Госавтоинспекция МВД России
Гильдия Российских Адвокатов
Российский Союз Автостраховщиков
Мы уже проконсультировали более 30000 человек

Какие документы выдавать работнику при увольнении – полный список

Какие документы выдать сотруднику при увольнении: полный список

Документы об увольнении выдаются в последний рабочий день независимо от причины: по собственному желанию, соглашению сторон или инициативе работодателя. Они бывают обязательными, которые необходимо оформить в любом случае, и дополнительными — они выдаются по желанию сотрудника. Подумайте, какие документы необходимо оформить в случае увольнения сотрудника, в какие сроки и что делать, если работодатель отказывается предоставить трудовую книжку или справки.

Перечень документов, выдаваемых при увольнении

Как было сказано выше, документы при увольнении являются обязательными и необязательными. Обязательные выдаются в день расторжения трудового договора, дополнительные — не позднее трех рабочих дней со дня получения письменного заявления от работника (ст. 62 ТК РФ).

Дата увольнения зависит от того, назначен сотрудник или нет. В этом случае сотруднику придется отработать 14 календарных дней. Отсчет срока начинается со дня, следующего за днем ​​подачи заявления об увольнении (ст. 80 ТК РФ). При расторжении договора по инициативе работодателя срок определяется приказом.

Обязательные

В перечень обязательных документов, выдаваемых без заявления работника в последний рабочий день, входят:

  • история работы;
  • расчетная книжка;
  • справка о заработной плате за два года;
  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • ДСВ-3 (не всегда);
  • STD-R;
  • расчет страховых взносов.
  • Рассмотрим все подробно.

    Расчетный листок

    Расчетная ведомость выдается в бумажном виде, но ее можно отправить по электронной почте, если увольняющийся не сожалеет. Согласно ст. 136 ТК РФ, должен содержать следующую информацию:

  • о составляющих вознаграждения;
  • сумма и причины произведенных удержаний (например, НДФЛ);
  • о размере начисленных компенсаций (за неиспользованные отпуска, нарушение сроков выплаты заработной платы и т д.);
  • об общей сумме.
  • Форма листа утверждается работодателем и отражается в правилах местной компании.

    Трудовая книжка

    Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках». Заполняется в последний рабочий день или накануне. Если сотрудник отказывается забрать его или не может получить его по другим причинам, он должен запросить письменное согласие на его отправку через Почту России.

    Если сотрудник отказался от бумажной книги, вместо нее выдается форма STD-R. Его можно отправить по электронной почте, если у работодателя есть расширенная квалифицированная электронная подпись.

    Справка о заработке за два года

    справка 182н о размере заработка требуется за два года, чтобы новый работодатель мог рассчитать выплаты по беременности и родам, отпуск и другие выплаты. Форма утверждена Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. 182н «Утверждение формы и порядка выдачи…».

    Какую информацию должен содержать сертификат 182н:

  • дата выпуска ценных бумаг;
  • данные о застрахованном (организации);
  • сведения о застрахованном лице (работнике);
  • рабочий период;
  • размер вознаграждения, на который начисляются обязательные отчисления на социальное страхование;
  • количество календарных дней временной нетрудоспособности, постановления, отпуска по уходу за ребенком;
  • суммы, начисленные за год;
  • подписи главного и главного бухгалтера;
  • печать компании.
  • Образец ссылки

    Бланк справки по форме 182н

    Консультация по оформлению документа

    СЗВ-СТАЖ

    Форма СЗВ-СТАЖ утверждена решением совета директоров ПФ РФ от 06.02.2018 г. 507п «Об утверждении формы…». Выписка выдается в день увольнения, а сам документ после этого отправляется работодателем в Пенсионный фонд.

    Какая информация в нем указана:

  • на застрахованного;
  • учетный период;
  • периоды работы застрахованного;
  • начисленные и уплаченные страховые взносы;
  • уплаченные добровольные пенсионные взносы.
  • Как правило, SZV-STAGE выдается всем сотрудникам. Но на момент увольнения — только для уходящего в отставку, т.к по закону работодатель не имеет права разглашать личные данные и информацию о доходах других лиц.

    Какие документы выдать сотруднику при увольнении: полный список

    Пример документа

    Модуль модуль СЗВ-СТАЖ

    Консультация по оформлению документа

    СЗВ-М

    Форма СЗВ-М, утвержденная решением совета директоров ПФ РФ от 01.02.2016 n. 83-п «Об утверждении формы…», содержит сведения о застрахованном, а именно:

  • данные исполнителя;
  • отчетный период календарного года;
  • код модуля;
  • информация о застрахованном: ИНН, СНИЛС;
  • должность, подпись начальника.
  • Как и в случае с СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М лично отпускается в отставку. Он не должен содержать информацию о других сотрудниках.

    Какие документы выдать сотруднику при увольнении: полный список

    Пример документа

    Модуль СЗВ-М

    Консультация по оформлению документа

    СТД-Р

    Форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда России от 20 января 2020 г. 23н «Утверждение информационной формы о приеме на работу…». Это практически аналог бумажной трудовой книжки, только она ведется в электронном виде, а любые изменения работодатель передает в ПФР.

    STD-R содержит следующие данные:

    1. Информация о сотруднике: ФИО, дата рождения, СНИЛС.
    2. Информация о работодателе: регистрационный номер ПФР, имя, ИНН, КПП, дата подачи заявки на электронное сохранение работы, дата подачи заявки для предоставления информации о занятости.
    3. О трудовой деятельности сотрудника: прогрессивный номер поступления, дата, должность, код выполняемой функции, причины увольнения, причины.

    Какие документы выдать сотруднику при увольнении: полный список

    Образец STD-R

    Модуль STD-R

    Консультация по оформлению документа

    Расчет по страховым взносам

    Форма расчета страховых взносов утверждена Приказом ФНС России от 18 сентября 2019 г. N ММВ-7-11 / 470 @. При увольнении заполняется раздел 3 «Персонализированная информация о застрахованных лицах».

    Что там указано:

  • данные о работнике, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения;
  • информация об указанных суммах.
  • KND Чемпион

    Форма КНД для расчета страховых взносов

    Консультация по оформлению документа

    ДСВ-3

    DSV-3 заполняется для работника, за которого работодатель произвел добровольные взносы в накопительную пенсию. Форма утверждена Постановлением Совета ПФ РФ от 09.06.2016 г. 482п «Об утверждении формы…».

    Какая информация указана:

  • данные работодателя;
  • номер платежного поручения;
  • дата исполнения заказа;
  • информация о застрахованном работнике;
  • размер взносов.
  • Какие документы выдать сотруднику при увольнении: полный список

    Образец ДСВ-3

    Модуль ДСВ-3

    Консультация по оформлению документа

    Дополнительные

    К дополнительным документам относятся документы, которые работодатель не обязан выдавать при увольнении, но могут быть выданы по запросу работника в течение трех рабочих дней:

  • сертификат 2-НДФЛ;
  • справка о среднем доходе;
  • СПВ-2;
  • кадровые документы.
  • Рассмотрим подробно каждый документ.

    Справка о среднем заработке

    Форма справки о среднем доходе за последние три месяца рекомендована Письмом Минтруда России от 10 января 2019 г. N 16-5 / Б-5. Но работодатель может самостоятельно утвердить свой документ в соответствии с правовыми нормами.

    Какая информация отражена в сертификате:

  • кому он был выпущен;
  • рабочее место;
  • условия труда;
  • средний заработок за последние три месяца;
  • Ф.И.О., подписи главного и главного бухгалтера.
  • Эту справку можно заказать как в день увольнения, так и в любое время после него.

    Какие документы выдать сотруднику при увольнении: полный список

    Образец ссылки

    Форма подтверждения средней заработной платы за последние 3 месяца

    Консультация по оформлению документа

    2-НДФЛ

    Пособие 2-НДФЛ утверждено Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЭД-7-11 / 753 @ «Утверждение формы для расчета сумм…». Он может понадобиться сотруднику для трудоустройства, получения налогового вычета и в других ситуациях.

    Что указано в документе:

  • сведения о налоговом агенте — работодателе;
  • информация о сотрудниках;
  • налогооблагаемый доход;
  • информация о социальных, социальных, нормативных и родовых отчислениях;
  • общий налог и прибыль.
  • Какие документы выдать сотруднику при увольнении: полный список

    Образец 2-НДФЛ

    Форма свидетельства 2-НДФЛ

    Консультация по оформлению документа

    Кадровые документы

    К кадровым документам относятся документы, которые были составлены при приеме на работу увольняющегося. Например, копии заказов:

  • при приеме на работу;
  • при переезде в другое место;
  • по продвижению;
  • об увольнении.
  • Кроме того, работодатель должен в течение трех рабочих дней выдать по запросу справку о приеме на работу работника в организацию; дубликат или копия трудовой книжки: другие документы, относящиеся к работе увольняющегося на предприятии.

    Все документы при увольнении выдаются бесплатно.

    Что делать, если работодатель отказывается выдавать документы

    Из этой ситуации есть три выхода:

    1. Запросите документы у менеджера письменно, подав заявку через секретаря. В случае нарушения сроков выдачи документов при прекращении трудовых отношений он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
    2. Жалобы в трудовую инспекцию. Жалобу можно подать лично, через представителя или через службу онлайн-проверки».
    3. Самый эффективный, но и трудоемкий. Работник, право которого на своевременное получение документов было нарушено, может подать иск в суд. По решению суда работодатель будет обязан все оформить в принудительном порядке. Необходимо обратиться в районный или городской суд по месту жительства истца или в адрес ответчика — по выбору работника (ст.29 ГПК РФ).

    За несвоевременное оформление трудовой книжки может взиматься компенсация за каждый день просрочки, если из-за этого работник был лишен возможности трудоустроиться после увольнения (ст. 234 ТК РФ).

    Судебная практика

    Обычно сотрудники не получают трудовые книжки при увольнении и должны быть привлечены к суду. Вот несколько примеров решений в подобных случаях:

    1. Истец просил возложить на ответчика обязанность выдать трудовую книжку, взыскать компенсацию за нарушение сроков выдачи, компенсацию морального вреда. Решением нет. 2-1139 / 2020 2-1139 / 2020 ~ M-376/2020 M-376/2020 от 12 мая 2020 года в случае № 2-1139 / 2020, требования выполнены частично. Книгу приказано выпустить, размер компенсации уменьшен.
    2. Актриса требовала в судебном порядке компенсации морального вреда (500 тысяч рублей) и обязала бывшего работодателя вернуть ей книгу. Решением нет. 2-20 / 2020 2-20 / 2020 (2-695 / 2019;) ~ M-624/2019 2-695 / 2019 M-624/2019 от 10 января 2020 г. 20.02.2020 заявка была отклонена из-за пропуска срока давности.
    3. Истец просил взыскать с ответчика 2-НДФЛ, трудовую книжку, платежную ведомость; взыскать невыплаченную заработную плату, компенсацию неиспользованных отпусков и компенсацию морального вреда. Решением нет. 2-8081 / 2019 2-8081 / 2019 ~ M-6339/2019 M-6339/2019 от 13 августа 2019 года в случае № 2-8081 / 2019 требования выполнены частично. Обвиняемым взысканы задолженность по заработной плате, отпускным, компенсации морального вреда. Остальная часть запроса была отклонена.

    Устали читать? Мы подскажем вам по телефону и ответим на ваши вопросы

    Ответы юриста на частные вопросы

    Сколько времени нужно для обращения в суд, если работодатель не выдаст документы при увольнении? Согласно ст. 392 ТК РФ срок обращения в суд — три месяца со дня, когда эти документы должны были быть выданы. Для споров об увольнении он короче: один месяц со дня получения копии приказа или трудовой книжки. Если вам необходимо немедленно получить невыплаченную заработную плату, срок давности составляет один год с даты, когда деньги должны были быть выплачены. Какие документы выдаются при увольнении МВД? Помимо вышеперечисленного, они должны оформить военный документ, удостоверяющий личность, приказ о расторжении контракта. В какой момент с сотрудником выдается трудовой договор: на подпись или при увольнении? Трудовой договор составляется и подписывается в двух экземплярах. В конце концов, один остается у работодателя, второй — у работника. По каким причинам работодатель может отказать в выдаче документов? Таких причин нет. Даже если сотрудника увольняют за проступок, все справки должны выдаваться своевременно. С какого момента работодатель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу документов увольняющемуся? Со дня направления уведомления о необходимости явиться на работу для их получения или дать письменное согласие на доставку Почтой России (ст. 84.1 ТК РФ).

    Заключение эксперта

    Подведем итоги:

    1. Обязательные документы выдаются в день увольнения, дополнительные документы выдаются по письменному запросу сотрудника в течение трех рабочих дней.
    2. За несвоевременное предоставление документов начальнику предусмотрена административная ответственность, также работник может взыскать компенсацию через суд.
    3. Если документы не выдаются вовремя, увольняющийся может подать жалобу в инспекцию труда или обязать работодателя оформить их в суд.

    Вы можете сразу получить бесплатную консультацию! Задайте все интересующие вас вопросы через онлайн-форму, наши юристы обязательно вам помогут!

    Какие документы выдать сотруднику при увольнении: полный список

    Елена Плохута

    Юрист, автор сайта
    (Гражданское право, опыт 7 лет)

    Задайте вопрос

    Вам нужна правовая помощь?
    300 рублей Бесплатно
    * До конца месяца
    Напишите свой вопрос и наш эксперт перезвонит
    вам в течении 5 минут и проконсультирует
    Решить проблему
    Напишите свой вопрос и наш эксперт перезвонит
    вам в течении 5 минут и проконсультирует
    Решить проблему
    Спасибо!
    Ваша заявка принята
    Ожидайте звонка юриста в течении 5 минут
    Задать ещё вопрос
    Конфиденциально
    Информация о вас не будет разглашена
    Быстро
    Наш консультант свяжется с вами через 5 минут
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая консультация онлайн - сервис оперативной помощи пострадавшим
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: