Договор о полной материальной ответственности кассира

Работа кассира связана с деньгами, поэтому он несет большую финансовую ответственность. Мы проанализируем, какой вид материальной ответственности несет кассир и в каких случаях, каковы особенности заключения договора полной финансовой ответственности с кассиром, как заключить договор полной финансовой ответственности. Также рассмотрим, какие ошибки допускаются при заключении договора о полной финансовой ответственности кассира и что делать, если кассир обнаружил нехватку денежных средств.

Какую материальную ответственность несет кассир?

В случае повреждения имущества работодателя работник должен возместить ему убытки. Для рядовых сотрудников ответственность ограничивается средней заработной платой. В то же время трудовым законодательством утвержден перечень должностей, которые несут полную материальную ответственность.

Кассир включен в список номинантов, так как в его должностные обязанности входит работа с деньгами.

Полная финансовая ответственность кассира зависит от следующих условий:

Если кассир причинил вред работодателю, он обязан полностью возместить прямые убытки. Не должно быть веских причин для привлечения сотрудника к ответственности. Например, кража средств третьей стороной, пожар, наводнение или другие обстоятельства, на которые сотрудник не может повлиять.

В каких случаях кассир несет полную материальную ответственность?

Кассир несет полную финансовую ответственность в случае отсутствия денежных средств, поступивших ему на счет, если с работодателем заключен договор о полной финансовой ответственности.

Трудовое законодательство предусматривает случаи, когда полная финансовая ответственность наступает без заключения договора:

Условия полной финансовой ответственности кассира оговариваются отдельным соглашением.

Особенности заключения с кассиром договора о полной материальной ответственности

При приеме гражданина на должность кассира с ним подписывается договор о полной материальной ответственности. Если работодатель упускает этот момент, то в случае его нехватки работник будет нести ответственность только в пределах среднемесячного заработка. Кроме того, он не сможет взыскать с кассира всю сумму дефицита через суд.

В договоре о полной финансовой ответственности кассира должны быть подробно определены его обязанности:

Договор о полной ответственности подписывается в двух экземплярах вместе с трудовым договором, должностной инструкцией кассира и другими документами, определяющими его должностные обязанности. Один экземпляр остается у работодателя, второй передается работнику.

Устали читать? Мы подскажем вам по телефону и ответим на ваши вопросы

Как составить договор о полной материальной ответственности кассира?

Типовая форма договора о полной ответственности работников утверждена Приказом Минтруда РФ № 85 от 31 декабря 2002 г. Может использоваться при составлении документа для кассира, дополняя его сведениями о специфике его работы.

В договоре должна быть указана обязательная информация:

1. Заголовок документа. Указываются дата и место заключения договора, наименование организации-работодателя или Ф.И.О индивидуального работодателя-предпринимателя, должность и ФИО работника.
2. Предметом договора. Общее условие, что работник несет полную финансовую ответственность при выполнении своих обязанностей кассира.
3. Перечень обязанностей кассира. Указаны конкретные обязанности, направленные на сохранность активов работодателя, возложенных на менеджера в кассе.
4. Ответственность кассира. Подробно написано, при каких обстоятельствах наступает финансовая ответственность кассира, как он должен возместить работодателю ущерб и при каких условиях ответственность не возникает.
5. Заключительные положения. Указаны срок действия договора, дата его вступления в силу, порядок внесения изменений и дополнений.
6. В конце документа указываются реквизиты сторон (ФИО, ФИО, адреса, телефоны) и их подписи.

Образец контракта

Пример договора о полной финансовой ответственности кассира

Консультации по оформлению документа

Сотрудник не вправе отказаться от подписания договора о полной материальной ответственности, так как это является обязательным условием допуска к исполнению функций кассира. Если работник отказывается подписать договор о полной финансовой ответственности, трудовые отношения с ним прекращаются.

Какие ошибки допускаются при заключении договора о полной материальной ответственности кассира?

При составлении договора о полной материальной ответственности кассира необходимо соблюдать нормы трудового законодательства и не допускать неточностей.

На практике встречаются следующие ошибки:

В случае нарушения работодателем требований к исполнению договора о полной материальной ответственности работник вправе отказать в возмещении ущерба. Если работодатель обратится в суд, его требования будут удовлетворены только в пределах среднего заработка кассира.

Что делать, если кассир допустил недостачу денежных средств?

В случае нехватки средств в кассе работодатель должен оформить документы для привлечения кассира к материальной ответственности.

Кассир несет полную финансовую ответственность:

1. Проводится служебное расследование, в ходе которого определяется размер ущерба, наличие вины сотрудника, причины недостачи.
2. Работника просят дать объяснения и обосновать уважительные причины происшествия. Если в течение двух дней от кассира не поступают объяснения, составляется акт.
3. Если размер недоимки меньше средней заработной платы кассира, работодатель имеет право приказом удержать сумму ущерба из своей заработной платы. В других случаях вам необходимо обратиться в суд для взыскания всей суммы дефицита.

Расследование должно быть проведено в течение одного месяца после выявления недостатка.

Возмещению подлежит только реальный прямой ущерб, то есть определенная сумма денег, ушедшая из кассы без законных оснований. Работник не обязан возмещать работодателю потерянный заработок (например, потерю дохода).

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Кассир внесен в специальный перечень должностей, на которые предусмотрена полная финансовая ответственность перед работодателем. Это связано с тем, что деньги ему выдаются из-за родства.
2. Полная финансовая ответственность кассира наступает при заключении с ним договора о полной материальной ответственности, достижении работником 18-летнего возраста или недостача возникает по его вине.
3. Кассир не несет материальной ответственности за кражу имущества третьими лицами, пожары, наводнения или другие форс-мажорные обстоятельства, на которые сотрудник не может повлиять.
4. При приеме на работу кассира необходимо заключить соглашение о полной финансовой отчетности, в котором определяется, какие обязательства по бухгалтерскому учету и удержанию средств должен выполнять сотрудник и когда наступает полная финансовая отчетность.
5. Работодатели должны заключить договор о полной финансовой ответственности кассира в соответствии с требованиями законодательства. Если договор не заключен, работнику может быть возмещен ущерб только в пределах средней заработной платы.
6. Сотрудник не имеет права отказаться от заключения договора о полной ответственности. Если он отклоняется от своих обязательств, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор.
7. В случае нехватки в кассе необходимо провести внутреннее расследование. Письменные объяснения берутся у сотрудника. Если вина работника будет установлена, то он будет привлечен к полной материальной ответственности.

Если кассир неоправданно несет ответственность за недостаток, сотрудник отказывается подписывать договор о полной ответственности, желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в ситуации. Юристы на нашем сайте всегда готовы проконсультировать сотрудников и работодателей по вопросам, касающимся полной ответственности кассового договора. Оставьте заявку и получите консультацию.

Снежана Погонцева

Юрист, автор-редактор сайта
(Семейное право, стаж 12 лет)

Задайте вопрос