Какой грозит штраф работодателю за неоформленного работника? Отвечает юрист

Если работодатель не желает формально оформлять трудовые отношения с работником, это грозит ему внеплановой проверкой инспекцией труда и наложением административного штрафа. Анализируем, как должны быть формализованы трудовые отношения между сотрудником и работодателем, почему работодатели не оформляют трудовые отношения с сотрудниками, какие действия работодателя считаются отказом от регистрации сотрудника, какую ответственность несет работодатель не регистрировать сотрудника . Также мы оценим, куда должен пойти работник, если работодатель не заключает трудовой договор.

Как должны быть оформлены трудовые отношения между работником и работодателем?

При приеме на работу гражданина работодатель обязан заключить с ним трудовой договор, в котором определены должностные обязанности работника, размер заработной платы и продолжительность работы.

Трудовой договор должен быть заключен в день начала выполнения работником своих трудовых обязанностей. В течение трех дней с момента начала работы работодатель издает приказ о приеме на работу сотрудника.

Важно! Если гражданин действительно допущен к работе, но трудовые отношения с ним не оформлены, работодатель обязан выплатить заработную плату за отработанное время.

Почему работодатели не оформляют трудовой договор с работниками?

Многие работодатели не оформляют трудовые отношения с работниками и выплачивают им «серую» заработную плату.

В этом случае работодатель получает следующие льготы:

Ты должен знать! В случае заключения трудовых договоров с работниками работодатель несет значительные риски, так как незарегистрированный сотрудник не несет ответственности за негативный результат своей работы, он может в любой момент уйти с рабочего времени, его нельзя привлечь к полной материальной ответственности.

Какие действия работодателя расцениваются в качестве не оформления работника?

Чаще всего работодатели нарушают трудовое законодательство, когда не заключают с работником трудовой договор, не выдают приказ о приеме на работу, не уплачивают страховые взносы и НДФЛ. В целом все эти действия расцениваются как отказ от регистрации сотрудника.

Многие владельцы бизнеса и организации используют альтернативные методы регистрации работников:

1. Заключают гражданско-правовые договоры с работниками об оказании услуг или выполнении работ, что позволяет сэкономить на страховых взносах, не оплачивать отпуска и больничные.
2. Работнику предлагается зарегистрировать индивидуального предпринимателя и впоследствии заключить с ним гражданско-правовой договор. Это позволяет перенести с работника обязанность по уплате НДФЛ.

Закон не запрещает заключение гражданско-правовых договоров. В то же время, если между работником и работодателем действительно сложились трудовые отношения, это соглашение будет переобучено, и работодатель будет привлечен к ответственности.

Устали читать? Мы подскажем вам по телефону и ответим на ваши вопросы

Какую ответственность несет работодатель за не оформление работника?

Если работник не регистрируется, работодатель несет уголовную, административную и налоговую ответственность.

Уголовная ответственность

В случае отказа в регистрации работника уголовная ответственность предусмотрена статьями 198, 199 и 199.1 УК РФ за неуплату страховых взносов и неисполнение обязанностей налогового агента по уплате. НДФЛ.

На руководителя организации и индивидуального предпринимателя могут быть наложены следующие санкции:

Одновременно с перечисленными мерами наказания нарушитель лишается права осуществлять свою деятельность или занимать должность руководителя.

Административная ответственность

Помимо уголовной ответственности, к индивидуальным предпринимателям, организациям и должностным лицам может быть привлечена административная ответственность.

Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрено несколько составов административных правонарушений:

1. Часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ — уклонение или ненадлежащее исполнение трудового договора или заключения гражданско-правового договора. Наказан штрафом для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц от 50 000 до 100 000 рублей, для индивидуальных предпринимателей от 5 000 до 10 000 рублей.
2. Статья 18.15 КоАП РФ — незаконное трудоустройство иностранных граждан. Он наказан штрафом от 25 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 250 000 до 800 000 рублей для организаций.

Если работодатель регулярно допускает нарушения, ему назначается максимально возможное наказание, которое назначается за каждый случай отсутствия регистрации сотрудников.

Налоговая ответственность

В случае неисполнения трудовых договоров с работниками организации и предприниматели не платят налоги на заработную плату, что является нарушением налогового законодательства.

Статья 123 Налогового кодекса Российской Федерации предусматривает налоговую ответственность за неисполнение работодателем обязанности налогового агента по удержанию налога на заработную плату. Правонарушитель должен уплатить штраф в размере 20% от суммы перевода.

Кроме того, задолженность по налогам и штрафы за несвоевременный перевод будут взиматься организацией или предпринимателем.

Куда обращаться работнику в случае не оформления трудового договора работодателем?

Если трудовые отношения не оформлены официально, работник имеет право подать жалобу на работодателя в суд, инспекцию труда или доверенность.

Суд

Чтобы защитить свои интересы через судью, работник должен подать заявление с обязательством признать существующие трудовые отношения и приложить к нему доказательство фактического допуска к исполнению служебных обязанностей.

Суд переквалифицирует гражданско-правовой договор в трудовой или признает, что гражданин, с которым не был заключен трудовой договор, фактически выполняет работу.

Трудовая инспекция

В большинстве случаев сотрудники подают жалобу в инспекцию труда, которая немедленно реагирует на обращения и проводит внеплановые проверки в отношении работодателей. При обнаружении нарушений издается приказ об устранении нарушений и составляется протокол об административном правонарушении.

Работодатель обязан зарегистрировать работника до окончания срока, установленного инспекцией труда, и отчитаться в надзорном органе о проделанной работе. В то же время это не освобождает его от административного штрафа, который он должен будет выплатить в связи с нарушением.

Прокуратура

Прокуратура — еще один орган, который может рассматривать жалобы сотрудников и привлекать работодателей к ответственности. При выявлении признаков преступления против руководителя организации или индивидуального предпринимателя возбуждается уголовное дело.

Запрос направляется работодателю с обязательством заключить с работником трудовой договор и направить прокурору доказательства выполнения запроса. Кроме того, расследуется уголовное дело с целью привлечения правонарушителя к уголовной ответственности.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. При регистрации работника работодатель обязан заключить с ним трудовой договор, оформить приказ о приеме на работу, подать информацию в ПФР и ФСС для уплаты страховых взносов.
2. Многие работодатели не регистрируют сотрудников за неуплату НДФЛ, страховых взносов, отпусков по болезни и отпусков. В то же время такая политика может привести к негативным последствиям, поскольку работник не может выйти на работу без предупреждения, не несет ответственности за результат своей работы и причиняет вред работодателю.
3. Незаключение трудового договора, невыполнение приказа о приеме на работу, неуплата налогов и страховых взносов считается нарушением закона. Ответственность за выполнение этих действий несет работодатель.
4. Если работник не зарегистрирован, к руководителю организации, должностным лицам юридического лица и предпринимателям могут быть применены административные, уголовные или налоговые санкции.
5. Работник, с которым не оформлены трудовые отношения, имеет право защищать свои интересы в суде, инспекции труда и по доверенности. Заявки можно подавать одновременно в трех инстанциях.

Если работник обратился к работодателю для заключения трудового договора или для ознакомления с порядком приема на работу, но получил отказ, рекомендуется привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в ситуации. Юристы на нашем сайте всегда готовы проконсультировать сотрудников и работодателей по вопросам штрафов за невыполнение трудового договора. Оставьте заявку и получите консультацию.

Снежана Погонцева

Юрист, автор-редактор сайта
(Семейное право, стаж 12 лет)

Задайте вопрос