Компании нередко прибегают к помощи третьих лиц для доставки товаров покупателю. В таких случаях часто возникают вопросы о правильном построении процесса перевозки грузов и необходимости составления фидуциарных документов и их нотариального заверения.
Для чего нужна доверенность на перевозку груза?
При оформлении грузовых перевозок необходимо подготовить пакет сопроводительной документации на товар.
Для подтверждения законности перевозки товарно-материальных ценностей грузоотправитель должен иметь при себе:
Кроме того, желательно предоставить водителю доверенность на перевозку груза. Его наличие не является решающим фактором для доставки товара от продавца к покупателю посредником и не упоминается в законодательстве. Несмотря на это, отсутствие доверенности на имя водителя может поставить под сомнение правомерность его действий. Это документ, подтверждающий полномочия, которыми владелец груза наделил грузоотправителя.
Если доверенность на водителя не оформлена, задержание автомобиля с грузом сотрудником ГИБДД может повлечь:
Для предотвращения этих последствий поставщик товара должен выдать перевозчику документальное разрешение на перевозку товара.
Оформление доверительного документа снижает риски нарушения первоначального состояния товара, его несвоевременной доставки или частичной потери, которые могут быть вызваны бригадами ГИБДД. При наличии этого документа автомобильный инспектор не имеет права задерживать автомобиль с грузом.
Иногда возникает необходимость оформить доверенность на водителя на прием ТМЦ (товарно-материальных ценностей). Это разрешение может быть запрошено, если товар был получен на имя отправителя, который должен быть получен и перевезен самостоятельно. Если получатель не может сделать это сам, он может поручить это другому лицу, у которого есть фидуциарное поручение для выполнения этого обязательства.
Подтверждая этот заказ, получатель товара должен понимать основные моменты, вытекающие из него:
- Лицо, на имя которого оформлен акт, обладает полномочиями законного представителя получателя.
- Когда грузоотправитель подписывает сопроводительные документы, право собственности на товар переходит к покупателю.
Это означает, что получатель ТМЦ несет ответственность за случайное повреждение груза (ст. 459 ГК РФ). В случае возникновения такой ситуации он не имеет права предъявлять претензии к продавцу и должен оплатить его полностью.
В случае неправильного составления договора с поставщиком или отсутствия подписи грузоотправителя на сопроводительных документах увеличивается риск потери товара при сохранении материальной ответственности.
Когда экспедитор подписывает накладную, считается, что у покупателя нет претензий к поставщику по качеству и количеству товаров и материалов. Если водитель небрежно выполняет свои обязанности, существует вероятность получения товара не в полной комплектации или в иной форме, чем та, в которой он должен был прибыть.
Часто люди, прибегающие к услугам грузовых перевозчиков, оформляют доверенность на водителя, ниже будет представлен образец, позволяющий осуществлять транспортировку и прием грузов.
Особенности оформления на перевозку груза
Разрешение на перевозку грузов может выдать физическое или юридическое лицо. Его регистрация абсолютно бесплатна и проходит в компании. Для этого документа нет единой формы. Чтобы правильно оформить доверенность на водителя на перевозку стандартных грузов, образец заполненного документа можно скачать в Интернете. Его можно написать на эксклюзивном бланке компании. Если его нет, можно использовать чистый лист формата А4. Доверенность не требует нотариального заверения. Наличие пятен и зачеркиваний в разрешении не допускается.
Данные, которые необходимо указать в разрешительном документе:
Если срок действия не указан, по умолчанию он составляет 1 год.
Перед сдачей товарно-материальных ценностей перевозчик должен убедиться в правильности оформления доверенности. Отсутствие обязательной информации делает документ недействительным.
допускается заполнение по утвержденной в компании модели. Для придания юридической силы он должен иметь печать ООО (или другого юридического лица) и личную подпись руководителя предприятия (заверение другими лицами не допускается). При составлении доверительного документа физическим лицом достаточно его подписи.
Бывают ситуации, когда груз необходимо перевезти через границу. В таких случаях также можно доверить необходимые манипуляции доверенному лицу. Для этого необходимо оформить доверенность на водителя. Требования к его оформлению не отличаются от тех, которые предлагаются в отношении заказов на транспортировку внутри страны. При оформлении такой доверенности экспедитор, на имя которого она оформлена, вправе провести все необходимые манипуляции для получения разрешения на пересечение границы с грузом. Этот документ не подразумевает права уступки.
Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза
Доверенность на водителя на перевозку груза, образец может быть оформлен в любой форме. Его можно написать «от руки» или распечатать на компьютере. Заполнение такого документа — стандартная официальная процедура.
Пошаговая инструкция по написанию трастового документа:
- В начале листа нужно написать название документа «Доверенность».
- Место, дата и время написания заказа указаны ниже.
- Приведены данные предприятия — владельца груза. Для юридического лица это полное наименование предприятия, его организационно-правовая форма, ИНН, ОГРН, КПП. Для физического лица: фамилия, имя, отчество руководителя, место регистрации и номер телефона.
- Компания-клиент также должна указать фигуру сотрудника, подписавшего разрешение (генеральный директор или руководитель), и его полное имя. Укажите документ, которым руководствовался при подготовке заказа (Устав, Регламент или Доверенность).
- Укажите персональные данные об уполномоченном лице — ФИО, ФИО, серию и номер документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации.
- Далее необходимо предоставить информацию о грузе. Сюда входит место погрузки и назначение товаров и материалов. Полномочия грузоотправителя (получение, транспортировка, реализация товаров и материалов).
-
Срок действия документа (до 36 месяцев).
- Печать компании, подписи грузовладельца и его уполномоченного представителя. Отпечаток печати не требуется с 2016 года. Однако некоторые организации все же настаивают на его наличии в документе.
Если груз перевозится транспортной компанией (или другим юридическим лицом), в доверенности должна быть указана возможность перевозки. Это необходимо для перехода права собственности на товар к покупателю.
Пример правильно составленной доверенности на перевозку груза
Доверенность
нижневартовск
13 марта 2018
ООО «Холидей» в лице генерального директора Яковлева Геннадия Степановича поручает Гранкина Владимира Викторовича, паспорт серии 3206 № 984377, выдан 12.06.1996 г. ОВД Центрального района г. Нижневартовска, адрес проживания: г. Нижневартовск, ул. 60 лет 17 октября, кв. 29, произвести манипуляции, связанные с транспортно-экспедиторским обслуживанием груза: получить от собственника груза и сопроводительные документы на него, перевезти товар и документацию покупателю, получить за это деньги.
Документ действителен до 13 марта 2021 года.
Директор ООО «Холидей» Яковлев / Г.С. Яковлев
Гранкин Попечитель / В.В. Гранкин
Разрешение должно быть заверено печатью организации.
Если водитель, осуществляющий перевозку грузов на основании доверенности, остановлен представителем ГАИ, для подтверждения действительности разрешительного документа он должен предоставить паспорт. При его отсутствии разрешение теряет юридическую силу.
После написания доверенности
Трастовый документ теряет силу в следующих случаях:
Согласно ст. 188 ГК РФ доверитель вправе аннулировать доверенность, оформленную на перевозку товаров. В этом случае он должен сообщить о своем решении водителю и покупателю товара. Право замены также утратит свою юридическую силу.
Если перевозчик добровольно отказывается от сотрудничества с организацией, он должен сообщить об этом руководству предприятия и вернуть оригинал доверенности работодателю.
Выдача доверенности на водителя по закону не требуется. Но для обеспечения относительной безопасности продукта это необходимая мера. Это особенно актуально для перевозки скоропортящихся грузов.
