Как оформить больничный лист задним числом? Основания и порядок

Бывают ситуации, когда больной сотрудник по объективным причинам не может взять отпуск по болезни для подтверждения уважительных причин отсутствия на рабочем месте. В этом случае требуется оформление листка нетрудоспособности с обратной силой. Мы проверяем, можно ли получить справку о нетрудоспособности задним числом, в каких случаях больничный лист выдается задним числом, как подтвердить веские причины для преждевременного обращения за медицинской помощью и как задним числом оформить листок нетрудоспособности. Мы также рассмотрим, что нельзя делать при оформлении больничного листа задним числом.

Можно ли оформить лист нетрудоспособности задним числом?

Согласно Приказу Минздрава России от 09.01.2020 г. 925н больничный лист выдается после осмотра пациента врачом и внесения данных о состоянии его здоровья в медицинскую карту. Документ оформляется в день обращения гражданина за медицинской помощью.

Если гражданин заболел и обратился в медицинское учреждение через несколько дней после начала заболевания, врач не имеет права задним числом оформить листок нетрудоспособности. Больница будет открыта со дня первого обращения за медицинской помощью.

Однако из этого правила есть исключения. В ситуациях, когда гражданин не обращается к врачу по объективным причинам, листок нетрудоспособности может быть выдан за истекшие дни болезни. Такое решение принимает медицинская комиссия лечебного учреждения.

Важно! Больничный лист необходим для подтверждения уважительных причин отсутствия на работе. При его предъявлении работодатель не ставит пропуски занятий и не привлекает гражданина к дисциплинарной ответственности. Кроме того, работнику будет выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности.

Основания для оформления

В исключительных случаях отпуск по болезни предоставляется задним числом. Конкретный перечень не был утвержден законодателем.

На практике листок нетрудоспособности можно открыть после даты начала заболевания в следующих ситуациях:

1. Гражданин был отправлен в командировку за границу и там заболел. После прибытия на территорию РФ он должен предоставить медицинскую документацию, оформленную в зарубежной клинике.
2. Сотрудник заболел, когда он находился в районе, где поблизости нет медицинских учреждений, где можно было бы посетить врача. Желательно найти хотя бы один фельдшерский пункт и зафиксировать факт обращения за медицинской помощью.
3. Если беременная работница подает заявление на отпуск по болезни после начала 30-й недели беременности.
4. Если у сотрудника не было возможности взять отпуск по болезни из-за форс-мажорных обстоятельств или непреодолимых обстоятельств. Например, при наводнении, наводнении, пожаре.
5. Когда вы вызываете врача на дом, сходите в поликлинику через несколько дней.
6. Если вы обращаетесь за медицинской помощью в медицинское учреждение, не имеющее лицензии на проведение осмотра временной нетрудоспособности.
7. Если заболевание возникло во время длительных отпусков, когда поликлиника не работала и гражданин приехал только на машине скорой помощи.

При обращении в медицинское учреждение гражданину должны быть предоставлены достоверные сведения, подтверждающие веские причины досрочного обращения за справкой о нетрудоспособности.

Подтверждение уважительных причин

Для получения больничного листа, оформленного задним числом, необходимо обосновать причины обращения за медицинской помощью через несколько дней после начала болезни.

Подтверждающими документами могут быть:

Если гражданин не предоставит подтверждающие документы, больничный лист задним числом не оформляется.

Подтверждающие документы не требуются только при запросе беременной женщиной справки о нетрудоспособности по беременности и родам. Больничный лист выдается на весь период отпуска по беременности и родам.

Ты должен знать! Медицинская комиссия проверяет достоверность представленных документов. При необходимости можно подать заявление в учреждение, где пациенту была оказана первичная помощь.

Устали читать? Мы подскажем вам по телефону и ответим на ваши вопросы

Порядок оформления

Чтобы получить больничный лист задним числом, гражданину необходимо будет выполнить следующие действия:

1. Обратиться в лицензированное медицинское учреждение для прохождения осмотра по временной нетрудоспособности.
2. Предоставить документы, что он обращался за медицинской помощью за границу, в фельдшерский пункт, путешествовал во время болезни, не смог прийти на прием из-за пожара или наводнения.
3. Пройдите диагностические мероприятия и приходите на обследование на медкомиссию.
4. Дождитесь оформления больничного листа задним числом.
5. Получите больничный лист и предъявите его работодателю.

Лист нетрудоспособности оформляется с соблюдением общих требований. В разделе «Освобождение от работы» указаны фактические даты начала и окончания болезни.

Запомнить! Для работодателя не имеет значения, оформлен ли больничный лист задним числом. Он должен рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности и заполнить свою часть формы. Кроме того, документы передаются на оплату в ФСС, которая перечисляет денежные средства сотруднику.

Что нельзя делать при оформлении больничного задним числом?

Работник не всегда может получить больничный лист задним числом. Отказываясь оформить листок нетрудоспособности, некоторые граждане пытаются решить проблему незаконными способами.

запрещается использовать следующие незаконные методы для получения ретроактивного листка нетрудоспособности:

Все больничные листы необходимо проверять на подлинность. При выявлении ложных фактов работник может быть привлечен к административной или уголовной ответственности. Ему также придется вернуть уже полученные больничные услуги.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Справка о нетрудоспособности должна быть выдана со дня начала заболевания. Для этого гражданин обязан обратиться за медицинской помощью в медицинское учреждение.
2. В исключительных случаях отпуск по болезни может быть предоставлен задним числом. Документ выдается врачебной комиссией после осмотра пациента и изучения истории болезни.
3. Справка о нетрудоспособности выдается задним числом в случае болезни, когда гражданин находится в иностранном государстве, в командировке, на улице, в отдаленной местности, при наличии обстоятельств непреодолимой силы.
4. Сотрудник должен подтвердить, что не обратился за медицинской помощью вовремя по уважительным причинам. В качестве доказательства предоставляются медицинские карты из иностранного государства, справки из МЧС, пожарной части и других ведомств, проездные документы, медицинская справка, выданная парамедицинским пунктом.
5. Справка о нетрудоспособности выдается задним числом по общим правилам. В разделе «Освобождение от работы» напишите фактическую дату начала заболевания.
6. При отказе в оформлении больничного листа задним числом вы не можете самостоятельно вносить в него изменения, договариваться с врачом об указании в документе необходимой даты начала периода временной нетрудоспособности, создавать больничный.

Если вы отказываетесь в выдаче листка нетрудоспособности задним числом, вам следует привлечь квалифицированного адвоката, который специализируется на данной категории дел и поможет вам разобраться в ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать сотрудников и работодателей по вопросам, связанным с ретроактивной оформлением больничного листа. Оставьте заявку и получите консультацию.

Снежана Погонцева

Юрист, автор-редактор сайта
(Семейное право, стаж 12 лет)

Задайте вопрос