Как правильно оформить увольнение сотрудника: порядок и особенности

Увольнение сотрудника в 2021 году возможно по его заявлению, при условии соглашения сторон, инициативы работодателя или обстоятельств, не зависящих от сторон. В любом случае причины расторжения договора разные. Подумайте, как правильно уволить сотрудника, какие документы потребуются, на что он имеет право в последний рабочий день и что делать в случае незаконного увольнения.

Особенности увольнения сотрудников

Основанием для увольнения работника по собственному желанию является поданное им заявление. Если договор расторгается по инициативе работодателя, они могут быть уволены без его согласия. Все основные характеристики указаны в главе 13 ТК РФ.

Какие важные моменты следует учитывать:

1. Вы можете уволиться без работы, если работодателю наплевать или есть обстоятельства, по которым он обязан расторгнуть договор в дату, указанную в заявлении: поступление в вуз, выход на пенсию, переезд в другой город по уважительным причинам (Статья 80 ТК РФ).
2. Мнение работника не требуется для расторжения договора по инициативе работодателя. Но есть определенные категории граждан, которых нельзя увольнять ни при каких обстоятельствах: например, беременные (ст. 261 ТК РФ) могут уволиться только по собственному желанию.
3. Расторжение договора оформляется приказом, о котором работник должен знать. Документ подписывается обеими сторонами: работником и работодателем. Если сотрудник отказывается подписывать, в заказе делается соответствующая отметка.

Важно! Особое внимание следует уделить расторжению договора с человеком, близким к пенсионному возрасту. Вы можете отказаться от договора с ним по любой причине, но только в рамках закона. Если досрочный выход на пенсию докажет, что он был уволен незаконно, работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 144.1 УК РФ.

Ниже мы рассмотрим особенности увольнения в разных ситуациях.

Если есть исполнительный лист

невозможно расторгнуть договор об уплате алиментов только на том основании, что он получил исполнительный лист. Но у работодателя есть некоторые обязательства:

1. Вернуть оригинал исполнительного документа заявителю, копия — судебному приставу-исполнителю (п. 2 ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»). Это происходит не позднее, чем на следующий день после увольнения.
2. Уведомить судебного пристава о выезде должника и новом месте работы, если оно известно, в трехдневный срок (ст. 111 СК РФ).

За нарушение данных требований администрация компании может быть привлечена к ответственности согласно ст. 19.7 КоАП РФ. Статьей предусмотрен штраф для юридических лиц — до 5000 рублей, для должностных лиц — до 500 рублей, для физических лиц — до 300 рублей.

На испытательном сроке

Вы можете уволить сотрудника, потому что он не прошел испытательный срок (ст. 71 ТК РФ). Будет запрошено мнение непосредственного руководителя, который скажет, что сотрудник не прошел тест. О расторжении договора необходимо уведомить письменно за три дня с указанием причин.

Из Росгвардии

Увольнение сотрудника из Росгвардии возможно по истечении срока контракта, по собственному желанию, по состоянию здоровья, за нарушение условий контракта. Чтобы уйти по собственному желанию, вам необходимо сообщить своему непосредственному руководителю за 30 дней. До истечения этого срока отчет может быть отозван, если сотрудник передумает об увольнении.

Из ФПС МЧС России

Вы можете уволиться из УФСИН МЧС России по одной из нескольких причин, предусмотренных Федеральным законом от 23.05.2016 г. 141-ФЗ «Дежурство в федеральной пожарной охране…»:

У МЧС есть и гражданские (несертифицированные) задания. Сотрудники у них работают по обычным трудовым договорам, и необходимо ориентироваться на нормы ТК РФ.

Из ФСИН

Согласно ст. 87 ФЗ от 19.07.2018 г. 197-ФЗ «Дежурный в системе исполнения наказаний…» Через месяц договор расторгается, но предварительно необходимо сдать справку о прохождении службы, вооружение и прочее.

Кроме того, расторжение договора с ФСИН возможно по причинам, изложенным в ст. 84 ФЗ №197: соглашение сторон о выслуге лет в связи с серьезным нарушением дисциплины или изменением условий контракта по состоянию здоровья или по другим причинам.

Из МВД

Они могут быть уволены МВД по отрицательным причинам: например, в связи с утратой доверия (ст. 82.1 Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел») дела .. «), и в других ситуациях:

1. По инициативе сотрудника (статья 84 Федерального закона № 342). Отчет подается за месяц вперед.
2. По инициативе уполномоченного руководителя (статья 85 Федерального закона № 342).
3. По соглашению сторон (статья 83 Федерального закона № 342).
4. В связи с истечением срока действия договора (статья 86 Федерального закона № 342).
5. В отношении нарушения правил заключения договора (ст. 87 ФЗ №342).
6. По достижении предельного возраста прохождения службы (статья 88 Федерального закона № 342).

Согласно ст. 82 ФЗ №342 договор может быть расторгнут по состоянию здоровья, в связи с восстановлением на должности другого работника, прекращением допуска к государственной тайне и в других ситуациях. Увольнение из МВД происходит на основании приказа (распоряжения) руководителя.

Из ФТС

Согласно ст. 48 ФЗ от 21.07.1997 г. 114-ФЗ «Дежурный в таможенных органах…», увольнение с таможни возможно по одной из следующих причин:

Единовременное серьезное нарушение означает потерю документов на перевозку грузов, выход на работу в нетрезвом виде. Также их могут уволить за несоблюдение ограничений: ведение хозяйственной деятельности, совмещение службы с работой депутата, участие в управлении коммерческой организацией, получение гонораров за выступления и публикации, связанные со службой в ФТС. Полный перечень причин содержится в «Дисциплинарном уставе Таможенной службы Российской Федерации».

Муниципального служащего

Администрация может быть уволена персоналом по основаниям, установленным ТК РФ: соглашение сторон, заявление работника, инициатива работодателя. Но согласно ст. 19 ФЗ от 02.03.2007 г. 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»:

При достижении предельного возраста для оказания услуги по согласованию с работником договор может быть продлен на один год. Вышеупомянутые причины увольнения распространяются на всех муниципальных служащих.

Сотрудника на удаленке

Особенности регулирования работы надомников регламентируются гл. 49.1 ТК РФ. Возможно увольнение работника, работающего удаленно, по общим причинам, указанным в гл. 13 ТК РФ.

Но есть дополнительное основание для расторжения договора (ст. 312.8 ТК РФ) — игнорирование требований работодателя более двух рабочих дней подряд без уважительной причины. Например, если руководитель дает указания или задает вопросы в мессенджере, а сотрудник никак не реагирует, хотя по контракту он должен это делать.

Вы также можете уволиться по собственному желанию, подав заявление за 2 недели.

Если необходимо расторгнуть договор в тот же день, лучше сначала согласовать это с работодателем.

Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, опыт 7 лет)

Задайте вопрос

Инвалида

невозможно уволить человека только из-за инвалидности. Работодатель обязан перевести его на подходящую для него должность по состоянию здоровья (ст. 73 ТК РФ). Вам понадобится медицинское заключение и индивидуальная программа реабилитации.

При отсутствии подходящих должностей или отказе работника от них договор расторгается согласно п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Иностранца

Увольнение иностранного работника возможно по общим (ст. 77 ТК РФ) и особым (ст. 327.6 ТК РФ) причинам):

Эти правила распространяются на всех иностранных граждан: Беларуси, Украины, Молдовы, Италии и др.

Порядок оформления увольнения

Рассмотрим процедуру увольнения в зависимости от причин и причин начала процедуры.

По инициативе работодателя

Руководитель может уволить сотрудника без его согласия и без уведомления по одной из нескольких причин (ст. 81 ТК РФ):

Вы не можете расторгнуть договор без причины. Основание всегда указывается в заказе и в трудовой книжке со ссылкой на соответствующий абзац ст. 81 ТК РФ. Перед увольнением оформляются все документы, подтверждающие проступки сотрудника. Увольнение из-за отпуска или болезни не допускается.

Вкратце весь процесс выглядит так:

1. Лидер обнаруживает проступок, составляет акт, просит у правонарушителя пояснительную записку.
2. После изучения пояснительных документов и других принимается решение об увольнении.
3. Выдается приказ, которым сотрудник предъявляется под роспись.

В день увольнения заключается полное согласие, оформляются документы. Если человек не приходит на работу и не выходит на связь, менеджер должен отправить ему письменное уведомление о необходимости явиться за документами или согласиться на отправку по почте.

В случае увольнения в связи с ликвидацией организации или сокращением штата все сотрудники информируются не менее чем за два месяца (статья 180 ТК РФ). Некоторым людям законом гарантировано право первого отказа остаться на должности в случае увольнения (ст. 179 ТК РФ): единственный кормилец, родители с двумя и более детьми, боевики-инвалиды или вторые Мировые. Война; граждане, получившие от работодателя заболевание или несчастный случай на производстве.

По собственному желанию

Чтобы уйти в отставку по вашему запросу, просто подайте заявку за 2 недели. Управляющий не имеет права препятствовать расторжению договора. Вы можете уйти без работы, если работодатель согласен или есть причины не соблюдать срок уведомления.

Пошаговая процедура добровольного увольнения выглядит так:

1. Сотрудник подает заявку, руководитель ее подписывает.
2. За несколько дней до увольнения выдается приказ, его подписывают обе стороны.
3. В последний рабочий день оформляются документы и окончательный платеж.

Если вы хотите уехать без задержания и на то есть веские причины, стоит предоставить письменные доказательства. Например, медицинские справки, документы о зачислении в вуз на дневное отделение.

Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, опыт 7 лет)

Задайте вопрос

По соглашению сторон

Расторжение договора по соглашению сторон возможно в любой момент, достаточно согласия работника и работодателя.

Вот инструкции, что делать:

1. Отправьте письменное уведомление с предложением остановиться по договоренности или предложите это устно. Но лучше все написать на бумаге.
2. Обсудите условия соглашения.
3. Подписать договор.
4. Оформляйте заказ, обе стороны ставят на нем свои подписи.

К тому же обычным способом, по документам и оформляются все платежи.

Соглашение может предусматривать дополнительную компенсацию. Например, если это выгодно в первую очередь работодателю, который раньше не мог избавиться от нежелательного сотрудника, работник имеет право потребовать «компенсацию».

По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

В искусстве. 83 ТК РФ гласит, что работодатель обязан уволить работника по независящим от сторон обстоятельствам:

Для увольнения по ст. 83 ТК РФ декларирование не требуется. Достаточно документов, подтверждающих основание: копии вступившего в законную силу решения суда; Медицинское заключение; свидетельства о смерти или судебные решения о смерти человека.

Выдаваемые документы

Теперь о том, какие документы выдавать сотруднику при увольнении. В обязательном порядке выдаются ведомость заработной платы, трудовая книжка, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ. Сотрудник с электронной работой получает форму STD-R.

Примечание: копия приказа, 2-НДФЛ, другие документы о приеме на работу выдаются в течение трех рабочих дней по письменному заявлению уволенного лица (ст. 62 ТК РФ).

Устали читать? Мы подскажем вам по телефону и ответим на ваши вопросы

Выплаты и компенсации

Как было сказано выше, при расторжении трудового договора, независимо от основания, они обязаны заключить с ним полное соглашение. В день увольнения выплачивается вознаграждение за отработанный период, компенсация за все дни отпуска не взимается.

Кроме того, в случае сокращения или ликвидации выплачивается выходное пособие — два среднемесячных заработка (ст. 178 ТК РФ). Пособие за третий месяц назначается по решению руководителя центра занятости, если лицо не смогло найти работу в течение этого периода.

Работодатель обязан выплатить компенсацию в размере средней заработной платы в течение двух недель после увольнения по одной из следующих причин:

Выходное пособие выплачивается вместе с остальными выплатами в последний рабочий день.

НДФЛ и страховые взносы

Согласно п.1 ст. 210 НК РФ доходы работника подлежат налогообложению, а работодатель выступает в качестве налогового агента. Для резидентов РФ ставка НДФЛ составляет 13%, для нерезидентов — 30%. Налог удерживается с заработной платы, надбавки за неиспользованные отпуска.

Согласно ст. 217 НК РФ СКР освобождается от налогообложения в размере трехкратной среднемесячной заработной платы и шестикратной для жителей Крайнего Севера и приравненных к ней регионов.

Кроме того, работодатель оплачивает страховые взносы по обязательному медицинскому страхованию, ОПС и ВНиМ, но из собственного бюджета. Как и в случае НДФЛ, все перечисленные платежи не облагаются страховыми взносами (ст. 422 Налогового кодекса РФ).

Важно! Подоходный налог с населения уплачивается не позднее рабочего дня после окончательного расчетного платежа. Взносы перечисляются вместе со взносами за других сотрудников — не позднее пятнадцатого числа месяца, следующего за месяцем выплаты дохода (п. 3 ст. 431 Налогового кодекса РФ).

Незаконное увольнение сотрудника

Очень часто незаконное увольнение сотрудника происходит из-за того, что он вынужден по собственному желанию подать заявление об увольнении; манипулировать документами при расторжении договора в соответствии со статьей 81 ТК РФ; не предлагать вакансии, когда это требуется по закону.

Если уволенное лицо считает, что договор с ним был расторгнут незаконно, он имеет право подать заявление в районный суд в течение одного месяца со дня получения трудовой книжки или копии приказа (статья 392 Закона о трудовой деятельности) работы РФ). Вы можете обратиться в суд как по месту жительства, так и по адресу ответчика.

Какие нюансы следует учитывать:

1. Истец должен доказать неправомерные действия ответчика. Для подтверждения факта незаконного увольнения истца потребуются документы, видео- и аудиозаписи, свидетельские показания.
2. Вместе с ходатайством о восстановлении в должности можно требовать выплаты компенсации морального вреда, средней заработной платы за время вынужденного отсутствия, изменения формулировки увольнения в трудовой книжке.

Если вам не нужно догонять офис и просить выплаты, но вы хотите привлечь бывшего работодателя к ответственности, проще обратиться в инспекцию труда. Заявление можно подать лично или онлайн через службу Online Inspection. Апелляция будет рассмотрена в течение 30 календарных дней, по результатам будет выдан приказ об устранении нарушений или постановление о возбуждении дела в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, опыт 7 лет)

Задайте вопрос

Судебная практика по оспаривание незаконного увольнения

Рассмотрим несколько примеров реальных решений по оспариванию незаконных увольнений:

1. Актера уволили за прогулы. В суде просил отменить постановление, взыскать с обвиняемого заработную плату за время вынужденного бездействия, компенсацию морального вреда, компенсацию за вынужденный прогулы, а также обязать его изменить формулировку увольнения. Решением нет. 2-3821 / 2019 2-3821 / 2019 ~ M-3244/2019 M-3244/2019 от 4 декабря 2019 года в случае № 2-3821 / 2019, заявления отклонены, вина обвиняемого не установлена.
2. Контракт с актером был расторгнут за прогулы. В суде он просил признать факт несчастного случая на производстве, восстановить его на месте и взыскать с ответчика различные виды компенсации. Решением нет. 2-200 / 2015 2-200 / 2015 ~ M-110/2015 M-110/2015 от 12 августа 2015 г. 2-200 / 2015 требования выполнены частично. Истец восстановлен в должности, ему взыскана заработная плата за вынужденный прогул и компенсация морального вреда.
3. Сотрудник милиции был уволен за грубое нарушение дисциплины: прогулы. Он посчитал это незаконным и обратился в суд с просьбой восстановить срок представления записки, а также обязать работодателя восстановить его в должности и звании. Решением нет. 2-3555 / 2014 2-3555 / 2014 ~ M-3316/2014 M-3316/2014 от 31 октября 2014 года в случае n по неуважительным причинам.

Ответы юриста на частные вопросы

По каким причинам сотрудник Генпрокуратуры может уйти в отставку? Так же, как и остальные прокуроры. Основные причины указаны в ТК РФ, но есть дополнительные причины, установленные ст. 43 ФЗ от 17.01.1992 г. 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации». Например, достижение предельного возраста для прохождения службы, прекращение гражданства России или приобретение гражданства другого государства, нарушение присяги по состоянию здоровья. Какие отчеты я должен подать в ПФР в случае увольнения сотрудника? В случае увольнения сотрудника СЗВ-ТД необходимо подать до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Также необходимо подготовить СЗВ-СТАЖ, РСВ, СЗВ-М, СЗВ-К, СЗВ-ИШ. Как определить дату увольнения работника по инициативе работодателя? Во всех случаях договор расторгается в последний день фактических работ (ст. 84.1 ТК РФ). Например, если 10 марта сотрудника уволили за прогулы, но последний раз он был на работе 5 марта, то заказ оформляется 10 марта, а договор расторгается 5 марта. Рабочий может быть уволен согласно ст. 81 ТК РФ от алкогольного опьянения, если вы уже сами подавали заявление? Да, если во время работы было констатировано нарушение, администратор имеет право уволить виновного в совершении преступления согласно ст. 81 ТК РФ. Может ли сотрудник уволиться самопроизвольно во время отпуска по болезни или отпуска? Да, в этом случае запрет на расторжение договора по причине нетрудоспособности или отпуска не действует. Это касается только увольнения по приказу директора.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Сотрудник может уволиться по собственному желанию, подав заявление за две недели.
2. Помимо расторжения договора по желанию сотрудника, возможно увольнение сотрудника по инициативе руководителя, соглашению или обстоятельствам, не зависящим от сторон. Все зависит от конкретной ситуации.
3. Во всех случаях увольнение оформляется приказом, с которым работник обязан ознакомить работника под роспись или поставить отметку на документе, который он отказывается подписывать.
4. В день расторжения договора независимо от причины выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, заработную плату. В некоторых случаях ликвидация.
5. Если сотрудник считает, что его уволили незаконно, он имеет право в течение одного месяца подать апелляцию в суд.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультации предоставляются в любое время суток и абсолютно бесплатно!

Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, опыт 7 лет)

Задайте вопрос