Ответственность за поддельный больничный лист и проверка на подлинность

Справка о нетрудоспособности — это официальный документ, подтверждающий факт болезни, травмы, отравления, беременности. Оно оформляется на специальном бланке медицинскими организациями, уполномоченными на осмотр временной нетрудоспособности. На практике известны случаи, когда работники предъявляли фальшивые листы нетрудоспособности с целью незаконного получения пособий. Разберем, как проверить подлинность листка нетрудоспособности по количеству и качеству бланка, откуда берется поддельный больничный, почему важно проверить его подлинность, что делать работодателю при поддельном больничный лист выявлен, что делать, если ФСБ обнаружила фальшивку. Также рассмотрим, какая ответственность лежит на работнике при оформлении листка нетрудоспособности.

Как проверить лист нетрудоспособности на подлинность?

Проверить подлинность листка нетрудоспособности можно двумя способами: по номеру бланка и по его качеству.

Проверка по номеру бланка

Бланки листка нетрудоспособности являются документами строгой ответственности. Их следует хранить в специально изготовленных сейфах и шкафчиках. Количество больничных листов фиксируется работодателем.

При этом не исключены ситуации кражи или утери листов нетрудоспособности. Фонд социального страхования ведет учет утерянных или украденных бланков. Работодатель может проверить, включен ли отпуск по болезни в этот список. Если выясняется, что сотрудник представил документ, внесенный в реестр, это не происходит. Об инциденте необходимо сообщить в фонд.

Ты должен знать! Реестр потерянных и украденных форм нетрудоспособности публикуется на сайте ФСС в виде файла и не обновляется онлайн. Информация опубликована на 31.12.2020. В связи с этим получить информацию об утерянных или украденных больничных листах в 2021 году не удастся.

Проверка по качеству бланка

Листы инвалидности печатаются на специальной бумаге. Форма содержит водяные знаки и имеет особую текстуру.

Если вы сомневаетесь в подлинности документа, обратите внимание на следующие моменты:

1. Никаких водяных знаков или защитных волокон.
2. Размытый дизайн.
3. Бумага плохого качества, ярко-голубая, синяя или зеленая.
4. Поля заполнены неправильно.
5. Расплывчатые подписи и печати.
6. Штрих-код хорошо виден на обратной стороне формы.

Важно! Также вы можете проверить подлинность листка нетрудоспособности, позвонив в медицинское учреждение и связавшись с его менеджером. По заявлению будет проведена проверка, по результатам которой выясняется, был ли работник больницы выписан на больничное лицо или передал фальшивку в отдел кадров.

Откуда берутся поддельные листы нетрудоспособности и почему важной их проверять на подлинность?

Поддельные больничные листы распространяют поддельные компании. Заинтересованные лица могут приобрести заполненную форму, заплатив определенную сумму.

Второй способ получить поддельное удостоверение личности — обратиться к врачу с просьбой о больничном в обмен на взятку. Такие ситуации встречаются гораздо реже, поскольку врачи несут ответственность за подделку и не подвергаются риску совершения преступления.

Работодатель должен тщательно проверять подлинность всех больничных листов, так как пособие по временной нетрудоспособности выплачивается только при надежных страховых случаях. Если выяснится, что ФСС получила фальшивку, работодателю не будут возмещены затраты на выплату пособия, что приведет к убыткам.

Примечание! В любом случае работодатель должен предоставить в ФСС фальшивую справку о нетрудоспособности. Это позволит вам обезопасить себя от ответственности за невыплату пособия по болезни в случае, если впоследствии выяснится, что лист нетрудоспособности является оригиналом.

Что делать работодателю при выявлении поддельного больничного листа?

Работник обязан предоставить справку о нетрудоспособности на рабочем месте не позднее шести месяцев после его закрытия. Служба кадров проверяет правильность и подлинность документа.

Если в ходе проверки выясняется, что больничный лист ложный, работодатель предпринимает ряд действий:

1. Сотрудника приглашает руководитель и беседует с ним. Предлагается дать письменные объяснения по поводу отсутствия на работе без уважительной причины.
2. Пособия по временной нетрудоспособности не начисляются. ФСБ сообщает о подделке документа.
3. Сотрудник наказывается за невыход на работу. В крайнем случае он может быть уволен по абзацу «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.
4. Пишется заявление в полицию с просьбой провести проверку по факту подделки листка нетрудоспособности.

Устали читать? Мы подскажем вам по телефону и ответим на ваши вопросы

Что делать, если подделку выявил Фонд социального страхования?

Бывает, что номер листка нетрудоспособности не заносится в реестр утерянных или украденных бланков и при визуальном осмотре признаков подделки не обнаружено. Кроме того, после выплаты пособия по временной нетрудоспособности выясняется, что работник предъявил работодателю фальшивый документ.

Несмотря на то, что ФСС не возмещает работодателю уже выплаченные пособия, его интересы можно защитить. С этой целью принимаются следующие меры:

1. Отчет корректируется. Представлен обновленный отчет о прибылях и убытках. В их расходы не входит сумма пособия, выплачиваемого работодателем. Налог уплачен. Задолженность по страховым взносам уплачивается в ФСС, и расчет корректируется.
2. Расследуются дисциплинарные проступки и причинение материального ущерба. От сотрудника требуются письменные объяснения. За дни прогулов применяются дисциплинарные меры: выговор, отзыв или увольнение. Неоправданно полученные пособия должны быть полностью возвращены как работодателю, так и ФСС.
3. Из заработной платы сотрудника ежемесячно вычитается 20% на покрытие причиненного ущерба. Работник должен дать письменное согласие на удержание незаконно полученной выплаты из своей ежемесячной заработной платы.
4. В месяц удержания незаконно выплаченного работнику пособия работодатель представляет в налоговый орган обновленный расчет 6-НДФЛ за период, в котором больничный лист был включен в расчет.
5. Уточнен статус удержания подоходного налога с населения в размере 13% с незаконно выплачиваемых пособий. В налоговый орган подается заявление о возврате излишне уплаченного налога или о его зачете будущими платежами.

Если работодатель принимает решение об увольнении работника по статье за ​​подделку листка нетрудоспособности, он имеет право удержать 20% причитающихся ему выплат. Остаточная сумма ущерба подлежит взысканию в судебном порядке.

Какую ответственность несет работник за подделку листа нетрудоспособности?

За предоставление фальшивого листка нетрудоспособности и неправомерного получения льгот работник привлекается к ответственности по ст. 327 УК РФ и ст. 159.2 УК РФ.

Уголовная ответственность за подделку больничного листа

Фальсификация работником больничного листа влечет ответственность по статье 327 Уголовного кодекса Российской Федерации. Гражданин несет ответственность за автономное производство поддельного документа и за использование бланка, приобретенного у третьих лиц.

Предусмотрены следующие варианты наказания:

Суровость наказания зависит от наличия отягчающих обстоятельств, от размера причиненного ущерба.

Уголовная ответственность за мошенничество при получении пособия по временной нетрудоспособности

При этом работник может быть привлечен к ответственности по ст. 159.2 УК РФ за мошеннические действия при получении пособия по болезни.

Ведь при предоставлении фальшивого листка нетрудоспособности средства изымаются, так как работник сообщает работодателю заведомо неверную информацию.

При использовании выгоды предусмотрены следующие виды ответственности за мошенничество:

Применение уголовной ответственности не исключает наложения дисциплинарных взысканий на работника и удержания из заработной платы излишне оплаченных услуг. Все виды наказаний могут применяться одновременно.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Справку о нетрудоспособности можно сравнить с номером в реестре утерянных или украденных форм нетрудоспособности. Кроме того, необходимо провести визуальный осмотр для выявления подделки из-за отсутствия водяных знаков, низкого качества бумаги, нечетких печатей и подписей.
2. Фальшивую справку о нетрудоспособности можно получить за взятку у врача или купить у мошенников. Если работодатель не проверит подлинность документа, пособие по временной нетрудоспособности в дальнейшем не будет выплачиваться ФСС.
3. В случае выявления факта подделки документов до отправки больничного листа в ФСС работодатель должен провести официальное расследование и получить объяснения от работника. Пособие по временной нетрудоспособности выплачиваться не будет, работник будет исключен на работу за дни воображаемой болезни.
4. Если факт подделки документов был обнаружен после предъявления справки о нетрудоспособности в ФСС и выплаты пособия по болезни, работодатель должен будет предоставить обновленные отчеты и уплатить дополнительные страховые взносы. Ущерб, причиненный его противоправными действиями, вычитается из заработной платы гражданина.
5. За использование ложного больничного листа и совершение мошеннических действий при получении пособия наступает уголовная ответственность в соответствии со статьями 159.2 и 327 УК РФ.

Когда сотрудника обвиняют в подделке листка нетрудоспособности и незаконном получении больничного листа, рекомендуется привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в ситуации. Юристы на нашем сайте всегда готовы проконсультировать сотрудников и работодателей по вопросам, связанным с фальшивым больничным листом. Оставьте заявку и получите консультацию.

Снежана Погонцева

Юрист, автор-редактор сайта
(Семейное право, стаж 12 лет)

Задайте вопрос