Формулировки записей в трудовой книжке об увольнении работника по собственному желанию

Запись в трудовых отношениях об увольнении по собственному желанию вносится работодателем или сотрудником отдела кадров. Важно правильно указать формулировку со ссылкой на ТК РФ, иначе работник сможет оспорить неверную запись в суде. Подумайте, что именно писать, можно ли ввести запись без печати и как отменить ее, если человек передумает о выходе.

Правила заполнения трудовых книжек при увольнении

При внесении информации о расторжении договора в книгу (далее — ТРК) необходимо руководствоваться приказом Минтруда России от 10.10.2003 г. 69 «Утверждение инструкции…».

Вот основные правила:

1. В первом столбце заносится порядковый номер, во втором — дата, в третьем — формулировка об увольнении со ссылкой на ТК РФ, в четвертом — реквизиты приказа, на основании которого договор расторгнут (дата, номер).
2. Даты указаны арабскими цифрами.
3. Информация вводится перьевой ручкой, гелевой ручкой, легкими водостойкими чернилами, шариком-роллером черного или фиолетового цвета.
4. Сокращения не допускаются. Например, нельзя писать «аве» вместо «заказ», «ув» вместо того, чтобы уволить».
5. Записи не могут быть удалены, даже если они неверны. Лучше внизу написать «запись от (дата, номер) считается недействительной».
6. Если в трудовой книжке есть записи, признанные недействительными, при выдаче дубликата работнику недействительная информация не вносится в новый Трудовой кодекс.
7. Ошибки, разводы не допускаются.
8. В формулировке увольнения должна быть ссылка на соответствующую статью ТК РФ.

ТрК на момент увольнения завершается в последний рабочий день. Это связано с тем, что сотрудник может отозвать заявку в любой момент до окончания рабочего периода.

Электронные трудовые книжки

С 1 января 2020 года работодатели вынуждены оставить электронную работу. В случае увольнения сотрудника информация об этом вместе со СНИЛС и ФИО отправляется в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за расторжением договора.

При увольнении работодатель выдает форму STD-R, содержащую всю информацию о деятельности сотрудника в организации. В нем есть информация о нем, формулировка с указанием причины увольнения и другие данные, как в ТРК.

Образец STD-R

Скачать образец формы STD-R

Консультация по оформлению документа

После увольнения сотрудник может в любой момент заказать выписку из электронного документа о трудоустройстве, связавшись с бывшим работодателем, МФЦ или Пенсионным фондом. Вы также можете сделать это онлайн через госуслуги.

Как внести в трудовую запись об увольнении по собственному желанию

Здесь все очень просто:

1. Первый столбец содержит серийный номер.
2. Второй указывает дату въезда.
3. В третьем — формулировка: «уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
4. В четвертом — «сортировать по (дате, номеру)».
5. Ниже подписывается сотрудник по кадрам или менеджер. Например, «начальник отдела кадров Ромашкина О.В.», далее — пресс.

Пример ввода

Скачать пример заполнения справки о трудоустройстве в случае увольнения по собственному желанию

Консультация по оформлению документа

В связи с выходом на пенсию

В случае выхода работника на пенсию Трудовой кодекс гласит, что «трудовой договор был расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ». Либо «уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Увольнение генерального директора

Запись в трудовом договоре об увольнении генерального директора выглядит так же, как и о прекращении трудового договора с другими работниками: «уволен по его заявлению, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

На испытательном сроке

Во время этого процесса работник может уволиться по собственному желанию, предварительно уведомив об этом работодателя за три дня. В книге указано, что «трудовой договор расторгнут по инициативе работника» со ссылкой на то же ст. 77 ТК РФ. Детали испытательного срока не совпадают.

Увольнение по уходу за ребенком до 14 лет

Если лицо уезжает по причинам, по которым, согласно закону, ему предоставляются льготы и льготы, эти причины изложены в Трудовом кодексе. Например, «самовольно уволен в связи с необходимостью ухода за ребенком до 14 лет», «самовольно уволен в связи с переводом супруга на работу в другое место».

Увольнение совместителя

В случае увольнения работника, работающего по совместительству, информацию об этом вносит в Трудовой кодекс работодатель в головном офисе (ст. 66 ТК РФ). Достаточно предоставить ему копию приказа о расторжении договора.

Формулировка выглядит так: «Договор по совместительству расторгнут по инициативе работника».

Вышеупомянутые правила применяются как к внутренней, так и к внешней работе с частичной занятостью.

Если нет печати

Вся информация о вакансии всегда защищена печатью организации. Если нет, вам придется восстановить или отсортировать, иначе у сотрудников возникнут трудности с последующим трудоустройством. Печать требуется по закону.

Если под протоколом увольнения нет штампа и сотрудник хочет найти работу в другом месте, вы можете обратиться к старому работодателю. Если компания ликвидируется, ситуация более сложная, но выход есть: если у вас есть копия приказа об увольнении, вы можете подтвердить, что договор действительно расторгнут. Так что проблем у него и нового работодателя быть не должно.

Устали читать? Мы подскажем вам по телефону и ответим на ваши вопросы

Как отменить запись об увольнении

Если КИП уже был заполнен и сотрудник передумал уходить в последнюю минуту, запись необходимо удалить. То же касается случаев неправильной регистрации или отмены увольнения по решению суда.

Вариантов формулировки отмены несколько, при этом необходимо указать причину:

Процедура отмены распространяется на все категории сотрудников, независимо от должностей: государственные, муниципальные служащие, генеральные менеджеры и т.д.

Как оспорить запись об увольнении в трудовой книжке

Если работодатель отказывается добровольно отказаться от подписки на КПП, это может быть обжаловано в суде. Срок давности составляет три месяца с момента, когда стало известно о нарушении прав работника (ст. 392 ТК РФ). Если речь идет о восстановлении и исправлении работы, срок сокращается до одного месяца.

вы должны обратиться в районный или городской суд по месту нахождения ответчика или истца. Последний сам выбирает суд исходя из территориальной подсудности. По результатам рассмотрения дела судья вынесет решение, согласно которому работодатель будет обязан исправить книжку при соблюдении соответствующего требования.

Пример жалобы

Скачать образец заявления об оспаривании регистрации увольнения в трудовой книжке

Консультация по оформлению документа

Оспаривание записи об увольнении: судебная практика

Обычно люди оспаривают документы об увольнении по инициативе работодателя, прося суд внести в них поправки для расторжения контрактов по собственному желанию или восстановления их в должности.

Вот некоторые примеры:

1. Актера уволили по инициативе работодателя. По его мнению, нарушен порядок расторжения договора. Он просил суд признать постановление незаконным, внести изменения в ТРК, потребовать от обвиняемых компенсации морального вреда. Решением нет. 2-900 / 2019 2-900 / 2019 ~ M-852/2019 M-852/2019 от 4 сентября 2019 года в случае № 2-900 / 2019 запросы были удовлетворены.
2. При приеме на работу работодатель сразу просил написать заявление об увольнении без указания даты, которую он при желании поставил бы. Впоследствии истец был незаконно уволен, в суде он хотел взыскать компенсацию за вынужденный прогул, компенсацию морального вреда и оспаривать информацию об увольнении в книге. Решением нет. 2-506 / 2019 2-506 / 2019 ~ M-445/2019 M-445/2019 от 25 июля 2019 г. 2-506 / 2019, заявки были отклонены из-за пропуска срока исковой давности без уважительных причин.
3. Истец просил восстановить его на работе, внести исправления в трудовую книжку и взыскать с работодателя пособие. Решением нет. 2-1805 / 2017 от 5 июня 2017 года по делу № 2-784 / 2017 ~ M-201/2017, заявка была отклонена из-за отсутствия крайнего срока для обращения в суд.

Если человека незаконно увольняют по собственному желанию (например, под давлением работодателя), нет необходимости колебаться в подаче заявления. Пропустив срок, вам нужно будет запастись доказательствами уважительных причин: болезнь, необходимость ухода за тяжелобольным ребенком или близким родственником и т.д. Но даже в этом случае нет 100% гарантии, что срок действия будет сброшен.

Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, опыт 7 лет)

Задайте вопрос

Ответы юриста на частные вопросы

Работодатель может обратиться к ст. 280 ТК РФ? Нет. Менеджер также работает с подчиненным трудовым договором, как и остальные сотрудники, и арт. 77 ТК РФ. Могу ли я подать жалобу через Интернет, если я хочу оспорить свою трудовую книжку? Да, для этого просто воспользуйтесь ГАЗ «Джустиция» и приложите заполненную заявку вместе с остальными документами к электронной форме. Какой пункт необходимо указать в трудовой книжке, если работник желает досрочно расторгнуть договор в случае ликвидации? Нельзя использовать формулировку об увольнении по собственному желанию, это незаконно — работник не получит причитающуюся ему компенсацию (ст. 180 ТК РФ). Можно написать: «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, п.1 части 1 статьи 81 ТК РФ». Обязательно ли в книге указывать, что работник был уволен без работы? Нет, записывать не обязательно. Работа нужна только для того, чтобы работник мог отозвать заявку, если передумает уволиться, а работодатель — найти замену. Но это не может быть названо. Что указывать дату увольнения с работы, если заявление подается самостоятельно 5 числа? Двухнедельный обратный отсчет начинается 6 числа и должен быть запущен 19 числа последнего рабочего дня.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Трудовая книжка заполняется в последний день работы увольняющегося.
2. важно указать правильную формулировку об увольнении по собственному желанию, иначе работник может обжаловать это в суде.
3. Если запись неверна, она отменяется путем написания записи об удалении ниже, а не ее удаления.
4. При увольнении работника по собственному желанию необходимо руководствоваться пунктом 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
5. В электронной работе указывается практически такая же информация, что и в бумажной, а при увольнении сотруднику выдается бланк STD-R.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Они проконсультируют вас в любое время суток и бесплатно, просто заполните онлайн-форму ниже на этой странице.

Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, опыт 7 лет)

Задайте вопрос