У граждан остается всего месяц, чтобы решить, какой трудовой книжкой они будут пользоваться в следующий раз, напоминает «Российская газета». До 1 января вы по-прежнему можете выбрать, будет ли ваша работа в бумажной версии, или переключиться на электронный формат документа.
Все значимые рабочие решения заносятся в трудовую книжку:
Рабочие тетради для людей, меняющих работу, часто становятся бесполезным багажом, в котором сложно найти нужную информацию. Все равно данные будут храниться в электронном виде в более удобном месте. Такая программа предоставит сотруднику доступ к необходимой информации в любое время, поможет работодателям более эффективно работать с персоналом, упростит получение пенсионных выплат и решит проблему с недобросовестными работодателями, которые часто «прощают» этот важный документ.
В чем преимущества электронного формата рабочей тетради:
- Его нельзя потерять или разрушить.
- Ошибки и неточности, которые могут быть включены в бумажную книгу, сведены к минимуму.
- При ликвидации или исчезновении организации данные не теряются.
- Сотрудник может самостоятельно через свой личный кабинет отслеживать произведенные регистрации, а также контролировать отчисления страховых взносов.
- получить всю информацию, необходимую для подачи заявления на визу или ссуду, проще.
- Когда вы подаете заявление на удаленную работу, вам не нужно отправлять оригиналы многих документов своему работодателю.
- Подать заявление на получение пенсии можно без предоставления лишних документов и удаленно.
Переход на электронные записи является добровольным и должен происходить только по запросу сотрудника. Этот запрос следует направить в отдел кадров. Исключение составляют люди, которые будут приняты на работу впервые с 1 января 2021 года. Для них обязательно наличие электронной трудовой книжки.
Если вы согласитесь сохранить электронную версию, бумажный документ все равно нужно будет сохранить. Данные сотрудника будут вводиться только с 2020 года, а все, что было до него, останется только в старой версии. Кроме того, информация о призах не будет введена в электронную программу; вам придется их запомнить самостоятельно. Перейдя на электронный формат, уже не удастся вернуть бумажный документ (точнее, начать его снова хранить.
Более подробную информацию о ведении электронной трудовой книжки можно найти в соответствующем разделе на сайте Пенсионного фонда.
Новости Google
