Ответственность за нарушение должностной инструкции

Поступив на работу, гражданин должен добросовестно выполнять свои должностные обязанности и выполнять приказы руководства. В случае нарушения должностной инструкции он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Давайте разберемся, что такое должностная инструкция, какую ответственность несет сотрудник за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей. Также мы рассмотрим, как привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за невыполнение инструкций.

Что такое должностная инструкция?

Должностная инструкция — это документ, в котором работодатель указывает перечень должностных обязанностей работника в зависимости от занимаемой должности, которые необходимо выполнять в полном объеме.

По сути, должностная инструкция является продолжением трудового договора и определяет объем работы, которую должен выполнять гражданин для получения заработной платы, установленной для него по условиям договора.

Должностная инструкция позволяет решать следующие задачи:

При приеме на работу новый сотрудник вносится в должностную инструкцию под роспись. С момента осознания своих обязанностей гражданин обязан полностью уважать занимаемую должность и добросовестно выполнять свою работу.

Трудовое законодательство не требует обязательной регистрации должностных инструкций. При этом на практике максимально упорядочить отношения с сотрудником, определив виды и объем выполняемой им работы. В случае возникновения конфликта между сторонами трудовых отношений должностная инструкция позволяет определить границы ответственности сотрудника.

Какую ответственность несет работник за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей?

Невыполнение или ненадлежащее выполнение задания при наличии признаков дисциплинарного проступка влечет дисциплинарную ответственность работника.

Работодатель вправе применить к работнику следующие санкции:

1. Комментарий.
2. Упрек.
3. Увольнение.

Разберем подробнее, за какие нарушения должностной инструкции назначаются названные виды наказания.

Замечание

Нарушение должностной инструкции может выражаться в однократном проступке.

К незначительным нарушениям относятся:

За мелкие нарушения работодатель назначает самый мягкий вид наказания — выговор.

Пример из судебной практики 1. Махно А.Е работает в ОАО «РЖД» помощником машиниста. Согласно должностной инструкции, в его обязанности входит выполнение поручений машиниста депо, прием и доставка локомотива в соответствии с требованиями нормативных документов, наблюдение за техническим состоянием локомотива и другие задачи. На одной из станций сотрудник допустил задержку поезда, так как не принял локомотив из-за неисправности. Мастер проверил и неисправностей не обнаружил. Махно А.Е отказался принять локомотив, что привело к остановке отправления поезда. Сотрудник был привлечен к дисциплинарной ответственности в форме рекогносцировки (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 11 марта 2021 года по делу № 88-3688 / 2021).

Выговор

В случае однократного серьезного нарушения должностной инструкции работодатель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание в виде предупреждения.

К серьезным нарушениям относятся:

Работодатель самостоятельно выбирает, какое наказание применить: предупреждение или выговор. Обычно наблюдение применяется к тем, кто совершил преступление впервые. За последующие нарушения должностной инструкции применяется выговор.

Пример из судебной практики 2. Тимофеев А.Н не контролировал должным образом своих опорных подчиненных и пропустил на территорию железнодорожных путей посторонний человек, который незаконно снимал столкновение автомобиля с поездом и распространял информацию с ограниченным доступом в социальных сетях. Работодатель расценил бездействие А.Н. Тимофеева как ненадлежащее исполнение служебных обязанностей и привел его к дисциплинарной ответственности в виде предупреждения (Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 18 июня 2020 года по делу №88-2948/2020).

Увольнение

Некоторые сотрудники систематически нарушают должностные инструкции. Если, несмотря на неоднократное наложение санкций в виде замечаний и напоминаний, работник продолжает совершать проступки, он может быть уволен по ст.

В перечень причин применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения входят:

Пример из судебной практики 3. Иванов Н.А был принят на работу в ООО «Колди» архивариусом. В должностных инструкциях и правилах внутреннего трудового распорядка указано, что рабочий день работника длится с 09:00 до 18:00. Работодатель неоднократно приглашал работника на отсрочку. Сначала Иванов И.А получил выговор за отсутствие на работе 2 часа 30 минут, затем — выговор за опоздание на 3 часа 40 минут. Сотрудника попросили объяснить причины происшествия, однако никаких письменных объяснений так и не было дано. Кроме того, Иванов И.А продолжал нарушать должностную инструкцию, опаздывая на работу на 4 часа. Работодатель попросил его предоставить письменные объяснения причин задержки, которые не были предоставлены. Иванов И.А был привлечен к дисциплинарной ответственности в виде увольнения за невыход на работу (Определение Второго кассационного суда Генеральной кассационной инстанции № 88-18706 / 2020 от 15.10.2020).

Ты должен знать! Для некоторых типов должностей федеральным законом могут быть предусмотрены дополнительные виды дисциплинарных взысканий за нарушение должностных инструкций. Например, сотрудники милиции наказываются строгим выговором, предупреждением о неполном служебном подчинении и переводом на более низкую должность.

Как привлечь работника к ответственности?

Для привлечения работника к дисциплинарной ответственности за нарушение должностной инструкции работодатель должен правильно оформить документы.

Порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности должен включать следующие действия:

1. необходимо зафиксировать факт проступка путем составления акта, фотографирования и видеосъемки, проведения служебного расследования. Прямой руководитель сотрудника может написать служебную записку и отправить ее директору организации.
2. Работника просят предоставить письменные объяснения причин аварии. Объяснения предоставляются работодателю в течение трех дней со дня совершения правонарушения. В случае отказа гражданина от дачи письменных объяснений об этом составляется акт.
3. Впоследствии работодатель выбирает вид дисциплинарного взыскания и принимает решение о его применении. Приказ о наказании должен быть оформлен в течение одного месяца со дня нарушения.
4. По окончании работника предъявляют к приказу в течение трех дней со дня наложения взыскания. Если сотрудник отказывается подписывать, комиссия из трех человек составляет акт.

Если гражданин находится в отпуске или больничном, этот срок не включается в месячный срок, предусмотренный для выдачи положения о наложении дисциплинарного взыскания. Работодатель предпринимает все необходимые действия после того, как работник ушел на работу.

Устали читать? Мы подскажем вам по телефону и ответим на ваши вопросы

Когда работника не наказывают за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей?

На практике случается, что сотрудник нарушает должностную инструкцию, однако это не его вина. При таких обстоятельствах работодатель не наказывает работника.

По уважительным причинам, выходящим за рамки ответственности, включают:

Для исключения дисциплинарной ответственности за нарушение должностной инструкции работнику должны быть предоставлены письменные объяснения и сопроводительные подтверждающие документы. Например, медицинская карта, справка МЧС о погодных или аварийных условиях, показания свидетелей.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Должностная инструкция — это документ, содержащий список должностных обязанностей сотрудника. Позволяет проверить качество работы гражданина и в случае невыполнения его трудовых обязанностей привлечь его к дисциплинарной ответственности.
2. За несоблюдение должностной инструкции работодатель может объявить выговор, сделать выговор сотруднику или уволить его по статье. Комментарий дается за незначительное единовременное неисполнение служебных обязанностей. За существенное нарушение налагается выговор. В случае систематического неисполнения служебных обязанностей работник увольняется по ст.
3. Для привлечения гражданина к дисциплинарной ответственности работодатель должен соблюдать обязательную процедуру. Факт нарушения должностной инструкции фиксируется актом, меморандумом, результатами служебного расследования. Кроме того, сотрудника просят предоставить письменные объяснения причин аварии. При отсутствии уважительных обстоятельств работодатель применяет дисциплинарную меру.
4. В случае раскрытия уважительных обстоятельств, таких как болезнь сотрудника, отсутствие нормальных условий труда, крайняя необходимость, дисциплинарная ответственность за нарушение должностной инструкции отсутствует.

Если сотрудник незаконно привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушение должностной инструкции, рекомендуется привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы на нашем сайте всегда готовы проконсультировать сотрудников и работодателей по вопросам, связанным с нарушением должностных инструкций. Оставьте заявку и получите консультацию.

Снежана Погонцева

Юрист, автор-редактор сайта
(Семейное право, стаж 12 лет)

Задайте вопрос