Госавтоинспекция МВД России
Гильдия Российских Адвокатов
Российский Союз Автостраховщиков
Мы уже проконсультировали более 30000 человек

Как правильно рассчитать больничные? Пошаговая инструкция с примерами и онлайн калькулятор

Расчет больничного — довольно сложный процесс. Причин, по которым работнику выдается листок нетрудоспособности, могут быть тысячи. И как только он попадает в бухгалтерию в свою работу, сразу начинается очень сложный процесс, который приводит к начислению льгот.

Как правильно рассчитать больничный? Пошаговая инструкция с примерами и онлайн-калькулятором

Эта статья расскажет вам, как происходит этот процесс. Ниже приведены все подробные сведения о том, что делает бухгалтер при получении такого отпуска по болезни и как, собственно, оплачивается больничный

Поэтапное описание расчета

Учитывая все изменения, внесенные в 2021 году в законодательство, можно поэтапно описать, как происходит расчет.

Фаза 1.

Лист нетрудоспособности принимает заявитель. Если документ заполнен правильно и является ли он оригиналом, это то, что бухгалтерия должна сначала проверить, прежде чем принять его. От этого зависит, получит ли работодатель возмещение сумм, которые будут потрачены на оплату больничного листа его сотруднику. Этой компенсацией управляет орган ФСС — Фонд социального страхования. Оригинал больничного листа должен быть напечатан на бумаге с водяными знаками. Кроме того, такая бумага должна содержать волокна разного цвета: ее центр, как правило, имеет светлый оттенок к краям, а поля, в которых должны производиться записи, отличаются оттенком желтого. Подробно узнать, как выглядит реальный бланк, можно на сайте ФСС, а также там можно найти всю информацию о тех бланках, которые были украдены.

После проверки самой формы нужно приступить к проверке ее дизайна. Все записи, содержащиеся в нем, должны быть напечатаны или должны быть написаны исключительно черной гелиевой пастой.

Лист нетрудоспособности бывает разных видов:

  1. Начальный.
  2. Дубликат.
  3. Продолжение.

У каждого из этих типов есть свой бренд. На первичном листе следует проверить именно этот тип, на листе, являющемся продолжением предыдущего, указать номер предыдущего больничного листа, а на дубликате, как вы можете догадаться, должен быть флажок «дублировать».

После этого стоит перейти к проверке информации прямо на листе. Внимательно проверьте инициалы сотрудника, дату его рождения и даты, когда он заболел какой-либо болезнью. Следует понимать, что листовка с указанием заболевания, которое длилось не более 15 дней, не должна подписываться президентом ВК.

Данные проверены, теперь стоит обратить внимание на существующие пломбы. Они должны быть синего цвета и подписаны врачами, выдавшими документ. Следующая проверка — это дата декларации. Сотрудник должен приступить к своим обязанностям на следующий день после окончания болезни. При продлении больничного листа к листку нетрудоспособности прилагается приложение, на котором проставляется код «31», или иным образом, если предусмотрено последующее лечение.

Все эти шаги очень важны. Очень часто можно столкнуться со спорной спорной ситуацией, когда возникают сомнения в подлинности справки о нетрудоспособности и правильности ее оформления. В случае возникновения такой ситуации всегда есть возможность связаться с фондом и проконсультироваться со специалистами, которые подтвердят или опровергнут сомнения.

После проверки карты недействительности по всем вышеперечисленным пунктам бухгалтер имеет полное право принять ее к сведению и в следующие 10 дней напрямую начислить пособие. Как только это произойдет, это должно быть выплачено в самую первую зарплату.

Фаза 2.

Расчет пособий по болезни. Прежде всего, необходимо определить расчетный период и, как правило, он равен двум годам перед текущим периодом, в котором работник ушел на больничный. Далее необходимо рассчитать размер заработка, который сотрудник получает в среднем за день. Для этого берутся суммы за два года, но именно те, которые подлежат уплате взносов, и делятся согласно расчету на 730 дней периода. Полученный результат необходимо будет сравнить с доступным лимитом, оттуда, с суммой, которая не может быть превышена, чтобы иметь возможность получить возмещение от ФСС в будущем. В 2018 году такой лимит на один рабочий день составлял 1632 рубля 88к, а уже в 2019 году он составлял 1772 рубля 60к. Эти суммы получаются путем сложения всех лимитов страховых вкладов в те годы, в которых проводится расчетный период, и деления на 730 дней. Для расчета материального обеспечения в текущем 2021 году расчеты производятся за последние два года — 2019 и 2020 годы. Лимит в 2019 году составлял 718 тысяч рублей, а в 2020 году — 755 тысяч рублей.

Затем, исходя из этих сумм, рассчитываем самый высокий доход за средний день:

  • (718 000 + 755 000): 730 = 2017,81.
  • Отсюда следует, что в 2021 году среднедневной доход не может превышать сумму 2017,81 тыс. Руб. Затем рассчитывается средний размер оплаты труда. Следующим шагом является определение страхового стажа, поскольку он напрямую влияет на размер начисленных пособий. В случае, если работник на момент болезни уже проработал на своем рабочем месте 6 месяцев, расчет его больничного листа будет рассчитываться исходя из минимальной заработной платы (минимальной заработной платы). С первого дня 2021 года это 9489 рублей. Но, если работник проработал от 6 месяцев до 5 лет, то больничный лист будет оплачиваться с учетом 60% средней заработной платы, а если стаж работы от 5 до 8 лет, то отпуск по болезни это будет 80% от средней заработной платы… Если же пациент проработал более 8 лет, то больничный лист будет выплачиваться в размере 100% от средней заработной платы. Напоминаем, что трудовой стаж начисляется с первого рабочего дня до увольнения сотрудника по болезни. После расчета суммы, которая начисляется за рабочий день и с учетом стажа работы, необходимо умножить ее на дни, когда работник был болен. Для этого используется специальная формула расчета.

    Похоже на то:

    1. Заработок за средний рабочий день = (заработная плата за 24 месяца до болезни сотрудника (необходимо учитывать лимиты расчета) / 730 дней.
    2. Пособие за один рабочий день = (Средний дневной заработок) * (Страховой стаж — 100,80 или 60%).
    3. Окончательная сумма = (Пособие за один рабочий день) * (Даты болезни сотрудника).

    3 этап.

    Выплата пособий. Выплачивать пособия должен работодатель, если только работник не проживает в регионе, затронутом пилотным проектом (выплату несет ФСС). Зная окончательный размер надбавки, работодатель вычитает 13% на уплату налогов и прибавляет оставшуюся сумму к заработной плате.

    Наглядный расчет по болезни образец в 2021 году

    В августе 2021 года специалист по продажам предоставила бухгалтерии справку о том, что она больна. Всего по состоянию здоровья она отсутствовала на работе 9 дней. Его стаж 6 лет.

    Фактический доход специалиста по продажам в 2019 году составил -400 тысяч рублей, в 2020 году -480 тысяч рублей. Получается, что расчетный период будет равен сумме 880 тысяч рублей. Полученная сумма сравнивается с возможным лимитом заработка, который составляет 1 473 000 рублей. Оказывается, зарплата специалиста по продажам не выше лимита.

    Теперь рассчитаем суточные специалиста по продажам:

  • (400 тыс. Руб. + 480 тыс. Руб.): 730 * 80%. = 964,38 руб.
  • Почему 80%? Как уже было сказано в статье, берется ровно 80%, так как стаж специалиста по продажам варьируется от пяти до восьми лет.

    Продавец находился в отпуске по болезни 9 дней.

    Получается, что необходимо рассчитывать надбавку на эти дни:

  • 964,38 руб. (заработная плата за один день) * 9 (количество дней больничного листа) = 8679,42 руб.
  • так рассчитывается больничный. Стоит отметить, что как только расчет был произведен, его оплачивает сам работодатель в первые три дня, а в последующие дни ФСС. Но бывают и исключения. К ним относятся пособия по беременности и родам в 2021 году, сокращенно BiR, и пособия по уходу за ребенком. Только ФСС платит за эти виды льгот. Чтобы разобраться в деталях, необходимо остановиться на таких мануалах, так как их расчет происходит несколько иначе.

    БиР и больничный лист

    Сто сорок дней — это время, которое считается полным декретным отпуском. Из них 70 дней — это период до родов, а остальные — после родов. Если роды были тяжелыми, работнику предоставляется дополнительный отпуск по болезни, который свидетельствует о том, что он не может работать еще 16 дней. А в случае, если беременность считается многоплодной, в пособие уже входит 194 дня. Расчетный период берется за предыдущие два года, как и в случае обычных пособий. Это единственное сходство между ними. Также начинаются некоторые отличия. Во-первых, расчетный период не разбивается на обычные 730 дней. Их может быть больше — например, 731, если в году, для которого производится расчет, 366 дней, или 732 дня — если годы предыдущего периода были высокими.

    Ну, а во-вторых, из такого числа происходит вычитание исключительных периодов, к которым можно отнести:

    1. Болезнь.
    2. Декретный отпуск.
    3. Отпуск по уходу за ребенком.
    4. Период времени, в течение которого сотрудник не работает, но, тем не менее, получает невыплаты взносов.

    Есть и третье отличие: расчетный период можно заменить на один или два года, но только в том случае, если работница в это время находилась в декретном отпуске или была занята с ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет. Для замены допускается еще один год, который уже истек. Основным условием такой замены является то, что возмещение больше, чем было бы, если бы замена периодов не произошла. Если возникает ситуация, когда необходимо заменить расчетный период, сотрудник должен написать заявление, в котором он должен указать, на какие годы он желает изменить.

    Примеры того, как рассчитывается пособие по БиР

    Допустим, подчиненная Мария уйдет в декретный отпуск в октябре 2021 года. Для расчета ее средней дневной заработной платы работодатель взял данные за последние 2019 и 2020 годы. Мария за последние два года получала стабильную зарплату, равную 33 тысячам руб. Несмотря на весь стаж работы, она была на больничном всего один раз, и он длился календарный месяц. В итоге ей выплатили всего 21 тысячу рублей по больничному листу.

    Если по имеющейся информации посчитать, какую зарплату зарабатывает Мария в день, получится следующая сумма:

  • СЗ = (33000 × 23 + 21000): 731-30 = 1112,70 руб.
  • То есть к общей заработной плате за 23 месяца, которые Мария уже проработала, они добавили пособие, которое она получала, когда находилась в отпуске по болезни, и разделили все это на дни обоих лет (в то же время, один высокий- Учитывался год роста), а при этом ему потребовалось 30 дней, в течение которых он находился на больничном. Полученная сумма впоследствии умножается на столько дней, сколько будет дней беременности Мэри.

    Как выяснилось, у Марии будет только один ребенок, беременность протекает хорошо, осложнений не предвидится.

    Таким образом, она имеет право на 140-дневный отпуск, исходя из которого можно рассчитать размер ее пособия по беременности и родам:

  • ДП = 1112,70 × 140 = 155778 руб.
  • Забота о ребенке и больничный

    Все сотрудники с больными детьми также имеют право на получение материальной поддержки. И совсем не важно то, кто работник для ребенка — тетя, дядя, мама, бабушка. В принципе, расчет больничного листа по уходу за ребенком ничем не отличается от обычного расчета пособия, но есть только одно отличие — время отпуска по болезни, в течение которого работник будет получать пособие.

    Здесь стоит выделить несколько фактов:

    1. Если ребенок, находящийся на лечении, еще не достиг возраста 7 лет, работник будет получать пособие за весь период отпуска по болезни, но он не должен длиться более 2 месяцев в течение всего года. Разрешено находиться на больничном сроке 90 дней, но при наличии у ребенка тяжелого заболевания. Если за ребенком ухаживают дома, работник получает 100% пособия только в первые 10 дней, но во все последующие дни пособие будет составлять только 50% от причитающегося платежа. Если ребенок лечится в стационаре в стационаре, пособие будет выплачиваться по максимуму и в течение всего периода лечения.
    2. Если приемному ребенку от 7 до 15 лет, пособие выплачивается один раз за 15 дней, но не более 45 дней за весь год.

    Как выплачивается больничный, который брался для заботы о ребенке

    FSS — единственная организация, выплачивающая пособия по уходу за детьми. Работодатель играет только роль посредника. Организация, в которой работает сотрудник, не может оплачивать больничный, связанный с уходом за ребенком, поскольку такие действия не требуются по закону. ФСС рассчитывает вознаграждение не самому работнику, а его непосредственному работодателю, который впоследствии выплачивает вознаграждение своему работнику.

    Порядок выплат

    Предписание закона «Об обязательном социальном страховании», которого нет. 255-F3 гласит, что при уходе за ребенком дома работник имеет право на следующие льготы:

    1. В течение 10 дней оплата производится исходя из стажа работы сотрудника. При этом учитывается общий опыт, а не тот, который получил у текущего работодателя.

    С учетом стажа работы размер выплат составляет:

  • 100% оплата — за опыт работы более 8 лет;
  • 80% оплата — при опыте работы менее 8 лет, но более 5 лет;
  • 60% оплата — при стаже менее 5 лет;
    1. Во все последующие дни выплата производится в размере 50% от средней заработной платы.

    ВАЖНЫЙ!!! Если у сотрудника есть ребенок, находящийся на лечении в больнице (с полной госпитализацией), выплата пособия будет производиться в соответствии с требованиями законодательства, и совершенно не имеет значения, сколько дней длился отпуск по болезни.

    Пример: для расчета больничного листа, который берется по уходу за ребенком, можно применить формулу:

  • SD = CM / KM * KN.
  • Расшифруем все сокращения: SD — средняя зарплата в день, SM — средняя зарплата в месяц, KM — сколько дней в календарном месяце, KN — сколько дней длился больничный.

    Применим формулу для примера:

    Сотрудник Иван находился на больничном, ему нужно было ухаживать за ребенком 15 дней. Его стаж — 6 лет, средняя зарплата — 20 тысяч рублей.

    Получается, что в первые 10 дней больничного листа Иван получит пособие в размере 6 666 рублей, а следующие 5 дней он получит 3 333 рубля. А если пересчитать весь больничный, Иван получит за него 9 999 рублей.

    В каком случае забота о ребенка и предшествующий этому больничный может не быть оплачен

    Сотрудник, уходящий в отпуск по болезни для ухода за ребенком, не всегда может рассчитывать на получение адекватных пособий. Так, например, если больничный выпал, когда работник ушел в отпуск, пособие выплачиваться не будет. Платежи в ФСС не поступают, поскольку законом не предусмотрена оплата такого отпуска по болезни.

    Кроме того, больничный по уходу за ребенком, которому уже исполнилось 15 лет, не будет выплачиваться, если работник отсутствует на работе более 3 дней.

    Отпуск по болезни не будет выплачиваться работнику, который ухаживает за ребенком, но не является его родственником. Так, например, отчим ребенка, который по документам не является его официальным опекуном, обратившийся к своему работодателю за пособием, выплаты не получит. И здесь не будет учитываться, живет он с ребенком или нет, и сколько лет он сменил отца.

    Как оплачивается пособие, если сотрудник работает неполный день

    В наше время часто можно встретить людей, которые работают только полдня, то есть неполный рабочий день. А если сотрудник, работающий неполный рабочий день, уходит в отпуск по болезни, расчет пособия практически такой же, как обычно, но некоторые особенности такого расчета ему следует знать. Во-первых, даже если сотрудник не работает весь день, в расчетном периоде все равно следует брать цифру 730. Во-вторых, заработная плата сотрудника не должна быть меньше минимальной заработной платы.

    Заключение

    Информация, представленная в статье, касающаяся расчета пособий, не является окончательной. Есть много других нюансов, с которыми можно встретиться, но самые важные были описаны. Именно знание описанных выше нюансов поможет сотруднику получить причитающуюся ему оплату, даже если он находился на больничном. А чтобы самостоятельно рассчитать необходимое пособие, можно воспользоваться специальным калькулятором, который можно найти в Интернете.

    Вам нужна правовая помощь?
    300 рублей Бесплатно
    * До конца месяца
    Напишите свой вопрос и наш эксперт перезвонит
    вам в течении 5 минут и проконсультирует
    Решить проблему
    Напишите свой вопрос и наш эксперт перезвонит
    вам в течении 5 минут и проконсультирует
    Решить проблему
    Спасибо!
    Ваша заявка принята
    Ожидайте звонка юриста в течении 5 минут
    Задать ещё вопрос
    Конфиденциально
    Информация о вас не будет разглашена
    Быстро
    Наш консультант свяжется с вами через 5 минут
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая консультация онлайн - сервис оперативной помощи пострадавшим
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: