Как работодателю заполнить больничный лист правильно

После закрытия больничного листа в медицинском учреждении работник подает работодателю документ на получение пособия по временной нетрудоспособности. Работодатель должен заполнить свою часть листка нетрудоспособности и предъявить его в ФСС для оплаты. Разберем, как выглядит раздел больничного листа, который заполняет работодатель, какую информацию в нем следует указывать. Также рассмотрим особенности заполнения электронного листка нетрудоспособности работодателем и правила исправления ошибок в больничном листе.

Как выглядит раздел больничного листа, который заполняется работодателем?

В случае временной нетрудоспособности по болезни, несчастному случаю, отъезду, беременности и родам работник имеет право рассчитывать на сохранение дохода во время вынужденного отсутствия на работе. Для подтверждения уважительных причин и получения пособия по временной нетрудоспособности в медицинской организации заполняется больничный лист.

Модуль состоит из трех частей:

1. Первую часть выполняет медицинская организация.
2. Вторую часть заполняет работодатель.

Работа работодателя — правильно заполнить свою часть листка нетрудоспособности.

Ты должен знать! В настоящее время многие сотрудники получают электронные листки нетрудоспособности. При этом дублировать больничный лист на бумажном бланке не нужно. Вся информация вводится медицинской организацией и работодателем через специальную программу. Для этого работодатель должен знать номер листка нетрудоспособности, который сообщается работнику лечащим врачом.

Скачать образец листка нетрудоспособности

Какая информация должна быть заполнена работодателем в листе нетрудоспособности?

Больничный лист оформляется работодателем с учетом правил, предусмотренных пунктами 73 и 74 Приказа Минздрава России от 01.09.2020 г. 925н.

Раздел работодателя должен содержать следующую информацию:

1. Место работы и статус сотрудника.
2. Регистрационный номер и код подчинения.
3. ИНН и СНИЛС сотрудника.
4. Особые приметы.
5. Информация об акте при получении травмы.
6. Дата начала работы, страховой стаж и незастрахованные периоды.
7. Срок начисления пособия по временной нетрудоспособности и размер средней заработной платы.
8. Размер пособия по временной нетрудоспособности.
9. Подписи и печати работодателя.

Рассмотрим подробнее, как заполняется каждый блок.

Блок 1 – Место трудоустройства сотрудника и его статус

В первом блоке вводится название организации или полное наименование индивидуального предпринимателя.

Поскольку количество ячеек ограничено, краткое имя необходимо указывать без кавычек. Например, вместо «Общество с Ограниченной Ответственностью» пишут «ООО Компания». В каждой ячейке пишется по одной букве, одна ячейка пропускается между словами.

Далее необходимо указать статус работника в зависимости от того, является ли место работы основным или одновременно прописан гражданин. В первом случае ставится галочка в поле «Основное», во втором — «Одновременно».

Блок 2 – Регистрационный номер и код подчиненности

Второй блок показывает регистрационный номер и код подчинения.

Регистрационный номер — это номер, указанный в извещении (извещении) исполнителя. Он присуждается, когда работодатель регистрируется в ФСС для уплаты страховых взносов.

Код подчиненности — это цифра, обозначающая территориальный орган ФСС, в котором работодатель зарегистрирован на момент заполнения листка нетрудоспособности.

Блок 3 – ИНН и СНИЛС служащего

В третьем блоке указывается ИНН и СНИЛС сотрудника.

Информация берется из копии справки ИНН и копии СНИЛС, предоставляемой гражданином при приеме на работу.

При заполнении пособия по беременности и родам ИНН заполнять нельзя.

Блок 4 – Специальные отметки

В случаях, предусмотренных законом, специальные марки включаются в четвертый блок — «Сроки созревания».

Вам нужно будет выбрать один из следующих кодов:

Если нет причин, перечисленных выше, особые отметки не ставятся.

Блок 5 – Сведения об акте при получении травмы

Пятая ячейка заполняется в случае, если рабочий пострадал на производстве или заболел профессиональным заболеванием.

Пока гражданин находится в отпуске по болезни, работодатель проводит специальное расследование для установления причин травмы или заболевания. Если подтверждается, что они возникли в связи с исполнением служебных обязанностей, гражданин имеет право на дополнительные выплаты.

Блок 6 – Дата начала работы, страховой стаж и нестраховые периоды

В шестом блоке заполняются дата начала работы, страховой стаж и нестраховые периоды.

Дата начала работы пишется в случае расторжения трудового договора, если болезнь или травма произошли в период со дня его прекращения до дня прекращения. Работодатель должен указать дату, месяц и год, с которых гражданин должен был начать работу. Во всех остальных случаях это поле остается пустым.

В поле «Страховой стаж» необходимо указать количество лет и месяцев деятельности сотрудника, учитываемых при страховании. То есть это период времени, в течение которого взносы в ФСС за работника выплачивались всеми работодателями, у которых он работал.

В поле «Нестраховые периоды» указывается полное количество лет и месяцев, в течение которых сотрудник служил в армии, работал в УВД, пожарных службах, наркоконтроле и ФСИН.

Блок 7 – Период начисления пособия по временной нетрудоспособности и сумма среднего заработка

В седьмом блоке необходимо указать период, за который выплачивается надбавка, среднюю заработную плату, на основании которой рассчитывается надбавка, и среднюю дневную заработную плату.

Период для расчета пособия совпадает с больничными и должен находиться в пределах максимально возможного количества дней, которые должны быть оплачены. Информация о сроке берется из первой части больничного листа, которую заполняет медицинская организация.

В поле «средний заработок» указывается сумма средней заработной платы за два года работы, предшествующие дню страхового случая. Например, если сотрудник заболеет в 2021 году, для расчета суммируется зарплата за 2019 и 2020 годы.

В поле «средний дневной заработок» пишется сумма, полученная путем деления среднего заработка на 730 дней.

Блок 8 – Сумма пособия по временной нетрудоспособности

Восьмой блок составляется на основе информации о средней дневной заработной плате и периоде исчисления пособий.

Выплачиваемая сумма определяется путем умножения средней дневной заработной платы на количество оплачиваемых дней по болезни.

Если первые три дня оплачивает работодатель, а оставшиеся — за счет ФСС, то рассчитывается каждая часть оплаты и определяется окончательная стоимость. Результаты расчета заносятся в листок нетрудоспособности.

Блок 9 – Подписи и печать со стороны работодателя

В девятом блоке размещена информация о начальнике и главном бухгалтере организации.

достаточно указать фамилию и инициалы без точек. Ответственные ставят свою подпись перед фамилией.

В поле, предназначенном для печати организации, ставится ее оттиск. Желательно, чтобы границы печати не выходили за рамки текста документа. Если у работодателя нет печати, ставить ее не нужно.

Особенности заполнения работодателем электронного листа нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года медицинские организации с согласия пациентов заполняют электронный больничный лист. В связи с этим необязательно оформлять документ на бланке. Этот вариант полезен, если сотрудник находится на карантине, работает удаленно, заболевает в командировке или проходит лечение в другом городе.

Медицинское учреждение вносит информацию об электронном листе нетрудоспособности в специальный реестр в единой системе ФСС. Пациенту выдается распечатка с номером больничного листа и минимальной информацией о страховом случае.

Работник предоставляет всю необходимую информацию работодателю, который должен иметь доступ к регистру. Ответственный сотрудник заполняет свою часть больничного листа в электронном виде. Электронный документ сразу поступает в ФСС, которая выплачивает вознаграждение сотруднику.

Устали читать? Мы подскажем вам по телефону и ответим на ваши вопросы

Что делать, если работодатель допустил ошибку в больничном листе?

На практике случается, что работодатель ошибается при оформлении листка нетрудоспособности. В такой ситуации закон допускает исправления.

Ошибки исправляются следующим образом:

1. Неверная информация зачеркнута тонкой линией.
2. Правильная информация указана на обратной стороне формы.
3. Исправление заверяется главным и главным бухгалтером, которые ставят должность, ФИО, подпись и печать организации (при наличии).

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Справка о нетрудоспособности состоит из двух частей. Первый заполняет медицинская организация, второй — работодатель.
2. Работодатель должен указать всю необходимую информацию, касающуюся его имени, статуса работника, регистрационного номера, кода подчинения, ИНН и СНИЛС работника, условий расчета надбавки, информации о акте при поступлении несчастного случая на производстве, дата начала работы на момент расторжения трудового договора, стаж работы, нестраховые периоды, период начисления пособия, размер средней и средней дневной заработной платы и размер выплачиваемых пособий. В конце должны быть указаны имена главного и главного бухгалтера, проставлены подписи и печать работодателя (при наличии).
3. С согласия пациента больничный лист может быть оформлен в электронном виде через специальную электронную форму. Документ регистрируется в единой системе ФСС, к которой имеет доступ работодатель. После закрытия больничного листа ответственный работник работодателя находит электронный документ в единой системе и заполняет его часть. ФСС переводит надбавку работнику на основании электронного документа.
4. Если работодатель допустил ошибки при заполнении больничного листа, их можно исправить. Для этого вам необходимо вычеркнуть неверную информацию и указать верную информацию на обороте. Кроме того, руководитель организации, главный бухгалтер ставит свои подписи и печать работодателя.

Работодатель должен ввести всю необходимую информацию об отпуске по болезни, чтобы ФСС выплатила работнику пособие по временной нетрудоспособности. Если возникнут трудности с заполнением больничного листа или он заполнен неправильно, желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы на нашем сайте всегда готовы проконсультировать сотрудников и работодателей по вопросам, связанным с порядком заполнения работодателем листка нетрудоспособности. Оставьте заявку и получите консультацию.

Снежана Погонцева

Юрист, автор-редактор сайта
(Семейное право, стаж 12 лет)

Задайте вопрос