, гражданин вправе доверить этот вопрос представителю с доверенностью или направить обращение по почте заказным письмом с уведомлением.
Снежана Погонцева Стажер-юрист. 11 лет опыта. Специалист по гражданскому и семейному праву.
Устали читать? Мы подскажем вам по телефону и ответим на ваши вопросы
Как заполняется справка
Свидетельство формы 182н должно быть заполнено в соответствии с требованиями законодательства:
- Текст пишется от руки черными или синими чернилами. Компьютер также можно использовать для документирования документа в бумажном формате.
- Ошибки, опечатки и неточности исправить невозможно. При возникновении таких обстоятельств следует оформить новый документ.
- В справке должны быть указаны достоверные сведения, основанные на данных бухгалтерского учета и отчетности исполнителя.
- Если у работодателя есть печать, ее необходимо поставить в левом нижнем углу справки. При этом печать не должна закрывать подписи главного и главного бухгалтера.
Многие работодатели не используют печать документов. В этом случае к свидетельству необходимо приложить такие документы, как приказ о назначении директора организации, доверенность на подписание справки, свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, паспорт индивидуального предпринимателя.
Важно! Бывает, что сумма дохода в справке не совпадает с суммами, указанными в 2-НДФЛ. Это связано с тем, что основой для расчета является совокупная прибыль, на основании которой рассчитываются страховые взносы за период в 24 месяца. Он не должен превышать максимальную базу, ежегодно утверждаемую Правительством Российской Федерации. В случае, если заработок работника превышает максимальное значение, при расчете пособия сумма превышения не учитывается, так как с нее не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования.
Что делать, если сотрудник не предъявил справку
На практике нередки ситуации, когда работник не предъявляет работодателю справку с предыдущего места работы. При наличии таких обстоятельств организация обращается с запросом в ПФР. Запрошенная информация предоставляется в течение 10 дней.
Для обращения в ПФР с запросом предпринимаются следующие действия:
- Сотрудник заполняет заявление по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития от 24 января 2011 г. 21н.
- Работодатель оформляет заявление на сотрудника с указанием СНИЛС, паспортных и личных данных и подает его в ПФР.
- ПФР отправляет ответ на запрос работодателю.
Если работодатель запрашивает информацию за предыдущие годы в первом квартале текущего года, ответ предоставляется не в течение 10 дней, а до 1 апреля текущего года.
Запомнить! Бывает, что после получения информации от ПФР и выплаты пособия на основании полученной информации работник приносит работодателю справку по форме 182н. В таких случаях оплата пересчитывается согласно информации, указанной в справке.
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Справка о предыдущем месте работы — это документ, заполненный предыдущим работодателем по форме 182н, в котором указаны данные о заработной плате за последние два года, за которые взимались страховые взносы.
- Форма 182н необходима для расчета пособий по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия на ребенка. Если сертификат не будет предоставлен, не вся выручка будет учтена при расчете оплаты, и сотрудник получит гораздо меньшую сумму.
- Справка выдается сотруднику в день увольнения вместе с трудовой книжкой и другими документами.
- Если на момент увольнения работнику не выдана справка по форме 182н, он вправе обратиться по прежнему месту работы с заявлением о выдаче документа. Ответ предоставляется в течение трех дней.
- Справка должна быть заполнена на соответствующей форме без ошибок и пятен. Обычно его готовят на компьютере, подписывают руководитель и бухгалтер. В конце проставляется печать работодателя, чтобы оттиск не попал на подписи должностных лиц.
- Если сотрудник не предоставил справку по форме 182н, необходимую информацию можно запросить в ПФР. Для этого попросите сотрудника заполнить специальную заявку и подать заявку в фонд. Ответ предоставляется в течении 10 дней.
Работодатель должен рассчитать пособие по временной нетрудоспособности на основании данных, указанных в справке по форме 182н. Если расчет произведен некорректно, сотрудник имеет право потребовать исправления ошибок. Если у вас возникли трудности с получением справки, рекомендуется привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет вам разобраться в ситуации. Юристы на нашем сайте всегда готовы проконсультировать сотрудников и работодателей по вопросам, касающимся справки с прежнего места работы по форме 182н. Оставьте заявку и получите консультацию.
Снежана Погонцева
Юрист, автор-редактор сайта
(Семейное право, стаж 12 лет)
Задайте вопрос
