Наказание является самым мягким дисциплинарным взысканием и чаще всего применяется работодателями за мелкие правонарушения. Он используется для предупреждения сотрудника о недопустимости подобных нарушений в будущем. Анализируем, когда применяется дисциплинарное взыскание в виде признания, как налагается взыскание в виде послабления, как оформляется приказ о вынесении сотруднику выговора. Мы также оценим, как долго действует дисциплинарное взыскание, в форме комментария и возможна ли досрочная отмена санкции.
Когда применяется?
Примечание — это вид дисциплинарного взыскания, применяемого к сотруднику за поведение, повлекшее за собой незначительный вред, если правонарушение было совершено по его или ее вине.
Трудовой кодекс РФ не содержит критериев определения видов проступков, за которые сотруднику вынесен выговор. Тяжесть правонарушения работодатель определяет по своему усмотрению. Для удобства этот вопрос можно урегулировать правилами внутреннего трудового распорядка.
На практике наблюдение распространяется на сотрудников, впервые совершивших дисциплинарное правонарушение или допустивших незначительное нарушение локальных актов организации.
Например, гражданин опоздал на работу, не выполнил приказ своего непосредственного начальника, груб с заказчиком. Если у сотрудника есть веские причины, он не делает наблюдения. Например, в случае болезни, смерти родственника, поломки транспортного средства, на котором гражданин добирается до работы.
Важно! Если работник регулярно совершает дисциплинарные проступки, работодатель вправе не делать ему выговор, а перейти к более суровому наказанию — выговору. При длительном отсутствии на работе сотрудника могут немедленно уволить без наложения наблюдения или выговора.
Порядок наложения
Для наложения дисциплинарного взыскания в соответствующей визе работодатель должен соблюдать обязательный порядок, предусмотренный трудовым законодательством.
Процедура принудительного применения комментария включает следующие шаги:
- Факт дисциплинарного проступка зарегистрирован. Для этого непосредственный руководитель сотрудника пишет записку на имя директора компании. К нему должны быть приложены документы, подтверждающие непостоянного работника. Например, акт отсутствия на рабочем месте, аудио или видео запись, протокол, составленный с ошибками.
- Отдел кадров знакомит сотрудника с содержанием служебной записки и предлагает пояснения. На предоставление подтверждающих документов сотруднику дается два рабочих дня. Если гражданин не представил объяснений, отдел кадров составляет акт по этому поводу. Неспособность объяснить не является препятствием для перекрытия комментария.
- Готовится постановление о наложении дисциплинарного взыскания в виде послабления. Отдел кадров информирует сотрудника о заказе в течение трех рабочих дней. Если сотрудник отказывается поставить свою подпись на приказе, составляется акт.
Ты должен знать! Бывает, что сотруднику делают словесное замечание без выдачи приказа. Данная санкция не является дисциплинарной мерой, так как не влечет за собой негативных последствий для работника.
Как оформляется приказ?
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде комментария выдается на бланке организации. Он должен содержать обязательную информацию, чтобы определить, какое должностное лицо и за какое неправомерное поведение будет подвергнуто наблюдению.
В тексте постановления указано:
Заказать образец
Отдел кадров записывает заказ в специальный журнал и вшивает его копию в личное дело сотрудника. Информация о заметках не вводится в книгу.
Запомнить! К приказу должны быть приложены документы, послужившие основанием для наложения отзыва на сотрудника, и его письменные объяснения причин дисциплинарного проступка.
Устали читать? Мы подскажем вам по телефону и ответим на ваши вопросы
Срок действия взыскания
Дисциплинарное взыскание в виде предупреждения действует в течение одного года со дня вынесения постановления. По истечении этого срока сбор автоматически отменяется.
Работодатель имеет право снять дисциплинарное взыскание раньше, чем предполагалось. Причинами удаления комментария могут быть:
Для отмены комментария начальник издает приказ об отмене дисциплинарного взыскания. Указывает основание, послужившее основанием для отмены наказания. Например, добросовестное выполнение служебных обязанностей, повышение квалификации, достижение положительных результатов в работе.
Важно! После удаления комментария сотрудник считается не подвергшимся дисциплинарным взысканиям. Если правонарушение повторяется снова, наказание снова налагается, как и за первое нарушение.
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Преступление — это самый мягкий вид наказания, применяемый за мелкие дисциплинарные проступки, не нанесшие ущерба организации. Чаще всего его назначают работникам, впервые совершившим преступление.
- При принудительном исполнении комментария работодатель должен соблюдать обязательную процедуру. В первую очередь факт правонарушения фиксируется, например, путем составления меморандума или акта. Затем работника просят предоставить письменное объяснение причин его работы. В конце концов, издается приказ о введении в действие комментария.
- Приказ о принудительном комментарии пишется на бланке организации. Он должен содержать информацию о дате наложения взыскания, дисциплинарном проступке и виде взыскания. Сотрудник предъявляется к приказу под роспись.
- Если работник отказывается объяснять дисциплинарный проступок или подписывать приказ о наложении взыскания, должен быть составлен акт, который подписывается комиссией из трех человек.
- По желанию работника, просьбе профсоюза, инициативе работодателя наблюдение может быть отменено. Со дня отмены приговора гражданин считается не подлежащим наказанию.
В случае неправомерного наложения комментария, нарушения порядка вменения дисциплинарной ответственности, неуведомления работника о дисциплинарном взыскании целесообразно привлечь квалифицированного юриста, специализирующегося на данной категории дел, который поможет разобраться в сути дела ситуация. Юристы на нашем сайте всегда готовы проконсультировать сотрудников и работодателей по вопросам дисциплинарного взыскания в форме комментария. Оставьте заявку и получите консультацию.
Снежана Погонцева
Юрист, автор-редактор сайта
(Семейное право, стаж 12 лет)
Задайте вопрос
