Больничный лист — это официальный документ, подтверждающий временную нетрудоспособность гражданина и гарантирующий право на получение пособия. Выплата рассчитывается на основе информации, содержащейся в документе, поэтому его необходимо заполнить без ошибок. На практике нередки ситуации, когда при заполнении листка нетрудоспособности неверно заполняются сведения о периоде болезни, размере пособия и другие данные. Из-за недостоверной информации гражданин может лишиться пособия по временной нетрудоспособности. Мы анализируем, были ли допущены ошибки в отпуске по болезни, каковы последствия их совершения, каковы наиболее частые ошибки и может ли работодатель их исправить. Также мы рассмотрим, как работодатель может исправить ошибки на больничном листе, неточности которых не требуют исправления.
- Допустимы ли ошибки в больничных листах?
- Какие последствия наступают в случае ошибок в больничных листах?
- Какие ошибки допускаются при заполнении листов нетрудоспособности?
- Можно ли работодателю исправлять ошибки в листах нетрудоспособности?
- Как исправляются ошибки в больничных листах?
- Какие неточности не требуется исправлять?
- Заключение эксперта
Допустимы ли ошибки в больничных листах?
Справка о нетрудоспособности — это строгая форма, которую необходимо заполнить без изъянов и неточностей. Неправильное оформление больничного листа может привести к его недействительности. ФСС не примет документ и откажется выплачивать пособие по временной нетрудоспособности.
Существует ряд неточностей, которые считаются техническими недостатками, а не ошибками:
Также не считается ошибкой заполнение документа шариковой ручкой или синей ручкой. Документ можно сложить в два-три раза. Все остальные неточности требуют исправления или выдачи дубликата больничного листа.
Какие последствия наступают в случае ошибок в больничных листах?
Если бланк с ошибками подан в Фонд социального страхования, страховщик имеет право отказать в приеме документа и не выплачивать вознаграждение работнику. В таких условиях работодатель производит оплату за свой счет без права на компенсацию со стороны ФСС.
Это приводит к судебному разбирательству с фондом, инициированному работодателем. При этом работник не несет ответственности за правильное покрытие больничного листа и не может быть лишен выплаты из-за ошибок в листе нетрудоспособности.
Обычно FSS возвращает поврежденный модуль для исправления или изготовления дубликата. Вместе с формой работодателю направляется мотивированный отказ в выплате работнику пособия по временной нетрудоспособности.
Ты должен знать! В соответствии с частями 6 и 7 статьи 5.27 КоАП РФ работодатель несет административную ответственность за отказ в выплате работнику вознаграждения в связи с неправильным заполнением листка нетрудоспособности.
Какие ошибки допускаются при заполнении листов нетрудоспособности?
На практике работодатель допускает следующие ошибки в листах нетрудоспособности:
Важно! Ошибки случаются в медицинской организации. Правила оформления больничных листов не допускают их исправления. В любом случае необходимо оформить дубликат листка нетрудоспособности.
Устали читать? Мы подскажем вам по телефону и ответим на ваши вопросы
Можно ли работодателю исправлять ошибки в листах нетрудоспособности?
В отличие от медицинских организаций, работодатель вправе вносить исправления в листы нетрудоспособности. Это относится только к тем ошибкам, которые допустил сам работодатель в своей части больничного листа.
Если врач ошибается, такая форма считается поврежденной. В случае неправильного составления больничного листа работодателем он вправе внести исправления в свою часть с соблюдением обязательных правил.
При этом, если ошибок будет много, исправить их не получится. Работнику придется оформить дубликат больничного листа.
Как исправляются ошибки в больничных листах?
Согласно пункту 72 Правил заполнения больничного листа исправления вносятся работодателем с соблюдением следующих правил:
- Неправильная запись аккуратно удаляется.
- На обратной стороне бланка вместо неправильного написана правильная запись.
- Далее напишите «считаю правильным» и поставьте подпись главного бухгалтера, начальника работодателя и печать.
запрещается вносить исправления с помощью скотча, шпатлевки или других подобных средств.
Примеры исправлений
Ты должен знать! Если в электронном листе нетрудоспособности допущена ошибка, работодатель вносит необходимые изменения в программу и повторно подает документ в ФСС. Внесенные исправления должны быть подтверждены усиленной ЭЦП главного бухгалтера и руководителя работодателя.
Какие неточности не требуется исправлять?
FSS позволяет не исправлять мелкие ошибки. В список допустимых неточностей входят:
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Бланки отпусков по болезни должны заполняться точно и без ошибок. Неправильная запись может привести к отказу в выплате пособия по временной нетрудоспособности.
- Работник не несет ответственности за правильное покрытие больничного листа и не может быть лишен выплаты из-за ошибок в листе нетрудоспособности.
- Работодатели делают ошибки при заполнении своей части формы отпуска по болезни. Например, неверно указаны период нетрудоспособности, размер средней заработной платы, размер пособия.
- В случае ошибок со стороны медицинского учреждения исправления не допускаются. В случае ошибок и неточностей необходимо оформить дубликат.
- Правила позволяют работодателям вносить исправления в лист нетрудоспособности. При этом их не должно быть много, иначе сотруднику придется обращаться в медицинскую организацию за дубликатом документа.
- Ошибка должна быть исправлена галочкой. На обратной стороне формы написана верная информация, вписаны слова «считаю правильным». Исправления заверяются подписями главного бухгалтера и начальника, а также печатью работодателя.
- Если допущена ошибка в электронном больничном листе, изменения вносятся через программу. После исправлений листок нетрудоспособности снова отправляется в ФСС.
- Мелкие ошибки исправлять не нужно. Например, с использованием заглавных букв, точек, запятых, тире, цитат, сокращений больниц и работодателей.
Если ФСС отказывается принять отпуск по болезни из-за незначительных ошибок, рекомендуется привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. При необходимости специалист проверит правильность документа и свяжется с работодателем для внесения разрешенных исправлений. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать граждан, владельцев бизнеса и организации по вопросам, касающимся правил исправления ошибок на больничном. Оставьте заявку и получите консультацию.
Снежана Погонцева
Юрист, автор-редактор сайта
(Семейное право, стаж 12 лет)
Задайте вопрос
