Договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника

Граждане, занимающие должности бухгалтера, продавца, работающие в коммерции и других сферах, предполагающих передачу ему материальных ценностей, обязаны обеспечивать сохранность имущества работодателя. В случае недостачи имущества или порчи имущества работодатель берет на себя финансовую ответственность работника. Пределы ответственности определяются договором полной ответственности, если он заключен с работником. Давайте проанализируем, что такое полная индивидуальная финансовая ответственность, в каких случаях сотрудник несет полную финансовую ответственность и на каких условиях. Мы также рассмотрим, с какими сотрудниками они заключают соглашение о полной материальной ответственности, как заключить индивидуальное соглашение о полной материальной ответственности и как взыскать сумму ущерба, причиненного сотруднику.

Содержание

Что такое полная индивидуальная материальная ответственность сотрудника?
В каких случаях сотрудник несет ответственность?
Условия для привлечения к ответственности
С какими сотрудниками заключают договор?
Содержание и образец договора
Как взыскать с сотрудника сумму причиненного ущерба?
Заключение эксперта

Что такое полная индивидуальная материальная ответственность сотрудника?

Полная материальная ответственность работника — это обязанность полностью выплатить компенсацию работодателю. То есть работник должен компенсировать работодателю полную сумму без ограничений в пределах средней заработной платы.

Никакой ущерб не подлежит компенсации, а только прямой ущерб, понесенный в результате реального уменьшения или повреждения активов работодателя. Если работодатель понес расходы на восстановление поврежденного имущества или покупку нового, работник обязан возместить потраченную сумму.

Пример из судебной практики. Леонтьева Н.А работала в «ПРУЭ» кладовщиком, на время работы с ней заключен договор о полной материальной ответственности. В процессе исполнения служебных обязанностей сотрудник периодически получал товарно-материальные ценности со склада и отпускал их со склада, о движении которых сообщалось в бухгалтерию. Перед увольнением Леонтьевой Н.А была проведена инвентаризация на складе, в результате которой выявлена недостача товаров и материалов на сумму 5 911 429,38 руб. В пояснительном письме сотрудница пояснила, что счета-фактуры за период 2014-2015 гг. На движение ТМЦ были утеряны ею, поэтому в 1С не отражены операции по их передаче и возникла недостача. Работодатель обратился в суд с иском о взыскании с работника убытков, уменьшив взыскиваемую сумму до 5 285 752,96 руб. Суд полностью удовлетворил ходатайство (решение кассационной инстанции Саратовского областного суда от 14.11.2019 по делу № 33-9203 / 2019).

В каких случаях сотрудник несет ответственность?

Статья 248 ТК РФ определяет, в каких случаях работник несет полную ответственность.

В список вошли следующие ситуации:

сотрудник занимает должность, включенную в определенный список, и с ним заключен договор о полной ответственности (например, с продавцом выявлен недостаток);

гражданин утратил вверенное ему по доверенности имущество (например, водитель получил товар по доверенности и не полностью передал его работодателю);

работник умышленно повредил имущество работодателя (например, сломал оборудование из-за конфликта с работодателем);

сотрудник совершил преступление и был привлечен к ответственности (например, украл какое-то имущество на складе);

нанесение ущерба имуществу работодателя по вине пьяного работника (например, работник пришел на работу в нетрезвом виде, устроил беспорядки и разбил окна);

сотрудник совершил административное правонарушение (например, устроил драку и сломал стул или стол);

сотрудник раскрыл коммерческую или служебную тайну (например, предоставил конкурентам конфиденциальные документы, что привело к срыву сделки);

работник причинил ущерб в то время, когда он не выполнял свои должностные обязанности (например, он пришел на работу в выходные, взял машину работодателя и повредил ее).

Условия для привлечения к ответственности

Чтобы привлечь работника к ответственности, необходимо провести официальное расследование и установить обстоятельства, при которых он причинил ущерб имуществу работодателя.

Работник несет полную материальную ответственность при соблюдении обязательных условий:

Между работником и работодателем существуют официальные трудовые отношения и заключено соглашение о полной ответственности.
Сотрудник несет ответственность за вверенные ему предметы инвентаря.
Работодателю нанесен материальный ущерб.
Сотрудник совершил дисциплинарное нарушение, повлекшее повреждение или утрату имущества работодателя.
В работе рабочего присутствует вина в форме умышленных проступков или халатности.
Между проступком и вредом существует причинно-следственная связь.

Работодатель должен проверить наличие обстоятельств, исключающих ответственность работника. Например, форс-мажор, обычный деловой риск, крайняя необходимость, другие обстоятельства. При наличии хотя бы одного из этих обстоятельств работник не несет ответственности.

Ты должен знать! Размер ущерба устанавливается на основании данных бухгалтерской документации. Если конкретную сумму определить сложно, проводится экспертиза стоимости утраченного имущества или работы по его восстановлению.

Устали читать? Мы подскажем вам по телефону и ответим на ваши вопросы

С какими сотрудниками заключают договор?

Полная материальная ответственность возлагается на ограниченное количество должностей, включенных в список, утвержденный Постановлением Минтруда России от 28 декабря 2010 г. 85 от 31 декабря 2002 г.

В список должностей с полной финансовой ответственностью входят следующие должности:

касса;

контролер;

лидирующие позиции в торговле, общественном питании, гостиницах, бытовом обслуживании драгоценных металлов;

сотрудники, осуществляющие операции с деньгами и ценными бумагами;

руководители и мастера строительных организаций;

хранители, клиенты, управляющие складами;

работники, занимающиеся разведением сельскохозяйственных животных;

сотрудники, занимающиеся обработкой и доставкой багажа, почты, товаров.

Список закрытый, можно заключить договор полной ответственности только по позициям, указанным в нем.

Содержание и образец договора

Соглашение о полной индивидуальной ответственности заключается с сотрудником одновременно с занятием должности, предполагающей работу с материальными ценностями.

Форма документа утверждена Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. 85 в приложении № 2.

При заключении типовой формы договора необходимо отразить следующую информацию:

дата заключения договора;

наименование работодателя (организации или индивидуального предпринимателя);

ФИО руководителя и документ, согласно которому он осуществляет свои полномочия;

ФИО сотрудника;

перечень основных обязанностей работника по материальной ответственности;

обязанности работодателя;

порядок определения размера материального ущерба;

причины освобождения работника от материальной ответственности;

условие о вступлении договора в силу с момента его подписания;

подписи сторон.

Образец контракта

Скачать пример договора о полной индивидуальной ответственности

Консультации по оформлению документа

Важно! Работник не вправе отказаться от заключения договора о полной индивидуальной ответственности. Такое поведение расценивается как невыполнение трудовых обязанностей, поскольку содержание материальных ценностей является основной рабочей функцией работника (п. 36 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 20).

Как взыскать с сотрудника сумму причиненного ущерба?

В случае нанесения ущерба имуществу работодателя конкретным работником необходимо провести проверку, которая установит причины порчи или отсутствия имущества и размер компенсации.

Работодатель должен выполнить ряд последовательных действий:

Организуйте официальное расследование и опишите имущество.
По результатам инвентаризации составляйте акт, в котором отражаются сведения об имуществе, которому был нанесен ущерб.
Запросить письменные объяснения у сотрудника.
Выдать приказ о привлечении работника к материальной ответственности.

Запомнить! Договор о полной индивидуальной материальной ответственности должен сопровождаться актом приема-передачи материальных ценностей работнику. Также издается постановление, утверждающее положение о материальной ответственности, которое регулирует отношения между работником и работодателем. Перед передачей материальных ценностей сотрудник должен провести инвентаризацию. Также в случае недостачи или порчи имущества повторная инвентаризация определит размер ущерба.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

Полная материальная ответственность работника — это обязанность возместить работодателю полную сумму причиненного ущерба, независимо от размера средней заработной платы работника.
Гражданин несет полную индивидуальную материальную ответственность, если с ним заключен договор. При отсутствии договора ответственность возникает в случае утери товаров, полученных по доверенности, умышленного повреждения, совершения преступления или административного правонарушения, совершения противоправных действий в состоянии алкогольного опьянения, разглашения коммерческой или служебной тайны, повреждения имущества вне рабочего места часы.
Для возмещения ущерба, причиненного работником, необходимо заключить с ним договор о полной индивидуальной ответственности и подписать акт приема-передачи материальных ценностей. В ходе служебного расследования должен быть выявлен факт причинения ущерба, наличие вины работника, причинно-следственная связь между действиями работника и материальным ущербом, повлекшим за собой убытки.
С сотрудниками, должности которых занесены в специальный список, заключается договор о полной индивидуальной ответственности. Например, кассир, менеджер склада, менеджер магазина, сотрудник ювелирного отдела и другие сотрудники, основная функция которых — обслуживание ИТЦ.
Для составления договора о полной индивидуальной материальной ответственности можно воспользоваться формой, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. 85.
Возмещение ущерба материально ответственным работником осуществляется в обязательном порядке. Проводится инвентаризация, которая позволяет определить конкретную сумму потерь. Работнику предоставляется возможность дать письменные объяснения. Если все обстоятельства подтвердятся, работодатель привлекает его к материальной ответственности.
Размер причиненного ущерба может превышать среднюю заработную плату работника, поэтому работодателю, возможно, придется обратиться в суд для взыскания убытков с материально ответственного лица.

В случае неправомерного привлечения гражданина к материальной ответственности, принуждения его к подписанию договора, который он не должен заключать, целесообразно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы на нашем сайте всегда готовы проконсультировать сотрудников и работодателей по вопросам, связанным с соглашением о полной индивидуальной материальной ответственности. Оставьте заявку и получите консультацию.

Снежана Погонцева

Юрист, автор-редактор сайта
(Семейное право, стаж 12 лет)

Задайте вопрос