Госавтоинспекция МВД России
Гильдия Российских Адвокатов
Российский Союз Автостраховщиков
Мы уже проконсультировали более 30000 человек

Как правильно оформить увольнение за прогулы: пошаговая инструкция

Прекращение отношений с сотрудником по инициативе работодателя — всегда непростой процесс. Увольнение за прогулы требует от работодателя особой осторожности.

Как правильно оформить увольнение за прогулы: пошаговая инструкция

Процесс расторжения договора между работником и работодателем по вышеуказанным причинам должен осуществляться без малейшей ошибки. Ведь любой очень незначительный недостаток позволит сотруднику обратиться в инспекцию труда, прокуратуру или судебные органы и добиться отмены приказа об увольнении. Кроме того, это может привести к ответственности работодателя в соответствии с процедурами, изложенными в ст. 5.27 КоАП РФ. При рассмотрении дела в судебном органе уволенный работник также может взыскать определенную денежную сумму в качестве компенсации за несоблюдение норм законодательных актов путем расторжения договора о компенсации морального вреда.

Трактовка термина «прогул» современными законодательными и иными правовыми актами

Современные нормативные акты, регулирующие отношения между работодателем и работником, включают невыходы на работу более четырех часов, закрепленные за нерадивым работником как работника, или пропуск всей смены, а также полный рабочий день (пункт 6 статьи 81 ТК РФ). Продолжительность изменения значения не имеет. Но если установлен рабочий день продолжительностью не менее восьми часов и работник отсутствует ровно четыре часа, то его нельзя уволить за это, такое отсутствие явки не может считаться прогулом. Но работодателю не запрещено устно предупреждать сотрудника о недопустимости такого поведения в будущем.

Пленум Верховного Суда РФ от 17 марта 2003 г. 2, разъясняющий применение Трудового кодекса Российской Федерации, к понятию невыхода на работу, данному в Кодексе, добавляет следующие случаи:

  • самовольный выезд в официальный отпуск или использование свободных дней отдыха (свободного времени) без предварительного уведомления начальника;
  • неявка на работу до истечения двухнедельного срока, установленного трудовым законодательством в текущей ситуации расторжения договора в удобное для вас время.
  • Если работник выразил готовность использовать дни отпуска или отпуска, причитающиеся ему в соответствии с законом, и работодатель без достаточных оснований отказал ему в предоставлении таких дней.

    Действия непосредственного начальника отсутствующего работника

    Перед тем, как начать процедуру увольнения, нужно убедиться, что сотрудник действительно отсутствует. Начальник отдела, где работает предатель, должен сделать все возможное, чтобы связаться с ним по телефону, желательно при наличии свидетелей. Если сотрудник каким-либо образом игнорирует телефонные звонки, руководитель отдела, в котором работает отсутствующий сотрудник, должен представить памятку (или отчет) руководителю организации. В этом виде обращения к начальнику указываются данные отсутствующего лица, период отсутствия на рабочем месте, как с ним пытались связаться, просьба провести служебное расследование и наложить санкции на нарушителя в порядке порядок применения дисциплинарных мер (или в соответствии с Трудовым кодексом, или в соответствии с уставом дисциплины, если это касается изменника).

    Служебной записке должен быть присвоен регистрационный номер в соответствии с действующими в данной организации правилами работы в офисе. Это будет полезно в случае проверки инспекцией труда, прокуратурой или в судебном порядке.

    Проведение внутреннего расследования

    Руководителю организации следует незамедлительно рассмотреть эту записку и издать соответствующий приказ о проведении внутреннего расследования. Для проверки факта прогулов к созданию была рекомендована комиссия не менее трех человек. Он обязательно должен включать в себя непосредственного руководителя этого сотрудника и клерка по обслуживанию сотрудников. Остальные назначаются по усмотрению руководства. Не будет лишним присутствие представителя профсоюза, а также возможного консультанта по правовым вопросам.

    Эта комиссия фиксирует отсутствие работника актом, составленным ее членами. Обязательно укажите реквизиты векселя, период его отсутствия, реквизиты лиц, совершивших акт. Некоторые сотрудники сообщают, что если рабочий день нормальный (8 часов) и есть перерыв на обед, то необходимо оформить два документа (дневной и дневной).

    В течение следующих трех дней кадровики должны регистрировать отсутствие по одному документу в день.

    Каким образом выясняют причины непоявления сотрудника на рабочем месте?

    В течение вышеупомянутого трехдневного периода, если пропавший сотрудник, как и прежде, не появляется, руководитель организации должен издать официальное распоряжение о направлении работнику письма с просьбой объяснить причины неявки на работу. В письме устанавливается крайний срок для объяснения, обычно две недели.

    Это требование составляется на бланке организации и может быть подписано только начальником (или официально назначенным временным агентом). В этом случае печать организации также будет обязательным требованием. Это обращение необходимо записать в книгу исходящих документов. Копия этого документа с присвоенным регистрационным номером должна быть сохранена. В дальнейшем может пригодиться в суде вместе с копией соответствующей страницы в книге записей исходящей документации.

    Письмо должно быть заверено уведомлением со списком приложений. Так что точно будет известно, получил его предатель или нет. Это также послужит дополнительным доказательством того, что работодатель предпринял максимально возможные шаги для выяснения причин отсутствия. Квитанцию ​​об оплате почтовых услуг нельзя выбрасывать.

    Другой, более быстрый способ — отправить телеграмму с разъяснением причин не приехать на место работы.

    ВНИМАНИЕ!!! Если сотрудник прибывает на работу, ему лично выдается письменный запрос с объяснением пропуска соответствующего количества рабочих дней. Ни в коем случае нельзя устно потребовать объяснения, иначе будет проблематично доказать, что сотруднику была предоставлена ​​возможность оправдаться. Если такая возможность не была предоставлена, т.е работодатель не запросил объяснительную записку, то суд в большинстве случаев выносит решение в пользу незаконно уволенного сотрудника.

    Если сотрудник никогда не приходил на работу, он должен предоставить отдельное объяснение для каждого дня отсутствия. Ведь эти прогулы будут считаться не одним, а разными порядками. Если работник отказывается дать объяснение, если он также дал это устно, составляется акт. У сотрудника есть два рабочих дня, чтобы дать объяснение. Этот срок исчисляется со дня, следующего за днем ​​получения запроса о разъяснении.

    Если работник не отказался от объяснения, но не предоставил его в установленный законодательством срок, это также должно быть подтверждено актом.

    Как сотруднику отдела кадров правильно оформить документы, которые послужат основанием для издания приказа об увольнении за прогул?

    После проведения всех внутренних расследований руководитель отдела кадров или другой сотрудник кадровой службы должен сообщить о результатах руководителю организации и внести предложение о привлечении нерадивого сотрудника к дисциплинарной ответственности.

    Обоснование дисциплинарного взыскания в виде прогула целесообразнее оформлять в виде записки на имя директора (руководителя) организации. В отчете подытожены все результаты проведенного комиссией расследования, приведены все аргументы в пользу прекращения трудовых отношений по причине невыхода на работу с обязательной ссылкой на соответствующие статьи Трудового кодекса и упомянутого пленума Вооруженных сил. Силы. К записке необходимо приложить акты комиссии, разъяснительную работника и все другие документы, которые могут иметь значение в данной конфликтной ситуации.

    Директор организации вправе согласиться с доводами представителя отдела кадров, но может выбрать другие меры наказания (выговор или выговор). Дисциплинарные хартии для некоторых категорий сотрудников также влекут за собой другие виды наказаний (например, неполное выполнение служебных обязанностей, понижение в должности и т.д.). Или менеджер обычно решает не привлекать сотрудника к ответственности, если, например, сотрудник продемонстрировал безупречное обслуживание до совершения проступка.

    Издание приказа об увольнении и ознакомление с ним работника

    Однако если руководитель придет к выводу, что трудовые отношения с этим сотрудником целесообразно прекратить, следующим шагом будет оформление соответствующего приказа.

    Для приказа о прекращении работы существует специально разработанная унифицированная форма (код Т-8). Составление этого документа в любой форме категорически запрещено. Постановление обязательно ссылается на соответствующие правовые положения (правовое основание). Это акты, подтверждающие возможность увольнения в соответствии с нормативной статьей трудового законодательства: это акты, составленные в ходе официального расследования. Их количество и даты обязательно записываются.

    Трудовое законодательство строго регулирует количество дней, в течение которых работник должен знать приказ о возбуждении дисциплинарного проступка: три рабочих дня и не более. Не учитываются выходные и нерабочие праздничные дни, а также период болезни или ежегодный отпуск.

    В случае отказа расписаться для ознакомления, сотрудник отдела кадров и два других свидетеля должны зафиксировать это обстоятельство в акте.

    Оформление табеля, в котором ведется учет отработанного времени

    Ни при каких обстоятельствах «PR» код, расшифровываемый как «невыход на работу», не должен включаться в табель успеваемости, если этот факт не был достоверно установлен. Конечно, они не ставят код «Я» (т.е присутствие на работе). Указывается код «NN», который не появляется по необъяснимым причинам.

    Код «PR» будет указывать лицо, заполняющее табель рабочего времени, после того, как работник предоставит письменное объяснение причин пропуска посещения рабочего места. Или он отклонит такое объяснение, которое будет зафиксировано актом.

    Алгоритм заполнения трудовой книжки представителем отдела кадрового учета

    Такой процесс, как ведение записей в трудовой книжке, требует особого внимания со стороны представителя кадровой службы. Этот документ составлен только вручную. Правило составления предусматривает ведение реестров только с двумя типами перьевых ручек: шариковыми или гелиевыми или перьевыми ручками. Категорически запрещается писать карандашом, маркером и маркером. В туши также используются только классический синий, фиолетовый или черный цвета. Документ с пометками, сделанными чернилами другого цвета, считается поврежденным. В такой ситуации необходимо произвести замену этого документа, подтверждающего трудовую деятельность.

    Пятна не допускаются. Если запись была сделана ошибочно, рядом должна быть соответствующая табличка, заверенная подписью начальника отдела кадров.

    Записи должны быть максимально разборчивыми

    Для кадровика важен точный алгоритм ведения учета. В трудовой книжке четыре столбца (столбца), рассмотрим возможность их последовательного заполнения.

    В первом столбце арабское число указывает порядковый номер требуемой записи. Нумерация непрерывна, не должна прерываться и не начинаться заново.

    Во втором столбце указана дата события. График разделен на три столбца: в первом — двузначное указание числа, во втором месяц также вводится двумя цифрами, в третьем — год фиксируется четырьмя цифрами. Дата приказа и дата увольнения в трудовой книжке могут отличаться, но дата увольнения, установленная в приказе, и соответствующая дата в трудовой книжке должны быть строго одинаковыми.

    В третьем столбце содержится информация о самом мероприятии (прием, перевод, увольнение, смена должности). Здесь четко сформулировано, почему отношения с сотрудником были прекращены. Ссылка на абзац, часть и статью ТК РФ, регулирующую данное основание, обязательно. Желательно вводить запись без использования сокращений. Полное наименование должности лица, которое ввело эту строку, должно быть записано при прекращении отношений между работодателем и работником. Это не обязательно должен быть глава отдела кадров; Такой отчет может сделать штатный сотрудник отдела кадров.

    В столбце номер четыре указывается причина внесения записи (например, приказ руководства).

    Запись в трудовой книжке (образец)

    Колонка 1. «№12″

    Колонка 2. «13 05 2021″

    Графа 3. «Уволен за невыход на работу на основании подпункта« а »подпункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ»

    Графа 4. «Приказ от 13 мая 2021 г. № 87-р», статья ТК РФ 2021 г

    Завершающий этап увольнения

    Многие работодатели задаются вопросом, выплачиваются ли отпускные по окончании трудового договора за прогулы. Нормативные акты однозначно отвечают на это «да». Просто эта компенсация будет уменьшена на количество дней ходьбы. Конечно, речь идет об обязательной части ежегодного отпуска сотрудника.

    ВАЖНЫЙ!!! Помимо вышеперечисленного, сотруднику оплачиваются все отработанные дни. Вся оплата труда сотруднику в соответствии с законодательной процедурой выдается в последний день его нахождения на работе, а не на следующий день, так как этот факт также будет являться существенным нарушением.

    В последний день сотрудник получает трудовую книжку. Если сотрудник не явился в последний день работы в организации, сотрудник отдела кадров письменно информирует его о необходимости выйти на работу. Сотрудник имеет право не являться лично, а отдать приказ отправить ему документ по почте. Это не будет нарушением закона с письменного согласия сотрудника.

    Случай отказа работника оформляется также актом работника кадровой службы.

    Выпуск книги отмечен в соответствующем реестре.

    В ситуации, когда работник не забрал свой документ, предполагается, что книга будет храниться в архиве работодателя не менее 75 лет.

    Поэтому процедура очень трудоемкая, с множеством мелких нюансов. Но юридическая грамотность и внимание помогут избежать досадных ошибок. И, в любом случае, до окончательного прекращения трудовых отношений необходимо обязательно взвесить вклад сотрудника в деятельность организации и тяжесть его правонарушения.

    Вам нужна правовая помощь?
    300 рублей Бесплатно
    * До конца месяца
    Напишите свой вопрос и наш эксперт перезвонит
    вам в течении 5 минут и проконсультирует
    Решить проблему
    Напишите свой вопрос и наш эксперт перезвонит
    вам в течении 5 минут и проконсультирует
    Решить проблему
    Спасибо!
    Ваша заявка принята
    Ожидайте звонка юриста в течении 5 минут
    Задать ещё вопрос
    Конфиденциально
    Информация о вас не будет разглашена
    Быстро
    Наш консультант свяжется с вами через 5 минут
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая консультация онлайн - сервис оперативной помощи пострадавшим
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: