Обходной лист при увольнении

В некоторых организациях работодатели просят вас заполнить бланк после прекращения трудовых отношений. Другое название обхода — «ползунок». Подтвердите, что увольняющийся сотрудник не имеет долгов перед компанией. Подумайте, что такое обходной лист, законно ли его оформлять и что делать, если работодатель отказывается оформлять документы без него.

Что такое обходной лист

Как было сказано выше, рабочий лист — это документ, подтверждающий отсутствие задолженности перед работодателем. Заполняется, если организация предоставляет сотрудникам униформу, рабочие инструменты и другие материальные ценности для работы. Согласно ст. 238 ТК РФ работник несет материальную ответственность за причинение ущерба имуществу работодателя. Если в слайдере нет подписей, то при окончательном расчете деньги за невозвращенное имущество могут быть удержаны (ст. 137, 138 ТК РФ).

Нигде не говорится, является ли обход увольнения законным. В ТК РФ нет норм, обязывающих его составлять. Но работодателям не запрещено требовать бегуна от увольняющегося работника.

Важно! В любом случае при расторжении трудового договора положения ст. 84.1 ТК РФ. В нем говорится, что документы должны быть выпущены в последний рабочий день, даже если сотрудник не заполнил слайдер. То же касается и окончательной ликвидации увольнения: заработная плата за отработанное время и надбавка за неиспользованные дни отпуска должны выплачиваться вовремя.

Для чего нужен обходной лист

Рассмотрим несколько ситуаций, в которых вам нужен обходной путь для увольнения:

1. Подтвердить, что уходящий в отставку вернул предприятию все материальные ценности, которые были ему переданы ранее для работы.
2. Прекратить право пользования ресурсами организации.
3. Подтвердить факт передачи документов новому сотруднику (помимо передаточного акта).

Например, обходной лист заполняется при увольнении из МВД, так как сотрудники обеспечиваются форменной одеждой и боевым оружием. Все это нужно вернуть. В дальнейшем оружие выдается новому сотруднику в соответствии с Приказом МВД от 17.11.1999 г. 938 «Об утверждении поручения…». То же самое и с другими отделами: если дизайн слайдера является обязательным в соответствии с заказами сектора, вам нужно будет его заполнить.

Примечание! Когда при увольнении подписывается обходной лист, это зависит от конкретной ситуации. Обычно он составляется до подписания приказа, но некоторые работодатели этого не требуют, даже если они выдают материальные ценности сотрудникам при приеме на работу.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении

Заполнение обходного листа может быть закреплено нормативными актами местной компании, вам необходимо их прочитать. Даже если слайдер для увольнения предусмотрен по документам, но не заполнен, работодатель обязан вовремя уволить сотрудника и оформить трудовую книжку.

Если все имущество возвращено и нет оснований для удержания из зарплаты, лучше не сопротивляйтесь и подпишите бегунок. Это не займет много времени, но убережет от возможных проблем в будущем. Если вещи не могут быть возвращены (повреждены, утеряны), не стоит отказываться подписывать бумагу. Деньги за них все равно будут вычтены, и отношения с работодателем могут испортиться.

Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, опыт 7 лет)

Задайте вопрос

Кто выдает обходной лист

Бегунок можно получить в отделе кадров или у вашего непосредственного руководителя. Он сразу укажет, в каких отделах и кто должен расписаться.

Как все выглядит пошагово:

1. Сотрудник подает заявление об увольнении, ему выдают обходной лист.
2. Курсором увольняющийся обходит все отделы, начальство ставит свои подписи.
3. Обход возвращается менеджеру по персоналу.
4. Уходящее лицо узнает о постановлении под роспись, получает документы и ликвидацию.

Примечание. Лучше всего установить курсор сразу после подачи заявки, чтобы вы могли заполнить ее вовремя. Если его выпустят в день увольнения, скорее всего, все подписи не пройдут.

Содержание и образец обходного листа

Единой формы обходного листа нет; форма утверждается организацией самостоятельно. Что указано в слайдере:

Пример альтернативного рабочего листа

Скачать образец формы для увольнения

Консультация по написанию документов Устали читать, дадим вам знать по телефону и ответим на ваши вопросы

Где подписывать обходной лист

Обычно слайдер подписывают в нескольких отделах:

1. Логистическая поддержка.
2. Административный отдел.
3. Бухгалтерский учет.
4. Отдел, в котором работает увольняющийся.
5. Отдел обеспечения инструмента и др. инвентаря.
6. Отдел кадров.

Важно! Если в компании несколько подразделений, но не все из них указаны курсором, подписи ставят только руководители подразделений, которые есть в листе.

Смотрите также:

Порядок и сроки хранения обходного листа

Готовое решение отправляется в отдел кадров и хранится там. Срок хранения не регулируется законом, но обычно составляет три года — стандартный срок давности, если вам нужно обратиться в суд.

Через три года слайдер возвращается в архив. Лицензиат может запросить копию в любое время, которая должна быть выдана в течение трех дней по письменному запросу.

Можно ли отказаться от заполнения обходного листа

Полное увольнение вполне возможно, но здесь сотрудника поджидают некоторые проблемы:

1. Работодатель вправе лишить его премии, установленной локальными актами, а не законодательством.
2. Если после увольнения будет обнаружен недостаток, они могут быть привлечены к ответственности.

Сотрудник, отказывающийся заполнять слайдер, должен быть уволен в соответствии с ТК РФ в любом случае, вне зависимости от причины: по его просьбе, по инициативе работодателя или по соглашению сторон.

Возможные сложности при оформлении обходного листа

Рассмотрим несколько ситуаций, когда может быть сложно выдать альтернативное решение увольнению.

Пример № 1: руководитель отдела отказывается подписывать слайдер.

Происходит это из-за личной неприязни, либо начальника может просто не быть на рабочем месте. Уволившийся человек имеет право проигнорировать строчку со своей подписью или даже отказаться от оформления слайдера.

Пример № 2: В процессе заполнения байпаса обнаружен недостаток.

Работодатель может закрыть глаза на недостачу или вычесть ее из окончательного расчета.

Ответственность работодателя за невыдачу документов без обходного листа

Сотрудник может отказаться от заполнения слайдера и ничего за это не получит. Если работодатель не выдаст документы при увольнении, мотивируя это отсутствием альтернативного решения, он может быть привлечен к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, который предусматривает следующие санкции:

Примечание! Если ваша организация отказывается своевременно выдавать документы и постановления, вы можете подать жалобу в инспекцию труда лично или через Интернет через службу онлайн-инспекции».

Невыдача документов при увольнении: судебная практика

Иски к работодателям о возврате трудовых книжек, компенсации потери заработка и компенсации морального вреда не так уж редки. Вот пример такого типа:

Мужчина работал в организации, затем добровольно решил уволиться (по предложению работодателя). Он сдался работающей КПК, но не подписал передаточный акт, полагая, что может доверять своим коллегам.

В последний рабочий день работодатель отказался вернуть ему трудовую книжку, так как обходной лист не был подписан.

В суде бывший сотрудник потребовал возврата трудовой книжки, взыскания с ответчика 129000 рублей в порядке аннуитета, т.к все время истец не мог трудоустроиться. Я также хотел взыскать компенсацию морального вреда — 150 000 рублей.

Решением нет. 2-2662 / 2020 2-2662 / 2020 ~ M-2187/2020 M-2187/2020 от 7 июля 2020 года в случае № 2-2662 / 2020, требования выполнены частично. Ответчику предписано вернуть трудовую книжку истцу в течение 10 дней со дня вступления в силу решения, а также выплатить 3 000 рублей компенсации морального вреда. Остальные запросы были отклонены.

Ответы юриста на частные вопросы

Когда они подписывают лист отвлечения, когда их увольняют по сокращению или ликвидации? Обычно это делается до размещения приказа о расторжении трудового договора. Требуется ли бланк для увольнения во время отпуска по болезни или отпуска по желанию сотрудника? Нет. Работодатель не имеет права требовать его ни в одной из ситуаций, кроме случаев, предусмотренных ведомственными законами (приказы МВД, МЧС и т.д.). Зачем нужен лист отклонений, если рабочие ничего не обеспечены и не придают материальных ценностей? Часто бывает, что ползунок предусмотрен локальными актами всей компании, но сотрудникам отдельных отделов в процессе их трудовой деятельности не передается право собственности на организацию. Обход подписывать не обязательно, но лучше поставить все подписи, чтобы не испортить отношения с работодателем. Что делать, если работодатель не оформил документы и не оплатил расчет из-за отсутствия рабочего листа? Обратитесь в районный или городской суд. Заявление подается по месту жительства истца или ответчика (по выбору истца). Дело рассматривается в течение месяца. Когда решение вступает в силу, ответчик обязан выполнить его требования. Что, если мне дали обходной лист, когда меня уволили, я его почти заполнил, но потерял? Обратитесь в отдел кадров за новым слайдером, заново подпишите все подписи. Или оставьте поле пустым.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Нет необходимости заполнять обходной лист, когда вас увольняют по закону, но если ваш работодатель требует этого, лучше подписать все свои подписи.
2. В некоторых ведомствах (МВД, МЧС) обязателен слайдер, утвержденный ведомственными приказами.
3. Если сотрудник отказался заполнять лист, менеджер все равно обязан его уволить и вовремя рассчитать.
4. За отказ в выдаче документов при увольнении из-за незарегистрированного слайдера работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
5. Если исполнитель не оформляет документы и ликвидацию из-за отсутствия рабочего листа, уходящий вправе обратиться в суд или инспекцию труда.

Если у вас остались вопросы об увольнении, обращайтесь к нашим юристам. Проконсультируют в любое время и абсолютно бесплатно!

Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, опыт 7 лет)

Задайте вопрос