Как правильно закрыть больничный лист

Пособие по временной нетрудоспособности по болезни, несчастному случаю, отъезду выплачивается после предоставления работодателем закрытого больничного листа. Документ необходимо закрыть в соответствии с требованиями законодательства, иначе фонд откажется платить. Разберем, по каким причинам закрывается больничный, кто имеет право закрывать больничный, как закрывается больничный. Также рассмотрим, можно ли закрыть больничный в выходные дни или задним числом, что будет, если не закрыть лист нетрудоспособности.

Какие существуют основания для закрытия больничного листа?

Лист нетрудоспособности выдается лечащему врачу, фельдшеру, стоматологу. Через определенный промежуток времени его необходимо закрыть.

Причин прекращения отпуска по болезни несколько:

1. Восстановление рабочего. После осмотра и последующего осмотра врач делает заключение о состоянии здоровья пациента. Если болезнь зажила, рана зажила, организм полностью выздоровел, принимается решение о завершении лечения. При этом на работника закрывается листок нетрудоспособности и сообщается дата возвращения на работу.
2. Выздоровление ребенка-инвалида или родственника работника. Если работник взял больничный по уходу за больным ребенком или родственником, решение о закрытии листка нетрудоспособности принимается аналогичным образом после осмотра и итогового осмотра пациента.
3. Начало максимального отпуска по болезни. Бывает, что болезнь продолжается долго, а потом листку нетрудоспособности продлевают несколько раз. После заполнения всех граф, отведенных для продления, листок нетрудоспособности закрывается. Если не истек максимальный срок пребывания по болезни, медицинский работник открывает другое листок нетрудоспособности и вручает ему закрытое.
4. Просьба пациента о досрочном закрытии. Не полностью выздоровевший работник может ходатайствовать о досрочном прекращении действия листка нетрудоспособности. Например, при уходе на больничный во время командировки сохранение незначительных симптомов болезни. Однако окончательное решение остается за врачом, так как он несет ответственность за жизнь и здоровье пациента. В случае серьезных проблем со здоровьем в прекращении отпуска по болезни будет отказано.

Кто вправе закрыть лист нетрудоспособности?

Больничный лист закрывается в том же лечебном учреждении, где он был открыт. Медицинская организация должна иметь лицензию, дающую право на ведение медицинской деятельности и временную нетрудоспособность специалиста.

В список специалистов, имеющих право закрыть листок нетрудоспособности, входят:

Ты должен знать! Не все медицинские организации имеют право прекращать больничный. Скорая помощь, станция переливания крови, больничная палата, грязелечебница, центр медицины катастроф и судебно-медицинская экспертиза не наделены такими полномочиями.

Снежана Погонцева Стажер-юрист. 11 лет опыта. Специалист по гражданскому и семейному праву.

Как закрыть больничный лист: пошаговая инструкция

Для закрытия листка нетрудоспособности проводится ряд последовательных действий:

1. Сотрудник посещает врача.
2. Больничный лист завершен.
3. Оформляется листок нетрудоспособности.
4. Документ подписан и проштампован.

Рассмотрим подробнее каждый этап.

Шаг 1 – Посещение врача

Для закрытия больницы гражданин обращается к лечащему врачу, фельдшеру, стоматологу. В этом случае нет необходимости связываться с профессиональным врачом, открывшим бюллетень, так как на нем проставляется только дата, без подписи и печати специалиста.

Пациент обращается к любому врачу по профилю заболевания. Например, терапевту, хирургу, ортопеду, гинекологу. По результатам обследования и на основании проведенных анализов делается вывод о выздоровлении пациента.

Шаг 2 – Заполнение больничного листа

Если пациент поправился, намерен перейти в другое лечебное учреждение для продолжения лечения, медицинский работник заполняет листок нетрудоспособности.

По запросу врача пациенту предоставляются следующие документы:

В больничном листе указываются имя врача, должность, дата окончания и дата начала работы.

Шаг 3 – Регистрация больничного листа

Закрытый больничный лист фиксируется в специальном журнале, который представляет собой форму строгой отчетности. Укажите номер листка нетрудоспособности и дату выдачи.

Если листок нетрудоспособности оформлен в электронном виде, вся необходимая информация заносится в специальную программу. Гражданину выдается распечатка с номером больничного листа и датой его закрытия.

Неспособность работать

Шаг 4 – Проставление подписи и печатей

При заполнении больничного листа в бумажном виде он должен быть заверен подписью врача и печатями.

В больничный лист ставят несколько пломб:

После проставления подписей и печати процедура закрытия больничного листа завершается. Оформленный документ выдается пациенту для предъявления в бухгалтерии на рабочем месте или непосредственно в ФСС.

Устали читать? Мы подскажем вам по телефону и ответим на ваши вопросы

Можно ли закрыть больничный в выходной день?

На практике возникает вопрос, можно ли закрыть больничный в выходные дни, чтобы начать работу в понедельник. Для закрытия листка нетрудоспособности необходимо, чтобы медицинская организация работала и врач посещал пациентов.

Сегодня многие клиники записываются на прием по субботам и воскресеньям. В случае подачи заявления в рабочее время больничный закрывается по общим правилам. Медицинский работник внесет всю необходимую информацию. Выходной день он укажет как дату окончания нетрудоспособности, а первый следующий рабочий день как день начала работы.

Можно ли закрыть лист нетрудоспособности задним числом?

Закрытие больничного листа «задним числом» подразумевает регистрацию и выдачу документа в день его открытия. Этот метод используется в исключительных случаях:

Бывает, что гражданин работает посменно и вынужден выходить в тот день, когда у врача выходной. В такой ситуации листок нетрудоспособности закрывается досрочно в последний рабочий день врача перед выходным.

Что будет, если не закрыть больничный лист?

важно своевременно подать заявление о закрытии больничного листа, поскольку основанием для расчета пособия по временной нетрудоспособности является правильно оформленный и закрытый больничный лист.

При отсутствии больничного листа ФСС откажет в выплате пособия за период вынужденного отсутствия на рабочем месте. Кроме того, работодатель имеет право признать больничные дни невыходом на работу за непредставление документов, подтверждающих уважительные причины.

Также следует убедиться, что больничный лист оформлен правильно, иначе он будет признан недействительным и сотруднику придется подавать заявление на новую форму.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Закрытие больничного листа осуществляется при выздоровлении сотрудника, ребенка или близкого родственника, о котором гражданин заботился во время болезни. Кроме того, листок нетрудоспособности закрывается на этапе составления после максимально возможного количества продлений или по желанию пациента.
2. Право на прекращение отпуска по болезни принадлежит лечащему врачу, ассистенту стоматолога. Бюллетень заполняется в том же медицинском учреждении, в котором он был открыт. В этом случае пациент имеет право обратиться к любому врачу, исходя из профиля его заболевания.
3. Для закрытия больничного листа сотруднику необходимо посетить врача, который проведет обследование и ознакомится с результатами исследования. В момент выздоровления в лист нетрудоспособности вносится информация о дате последнего дня болезни и дате начала работы. После проставления подписи врача и печати медицинского учреждения бюллетень выдается работнику для предъявления в бухгалтерию по месту работы.
4. При оформлении больничного листа с согласия сотрудника в электронном виде вся необходимая информация собирается через специальную программу и сразу же отправляется в ФСС. Пациенту выдается распечатка с номером больничного листа, чтобы он смог передать информацию о себе работодателю.
5. Больничный лист может быть закрыт в выходной день работника, если он работает врачом. Граждане должны проконсультироваться с врачом в субботу или воскресенье в рабочее время. Нетрудоспособность закрывается по общим правилам.
6. В исключительных случаях отпуск по болезни может быть прекращен «задним числом». Например, при беременности, тяжелом заболевании у ребенка младше 7 лет, а также в случае заболевания ребенка младше 15 лет с инвалидностью или ВИЧ-инфекцией.
7. Если гражданин не закроет больничный, он не будет иметь права на получение пособия по временной нетрудоспособности. Работодатель вправе в этой ситуации признать больничные дни отсутствием.

для получения пособия по временной нетрудоспособности важно правильно закрыть больничный. В случае затруднений с закрытием листка нетрудоспособности желательно проконсультироваться с квалифицированным юристом, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы на нашем сайте всегда готовы проконсультировать граждан по вопросам, связанным с процедурой закрытия листка нетрудоспособности. Оставьте заявку и получите консультацию.

Снежана Погонцева

Юрист, автор-редактор сайта
(Семейное право, стаж 12 лет)

Задайте вопрос