Что такое гарантийное письмо и как его составить

Вам может потребоваться гарантийное письмо, если вы хотите подтвердить свое намерение выполнить свои обязательства или использовать его вместо соглашения, которое нельзя заключить в письменной форме по какой-либо причине.

Кроме того, письмо может быть составлено в контексте трудового или гражданского законодательства, закон №. 2300-1 «О защите прав потребителей». В этой статье я расскажу, что такое гарантийное письмо, в каких конкретных ситуациях оно выдается и как его правильно написать.

Содержание

Гарантийное письмо: что это и где применяется
Виды гарантийных писем
Как написать гарантийное письмо
От физического лица
От индивидуального предпринимателя
От юридического лица
Для Вконтакте
О приеме на работу
Об оплате задолженности
Плюсы и минусы гарантийного письма
Ответы юриста на частные вопросы
Заключение эксперта

Гарантийное письмо: что это и где применяется

Гарантийное письмо — это документ, подтверждающий намерение выполнить обязательство, налагаемое контрактом или соглашением (устным или письменным). Чаще всего он используется при документообороте между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (ИП).

В законодательстве РФ нет четких требований к оформлению и содержанию гарантийного письма. Однако он будет иметь обязательную юридическую силу только в том случае, если он написан четко и ясно на уникальном языке.

Как можно использовать гарантийное письмо:

Без договора, как оферта. Сразу указать оферту (оферту) и обязательства (акцепт). Например, вы можете предложить почтовые услуги и почтовые услуги в письме или выполнить определенную работу.
Как признание. Актуально, если был составлен письменный договор. В этом случае гарантийное письмо подтверждает намерение принять предложение. Например, если компания получила коммерческое предложение от индивидуального предпринимателя и желает воспользоваться его услугами, это может отражать их намерения в гарантийном письме.

Теперь о том, кто подписывает гарантийное письмо. Если он составлен от имени юридического лица, подпись ставится руководителем организации или другим уполномоченным сотрудником. Только индивидуальные предприниматели и физические лица подписывают документ от своего имени.

Виды гарантийных писем

Условные гарантийные письма можно разделить на несколько типов:

Для подтверждения оплаты товаров или услуг. Письмо отправляется получателю как подтверждение того, что обязательства по контракту будут выполнены в оговоренные сроки и в оговоренные сроки. Или если вам нужна пошаговая работа: например, при проведении строительных или монтажных работ.
При аренде помещения для бизнеса, если необходимо указать юридический адрес. Гарантийное письмо от арендодателя может потребоваться от инспекции Федеральной налоговой службы в качестве подтверждения гарантии передачи зарегистрированного офиса.
Для подтверждения приема на работу. Гарантийное письмо от работодателя может потребоваться студентам, иностранцам или бывшим условно-досрочно освобожденным заключенным.
Подтвердить обязательство по выплате долга. Актуально, если по каким-либо причинам оплата не может быть произведена. В письме подтверждается факт наличия задолженности и указывается дата, до которой деньги будут переведены.

В большинстве случаев гарантийные письма предоставляются фирмами-покупателями, которые принимают товары на оплату перевозки или на продажу.

Как написать гарантийное письмо

Особых требований к содержанию гарантийного письма нет. Это зависит от конкретной ситуации, но все же указывается общая информация:

ИМЯ И ФАМИЛИЯ или имя, адрес отправителя;

ФИО, должность подписавшего;

ИМЯ И ФАМИЛИЯ или наименование организации-контрагента, ее руководителя;

основная часть (сущность);

дата приготовления;

подпись подписавшего, печать юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Давайте подробнее разберемся с особенностями конструкции.

От физического лица

Содержание индивидуального письма зависит от конкретной ситуации. Вот пример при сдаче помещения в аренду, если для получения арендатором юридического адреса требуется гарантия:

ФИО, должность руководителя Федеральной налоговой службы;

адрес территориального подразделения налоговой службы;

ФИО, адрес регистрации арендодателя;

кому предоставляется помещение: наименование;

слова «Гарантирую предоставление ООО (наименование) юридического адреса и заключение с ним договора аренды помещения, расположенного по адресу (адрес)»;

площадь комнаты.

Помимо письма предоставляется выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности арендодателя.

Чемпион GP

Скачать образец гарантийного письма от частного лица

Консультация по оформлению документа

От индивидуального предпринимателя

Индивидуальный подрядчик может потребовать гарантийное письмо для выполнения работ, оказания услуг и выполнения других обязательств по закону или контракту.

Вот пример содержания этой справки, которая является обязательной для членов СРО, выполняющих исследовательские, проектные и другие работы:

кому отправлено (наименование СРО, ФИО ответственного лица);

дата, номер исходящего;

обязательство по сертификации (лично и с сотрудниками);

дата, к которой будут представлены документы, подтверждающие аттестацию.

В конце, как обычно, проставляется подпись и печать.

Чемпион GP

Скачать образец гарантийного письма от одного владельца бизнеса

Консультация по оформлению документа

От юридического лица

Вот расписка с содержанием письма во исполнение договора поставки товаров, в котором, помимо основной информации, содержится суть:

кем и кому он направлен;

дата и номер контракта;

какую работу нужно сделать;

до какой даты будут выполнены обязательства, вытекающие из контракта;

подписи уполномоченных лиц.

Чемпион GP

Скачать образец гарантийного письма от юридического лица

Консультация по оформлению документа

Для Вконтакте

Для продвижения своего творчества во Вконтакте с помощью таргетированной рекламы необходимо подтвердить, что авторские права принадлежат вам — это требования к рекламе результатов интеллектуальной деятельности.

Вам также может понадобиться гарантийное письмо, если вы продвигаете чужие работы. Что он сказал:

кому отправлено — генеральному директору ООО «Вконтакте», Ф.И.О.;

паспортные данные;

гарантия того, что включенные работы (фотографии и т д.) опубликованы с согласия авторов с указанием точных ссылок;

обязательство не нарушать права третьих лиц;

ссылка на сообщество или сайт рекламируемого ресурса.

Чемпион GP

Скачать образец гарантийного письма Вконтакте

Консультация по оформлению документа

О приеме на работу

Гарантийное письмо может потребоваться для приема на работу лиц, освобожденных от условно-досрочного освобождения; сотрудники, приглашенные через внешний перевод и в других ситуациях.

Какая информация в нем указана:

дата, номер исходящего;

название компании;

ИМЯ И ФАМИЛИЯ сотрудник, с которым предполагается заключение трудового договора;

должность, на которую будет принят сотрудник, а также размер заработной платы;

дата, до которой ожидается заключение договора;

гарантии, предоставленные работнику.

Чемпион GP

Скачать образец гарантийного письма

Консультация по оформлению документа

Об оплате задолженности

Это письмо составляется в различных ситуациях. Например, если у организации есть задолженность за электроэнергию, и она намеревается погасить ее в течение определенного периода времени.

Что отражено в таком письме:

номер счета;

дата и номер договора, по которому возникла задолженность;

гарантия выплаты задолженности на счет (указать количество дней или точную дату).

Чемпион GP

Скачать гарантийное письмо на бланк оплаты долга

Консультация по написанию документов Устали читать, дадим вам знать по телефону и ответим на ваши вопросы

Плюсы и минусы гарантийного письма

Главное преимущество гарантийного письма перед контрактом — упрощенное оформление: здесь достаточно подписи только одной стороны, если соблюдены требования к акцепту и оферте. Суды приравнивают такие письма к договорам с юридической силой.

Есть и минусы:

нет четкого определения ответственности сторон;

все обязанности и права не могут быть установлены;

нет подробного описания условий.

Если есть возможность, лучше всего заключать договор, если речь идет о сделках. В случае возникновения спора будет проще отстоять свои права в суде с помощью договора.

Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, опыт 7 лет)

Задайте вопрос

Ответы юриста на частные вопросы

обязательно ли оформлять гарантийное письмо, если уже есть договор, подписанный всеми? Нет. При желании вы можете написать письмо только как дополнительное подтверждение выполнения ваших обязательств по договору. Поможет ли вам гарантийное письмо от потенциального работодателя быстрее получить РВП по программе переселения? Нет, документы не влияют на сроки выдачи РВП, в том числе гарантийное письмо. Продаю технику на авито. Ко мне подошел покупатель и попросил гарантийное письмо, объяснив, что он оплатит все со счета IP. Это действительно необходимо? Нет. Никакой закон не требует такой буквы. Может быть, это нужно покупателю, если он хочет убедиться, что товар доставлен вовремя. Будьте осторожны, чтобы не нарваться на мошенников. Купил в магазине смартфон, через время сломался. Брал в гарантийный ремонт. Должен ли я давать гарантийное письмо, которое вовремя отремонтируют? Нет. Кроме акта сдачи смартфона в ремонт, обычно ничего не разглашается. При этом сроки гарантийного ремонта указаны в ст. 20 закона п. 2300-1 и это 45 календарных дней. Можно ли запросить у контрагента гарантийное письмо об исполнении обязательств? Нет. Он оформляется и подписывается только добровольно, как и другие документы. С этим можно только согласиться.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

В некоторых случаях вместо контракта может быть выдано гарантийное письмо.
В письме подтверждаются намерения отправителя: доставить товар, оказать услугу, оплатить долги, заключить трудовой договор и т.д.
По закону гарантийное письмо не всегда требуется. В некоторых случаях лучше прибегнуть к заключению договора: так в случае разногласий будет больше возможностей отстоять свои права в суде.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультации предоставляются бесплатно 24 часа в сутки.