Как правильно рассчитать больничный лист – примеры и калькулятор

После закрытия листок нетрудоспособности он передается работодателю, который рассчитывает пособие. Разберем, каковы правила расчета больничного листа, как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности. Также учтите, каков минимальный отпуск по болезни.

Какие существуют правила расчета больничного листа?

Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется Законом о социальном страховании и Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2007 г. 375.

При расчете пособия по болезни необходимо соблюдать следующие правила:

1. За первые три дня пособие выплачивает работодатель, за оставшийся период за счет ФСС. Бывают случаи, когда весь период временной нетрудоспособности оплачивается фондом. Например, уход за детьми, карантин, протезирование).
2. Помимо рабочих дней в расчет включены выходные и праздничные дни, то есть все календарные дни. Необходимо исключить периоды, за которые не засчитывается больничный: отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения заработной платы и другие периоды.
3. Размер пособия зависит от страхового полиса работника. Так, при стаже более 8 лет должна выплачиваться 100% средней заработной платы, при стаже от 5 до 8 лет — 80%, от шести месяцев до 5 лет — 60%, менее шести месяцев — согласно минимальная заработная плата.
4. Все выплаты, из которых учитываются страховые взносы за два года, предшествовавшие страховому случаю, учитываются при расчете средней заработной платы. В этом случае размер дохода не должен превышать предельную базу, облагаемую страховыми взносами. Лимиты утверждаются ежегодно.
5. Весь заработок за два года всегда делится на 730, что позволяет определить средний дневной доход, на основании которого рассчитывается больничное.

Важно! Прямые выплаты пособий по временной нетрудоспособности введены с 2021 года. Первые за первые три дня денежные средства переводятся от работодателя после удержания НДФЛ. В остальные дни перевод осуществляется напрямую в ФСС, которая также удерживает НДФЛ.

Алгоритм расчета больничного листа

При начислении пособия по временной нетрудоспособности необходимо придерживаться определенного алгоритма:

1. Определяется размер средней заработной платы работника.
2. Определяется средний дневной заработок.
3. Устанавливается размер суточных.
4. Размер пособия определяется.

Рассмотрим подробнее каждый этап.

Этап 1 – Определение размера среднего заработка

Сначала работодатель определяет расчетный период, который будет применяться при расчете. По закону это два года до наступления страхового случая. Например, если сотрудник заболел в марте 2021 года, для расчета будут использованы 2019 и 2020 годы

Кроме того, все доходы за расчетный период, из которого были удержаны страховые взносы, суммируются. Если работник сменил место работы в течение этого периода, необходимо взять справку о доходах от предыдущего работодателя, чтобы они также были учтены при расчете нового работодателя.

Максимальная средняя заработная плата не должна превышать предел дохода страховой премии. Например, в 2019 и 2020 годах работник заработал в сумме 1900000 рублей, максимальное значение базы для расчета страховых взносов в 2019 году составило 865000 рублей, в 2020 году — 912000 рублей. Всего при расчете пособия по временной нетрудоспособности будет учтено 1 777 000 рублей.

Если вы находились в отпуске по уходу за ребенком в течение двух лет перед тем, как взять отпуск по болезни, этот период необходимо заменить на предыдущие годы. Например, если вы в отпуске в 2019 и 2020 годах, для расчета берутся 2017 и 2018 годы.

Этап 2 – Определение среднего дневного заработка

После расчета среднего заработка определяется средний дневной заработок. Для этого полученное значение делится на 730 дней. Если год является високосным, показатель остается прежним (часть 3 статьи 14 Закона о социальном страховании, пункт 15 (1) Положения об особенностях порядка расчета пособий).

Итак, максимальный среднедневной заработок в 2021 году составляет 1777000/730 = 2434,25 рубля.

Этап 3 – Определение размера дневного заработка

Размер дневной заработной платы рассчитывается путем умножения средней дневной заработной платы на процент пособия в зависимости от страховой ситуации работника.

Максимальный дневной заработок в 2021 году составляет:

Если стаж работника менее шести месяцев, размер дневной заработной платы определяется путем деления минимальной заработной платы на количество календарных дней в том месяце, в котором работник заболел (п. 2 п порядок расчета пособий).

Например, в марте 2021 года размер дневной заработной платы из расчета минимальной заработной платы составляет 12 792 рубля. / 31 день = 412,64 руб.

Этап 4 – Определение суммы пособия

Наконец, размер дневной заработной платы умножается на количество календарных дней, указанных в больничном листе как период временной нетрудоспособности.

В 2021 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности на 15 дней составит:

проверить правильность расчета размера пособия по временной нетрудоспособности можно с помощью калькулятора на официальном сайте ФСС РФ или воспользоваться калькулятором ниже.

Снежана Погонцева

Юрист, автор-редактор сайта
(Семейное право, стаж 12 лет)

Задайте вопрос

Калькулятор для расчета больничного

Устали читать? Мы подскажем вам по телефону и ответим на ваши вопросы

Пример расчета пособия по больничному листу

Описание ситуации:

Степанов А.И находился на больничном с 1 марта по 10 марта 2021 года (10 календарных дней). Страховой стаж работника — 6 лет. Ему выплачивали зарплату в 2019 году — 755 тысяч рублей, в 2020 году — 870 тысяч рублей.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности:

Шаг 1. Определите размер среднего заработка за два года.

755 000 руб. + 870 000 руб. = 1 625 000 руб

Получена сумма менее 1 777 000 руб. (максимальная база для расчета страховых взносов на 2019 и 2020 годы). Соответственно, при расчете будет учтен средний заработок в размере 1 625 000 руб.

Шаг 2. Определите средний дневной заработок.

1625000 руб. / 730 = 2226,03 руб.

Шаг 3. Определите размер дневного заработка.

Страховой стаж работника составляет 6 лет, поэтому необходимо выплачивать 80% от средней дневной заработной платы.

2226,03 * 80% = 1780,82 руб.

Шаг 4. Определите размер пособия.

1780,82 руб. * 10 дней = 17808,20 руб.

Если первые три дня оплачивает работодатель, размер пособия рассчитывается следующим образом:

1780,82 * 3 = 5340,09 руб. — за счет работодателя

1780,82 * 7 = 12460,21 — за счет ФСС

Запомнить! Перед переводом пособия по временной нетрудоспособности работодатель и ФСС удерживают с него 13% НДФЛ. Так, в рассматриваемом примере работодатель выплатит работнику 5 340,09 -5 340,09 * 13% = 4 645,87 руб., ФСС — 12 460,21 — 12 460,21 * 13% = 10 840,38 руб. Всего будет выплачено 4 645,87 + 10 840,38 = 15 486,25 рубля.

Каков минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности?

На практике распространены ситуации, когда у сотрудника нет заработка в течение расчетного периода или заработная плата за полный календарный месяц ниже минимальной заработной платы. При таких обстоятельствах размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть меньше минимальной заработной платы, действующей в том месяце, в котором работник заболел.

Отпуск по болезни рассчитывается следующим образом (часть 6.1 статьи 14 Закона о социальном обеспечении):

1. Для расчета размера дневной заработной платы минимальная заработная плата делится на количество календарных дней месяца, в котором возникла болезнь.
2. Для определения размера пособия размер дневной заработной платы за указанное в больничном листе количество дней временной нетрудоспособности.

В районах, эквивалентных крайнему северу, дополнительно применяется региональный коэффициент.

Пример. Соловьев А.В находился на больничном с 25.02.2021 по 05.03.2021 (9 дней). Страховой стаж — 7 лет. При расчете пособий по болезни выяснилось, что за весь календарный месяц работник получает 11000 рублей, что меньше минимального размера оплаты труда. В связи с этим пособие рассчитано из расчета минимальной заработной платы в размере 12 792 рубля. Поскольку срок по болезни уменьшился на два месяца с разным количеством календарных дней, пособие рассчитывалось за февраль (4 дня) и март (5 дней).

Расчет надбавки:

1. 12792 руб. / 28 дней = 456,86 руб. — размер дневной заработной платы в феврале 2021 г
2. 456,86 * 4 дня = 1827,42 руб. — размер пособия за февраль 2021 г
3. 12792 руб. / 31 день = 412,64 руб. — дневной заработок в марте 2021 г
4. 412,64 руб. * 5 дней = 2063,20 руб. — размер пособия за март 2021 г
5. 1827,42 руб. + 2063,20 руб. = 3890,62 руб. — размер пособия по больничному листу 9 дней.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитывается средняя заработная плата за два года, предшествовавших наступлению страхового случая. Также учитывается продолжительность страхового стажа сотрудника. Чем выше средняя заработная плата и дольше страховой стаж, тем выше размер выплаты.
2. Размер пособия по временной нетрудоспособности ограничен максимальной базой для расчета страховых взносов, которая утверждается ежегодно.
3. Если ежемесячная заработная плата работника ниже минимальной заработной платы, размер пособия рассчитывается на основе минимальной заработной платы, действующей в месяц, когда наступил страховой случай.
4. В случае, если страховой стаж работника составляет менее шести месяцев, расчет пособия также производится исходя из размера минимальной заработной платы.

Бывает, что при начислении пособия по временной нетрудоспособности допускаются ошибки. Поэтому в случае сомнений желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в текущей ситуации. Юристы на нашем сайте всегда готовы проконсультировать сотрудников и работодателей по вопросам расчета пособия по временной нетрудоспособности. Оставьте заявку и получите консультацию.

Снежана Погонцева

Юрист, автор-редактор сайта
(Семейное право, стаж 12 лет)

Задайте вопрос