Как правильно оформить приказ об увольнении сотрудника

Приказ об увольнении является нормативным документом, но формуляр выбирает работодатель (часть 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «Бухгалтерский учет»). В 2021 году, как и раньше, действуют те же правила оформления заказа. Рассмотрим, каковы особенности составления приказа, как определить дату увольнения и какие формулировки указаны в разных ситуациях.

Приказ об увольнении: особенности оформления

Согласно ст. 84.1 ТК РФ расторжение трудового договора оформляется приказом работодателя. При составлении важно учитывать несколько правил:

1. Увольнение всегда осуществляется по статье, а не только за виновные действия сотрудника.
2. Сотрудник может уволиться без работы или с ней. Это не играет роли при составлении приказа, период предупреждения в нем не фигурирует.
3. Если приказ оформляет кадровик, на нем все равно должна стоять подпись работодателя.
4. Также требуется подпись под заявлением об отставке. Если он не может подписать по какой-либо причине, в заказе делается отметка.
5. Заказ можно оформить в электронном виде, но в этом случае потребуется электронная подпись.
6. Копия положения не выдается в день увольнения вместе с другими документами. Но вы можете подать заявление на его выдачу — оно будет возвращено не позднее трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Теперь о том, на сколько дней оформлен заказ. Соответствующее законодательство никоим образом не связывает работодателя, документ может быть оформлен в последний рабочий день увольняющегося. Но лучше сделать это заранее, чтобы бухгалтерия успела подготовить справки и платежи, а кадровик — остальные документы.

Какую форму использовать

Чаще всего унифицированная форма No. 8, утвержденного постановлением Госкомстата от 05.01.2004 п. 1 «Об утверждении…». Если вам нужно уволить больше сотрудников, удобнее использовать форму № 8-а.

У организации может быть другая форма, но важно, чтобы она была одобрена начальником и отражена в местных правилах.

Когда составляется

Как уже было сказано выше, заказ лучше делать за несколько дней до даты увольнения, но с определением этой даты возникают сложности:

1. При выезде в одиночку дата указывается в заявлении. В противном случае договор расторгается в последний день срока уведомления (14 календарных дней). Отсчет рабочего времени начинается со дня, следующего за датой подачи заявки.
2. По инициативе работодателя. Все зависит от ситуации. Если сотрудника увольняют за проступок, днем ​​увольнения обычно считается день составления приказа.
3. В случае выходных с последующим увольнением договор расторгается в последний день отдыха.

Если отпуск используется не полностью, при расторжении контракта работодатель обязан выплатить пособие, равное средней заработной плате за все дни.

Приказ задним числом

Как правило, сделать заказ задним числом невозможно. Но есть несколько ситуаций, когда это совершенно законно:

1. Если сотрудник не выходит на работу. Каждый день отсутствия на работе необходимо фиксировать в документах, а также отправлять уведомление с обязательством подавать пояснительную записку о причинах отсутствия. Лучше сделать это с ценным подтверждением получения. Если работодатель получил уведомление с уведомлением о доставке или отказе, необходимо подождать еще два рабочих дня, после чего оформить заказ с указанием даты последнего дня пребывания работника на месте (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Российская Федерация).
2. Смерть сотрудника. Даже если руководитель достоверно знает, что подчиненный мертв, приказ в этот день отдать нельзя. Вам нужно дождаться свидетельства о смерти, а затем расторгнуть договор.
3. Назначение наказания за преступление, если дальнейшая трудовая деятельность невозможна. Срок действия договора истекает с момента вступления приговора в силу. Заказ можно разместить позже.

Если возник конфликт с работодателем и они предлагают подписать документы об увольнении задним числом, лучше этого не делать. Это требование незаконно.

Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, опыт 7 лет)

Задайте вопрос

Как составить приказ об увольнении работника: инструкция и образцы

Основание для увольнения касается только формулировки и ссылки на соответствующую статью ТК РФ. В остальном содержание заказа стандартное:

Скачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8

Консультации по оформлению документа

Скачать бланк приказа об увольнении в виде Т-8а

Консультации по оформлению документа

Рассмотрим особенности составления заказа в разных ситуациях.

Увольнение по собственному желанию

Если человек уезжает по собственному желанию, в качестве основного документа указывается декларация. См. П. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Заказать образец

Скачать образец приказа об увольнении сотрудника по собственному желанию

Консультации по оформлению документа

Увольнение по инициативе работодателя

Согласно ст. 81 ТК РФ расторжение договора по инициативе работодателя возможно по одной из следующих причин:

1. Сокращение штата или ликвидация организации.
2. Несоответствие работника занимаемой должности подтверждается заключением аттестационной комиссии.
3. Смена собственника предприятия (только в отношении руководителей, главных бухгалтеров, заместителей).
4. Систематическое нарушение служебных обязанностей при наличии неурегулированного замечания или выговора.
5. Единовременное серьезное нарушение: явка на рабочее место в состоянии алкогольного опьянения, прогулы, кражи на рабочем месте, разглашение коммерческой или государственной тайны, нарушение требований охраны труда.
6. Совершение аморального поступка сотрудником, выполняющим воспитательные функции.
7. Предоставление поддельных документов о трудоустройстве.

При оформлении заказа необходимо обращаться к соответствующему пункту ст. 81 ТК РФ в зависимости от основания.

Заказать образец

Скачать образец приказа об увольнении за прогулы

Консультации по оформлению документа

Заказать образец

Скачать образец приказа о расторжении трудового договора при ликвидации

Консультации по оформлению документа

Заказать образец

Скачать образец приказа о сокращении штата

Консультации по составлению Примерного документа заказа

Скачать образец приказа об увольнении в нетрезвом виде

Консультации по оформлению документа

Увольнение по соглашению сторон

Изобразительное искусство. 78 ТК РФ разрешает расторгнуть договор по соглашению, а в документах следует ссылаться на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Заказать образец

Скачать образец приказа об увольнении по соглашению сторон

Консультации по оформлению документа

Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Согласно ст. 83 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по независящим от сторон обстоятельствам и заявление от работника для этого не требуется.

Какие обстоятельства имеются в виду:

Все обстоятельства должны быть подтверждены документами. Например, в случае смерти сотрудника вам понадобится справка, призыв в службу — справку из военкомата. Они указаны в заказе.

Заказать образец

Скачать образец ордера на расторжение в связи со смертью

Консультации по оформлению документа

Увольнение жены военнослужащего

Жена солдата может уволиться в связи с переводом мужа по собственному желанию без двухнедельного рабочего времени. Если расторжение договора связано с таким переводом, это указывается в приказе и в трудовой книжке.

Для завершения вы можете использовать форму заказа на расторжение договора по собственному желанию, только указав слова «расторжение договора по инициативе сотрудника в связи с переводом супруга-солдата в другое место».

Увольнение руководителя или главного бухгалтера

Более спорным является вопрос о том, кто подписывает приказ об увольнении директора. Здесь есть три варианта:

1. Документ публикуется и подписывается уходящим в отставку лицом на основании его заявления.
2. Собрание владельцев назначает VRIO или другое уполномоченное лицо, которое может подписать.
3. Заказ не оформляется, достаточно решения собственника отклонить.

Что касается главного бухгалтера, то его увольняет руководитель предприятия.

Заказать образец

Скачать образец приказа об увольнении генерального директора

Консультации по оформлению документа

Истечение срока трудового договора

Если с работником заключен срочный трудовой договор, о расторжении необходимо сообщить не менее чем за три календарных дня (ст. 79 ТК РФ). См. П. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Заказать образец

Скачать пример увольнения в связи с истечением трудового договора

Консультации по оформлению документа

Если сотрудник переводится

Если должностные обязанности сотрудника меняются во время внутреннего перевода, его увольняют со старой должности и принимают на новую. При внешнем переводе увольнение обязательно. Приказ оформляется со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Заказать образец

Скачать пример заполнения заявки на прекращение перевода

Консультации по оформлению документа

Увольнение из администрации

Чтобы уволить госслужащего, вы можете использовать бланк приказа, утвержденный администрацией или другой организацией, в которой он работает. Если такой формы нет — Т8 или Т-8а.

Бланки заказов могут быть утверждены ведомственными актами: МЧС, МВД и др. (есть еще госчиновники).

Как оспорить приказ об увольнении

Для обжалования постановления о расторжении договора необходимо подать заявление в районный или городской суд по месту жительства истца или по адресу ответчика. Чаще всего это происходит в нескольких ситуациях:

1. Они были уволены по взаимному согласию, но компенсации не предвидится, хотя в документе это предусмотрено. Здесь вы можете собирать платежи, восстанавливать работу, аннулировать заказ.
2. Они заставили меня уйти в отставку по собственному желанию. Требования включают отмену приказа, восстановление в должности, взыскание компенсации морального вреда.
3. Формулировка увольнения неверна. Например, сотрудник пропустил работу и был уволен за употребление алкоголя на работе. Жалоба подается с обязательством изменить формулировку в трудовой книжке.

Приказ может быть оспорен одновременно с восстановлением или без такового. Все зависит от воли актера и обстоятельств дела. Жалобное заявление об отмене приказа и об оспаривании увольнения подается в течение одного месяца после получения копии или трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).

Устали читать? Мы подскажем вам по телефону и ответим на ваши вопросы

Отмена приказа об увольнении: судебная практика

Отменить заказ и защитить свои права в суде не так-то просто. Рассмотрим несколько примеров решений подобных случаев:

1. Истец хотел признать постановление незаконным и недействительным, взыскать компенсацию, изменить формулировку отказа. Решением от 29 сентября 2011 г запросы удовлетворены частично. Суд приговорил обвиняемых только к компенсации за просрочку платежа; остальные заявки были отклонены.
2. Истец ходатайствовал о признании судебного запрета недействительным, о взыскании невыплаченной заработной платы с ответчика и о восстановлении его в должности. Решение No. 2-10169 / 2019 2-485 / 2020 2-485 / 2020 (2-10169 / 2019;) ~ M-10563/2019 M-10563/2019 от 3 июля 2020 года в случае № 2-10169 / 2019 претензии были отклонены.
3. Женщина просила признать меру увольнения незаконной, изменить трудовую книжку, восстановить ее на месте. Решение No. 2-1074 / 2020 2-1074 / 2020 (2-7447 / 2019;) ~ M-7611/2019 2-7447 / 2019 M-7611/2019 от 13 февраля 2020 года в случае № 2-1074 / 2020 требования выполнены частично.

Ответы юриста на частные вопросы

Действителен ли заказ без печати организации? Да, если используется единый бланк, печать необязательна. Если в организации разработана собственная форма, все зависит от требований к ее заполнению. Что будет, если сотрудник не подпишет приказ и не заберет документы? Поставьте отметку в заказе, известите его с просьбой явиться за документами. Что делать, если приказ уже был оформлен, но сотрудник отозвал заявление об увольнении? Оформите новое поручение для отмены предыдущего в связи с отзывом заявки. Могут ли их уволить за прогулы, если они уже самостоятельно подали заявление об увольнении? Да, если в течение двух недель работы были допущены прогулы. В этом случае заказ уже оформляется со ссылкой на ст. 81 ТК РФ. Какая формулировка указана в приказе об увольнении за не прохождение испытательного срока? Достаточно написать «неудовлетворительный результат проверки, часть первая статьи 71 ТК РФ». Базовым документом может быть заключение руководителя, ответственного за проверку. Также вам понадобится уведомление, пояснительная записка, ссылка на соответствующий пункт трудового договора, по которому назначена процедура.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Приказ об увольнении оформляется по форме Т-8, Т-8а или по утвержденному организацией образцу.
2. Документ подписывают обе стороны: работодатель и уволенный.
3. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, делается отметка.
4. Копия приказа выдается по письменному запросу в течение трех дней.
5. Если работодатель против, приказ может быть отменен только через суд.

Вы можете сообщить о своей проблеме нашим юристам прямо сейчас и получить решение за считанные минуты! Консультации предоставляются бесплатно 24 часа в сутки.

Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, опыт 7 лет)

Задайте вопрос